Así es como presentas los datos con claridad
El paquete de software gratuito LibreOffice contiene numerosas aplicaciones que son adecuadas para las tareas diarias de oficina. Esto también incluye el sistema de base de datos Base, que se incluye de serie en la instalación de LibreOffice. Debido al origen común, la estructura del programa es similar a la versión base de OpenOffice. Esta es la razón por la que este software también está diseñado para satisfacer las necesidades de una amplia gama de usuarios que crean y administran conjuntos de datos con regularidad.
Características de LibreOffice Base
Las principales tareas de Base incluyen
- la creación de bases de datos (tabla de base de datos)
- la creación de tablas
- Formularios y su consulta.
También puede hacer otras cosas para personalizar el uso de Base y hacerlo más conveniente.
La compatibilidad de Base
Una gran ventaja de LibreOffice es que las aplicaciones del paquete de software están coordinadas entre sí. Esta conexión es particularmente útil cuando se utiliza Base y Calc, el programa de hoja de cálculo interno. Las tablas se pueden copiar de una aplicación a otra a voluntad.
Otra ventaja de Base es su considerable compatibilidad con otros sistemas de bases de datos. Es posible la interacción con los siguientes programas:
- MySQL / MariaDB
- Adabas D
- MS Access
- y PostgreSQL
Gracias al soporte de los controladores estándar JDBC y ODBC, también se pueden establecer conexiones a casi todas las demás bases de datos.
Crea bases de datos y tablas
Para crear una base de datos inicial o una tabla de base de datos, primero abra LibreOffice y seleccione Base haciendo doble clic en el icono asociado. A continuación, determina una ruta a través de la cual le gustaría guardar el registro de datos aún vacío.
Ahora tendrá acceso a la interfaz de usuario Base, donde encontrará la pestaña de "Tablas" a la izquierda. Al hacer clic en esto, se abre otra ventana desde la que se puede insertar una nueva "tabla". El borrador en blanco incluye columnas para el nombre, tipo y descripción. El nombre de una entrada corresponde a un encabezado de tabla posterior y se puede seleccionar libremente. Allí puede, por ejemplo, especificar números, nombres y apellidos, lugares, etc.
El tipo define el tipo de entrada asociado para el campo de datos anterior. Por ejemplo, los campos "Enteros" se numeran consecutivamente, mientras que los campos "Texto" permiten una combinación de letras y números como entrada. En el último campo para descripciones, se puede insertar más información sobre el funcionamiento individual de la tabla.
Una vez que haya completado, nombrado y guardado la tabla, aparece en la pestaña "Tablas" y el archivo de la base de datos se puede llenar con información.
Consultas en LibreOffice Base
Las consultas se utilizan para buscar y administrar bases de datos y se pueden encontrar en la misma barra de menú que las tablas. Cuando cree una consulta allí, Base le preguntará primero de qué fuente desea comenzar. Aquí puede elegir entre tablas creadas anteriormente, que puede administrar a partir de ahora. Por lo tanto, haga clic en la tabla que desee.
Luego, seleccione todos los títulos de la tabla que sean importantes para su proceso de búsqueda.
En el siguiente paso, puede definir los criterios a partir de los cuales se debe realizar la consulta. Por ejemplo, si ha seleccionado un encabezado de tabla para los nombres, luego de ingresar "John Doe" como criterio, verá toda la otra información relevante relacionada con este registro de datos. De esta manera, puede utilizar datos individuales para encontrar otra información.
El principio de las consultas se basa en comandos que se ejecutan en el lenguaje de base de datos SQL. La funcionalidad oculta detrás de ella se hace visible cuando apaga la "vista de diseño" en la barra superior. Aparece un campo de texto en el que puede ver el comando SQL actual y, si es necesario, editarlo manualmente. La funcionalidad aquí es la misma que en la vista de diseño más fácil de usar.
Crea formularios
No es necesario que recopile su información en bases de datos típicas. En su lugar, también puede utilizar formularios más claros, que se denominan así porque están estructurados como formularios convencionales en papel. La opción para esto se puede encontrar a la izquierda en el campo del menú "Formularios" y se puede encontrar haciendo clic en "Crear un formulario usando el asistente". Luego, tendrá varios tipos de formularios para elegir, cada uno con diferentes campos. Por ejemplo, un formulario para "personas" solicitará un contenido diferente al de "signos del zodíaco". Finalmente, usted determina su diseño y determina si su formulario solo debe diseñarse para entrada o, en cambio, también para salida y procesamiento de datos.
Opcionalmente, puede personalizar aún más su formulario seleccionando primero el campo del menú para formularios y luego haciendo clic con el botón derecho en el archivo deseado. A continuación, seleccione la opción "editar", después de lo cual podrá realizar funciones típicas de las aplicaciones de Office. Esto incluye cambiar la fuente, insertar imágenes o mover campos de entrada.
Relaciones entre tablas
Las tablas no solo se pueden editar individualmente, sino que también se pueden vincular a otras tablas. Esto es particularmente útil cuando la información de una tabla va a interactuar con la de otra. Este es el caso, por ejemplo, cuando las tablas requieren la entrada del estado civil de una persona. A menudo, solo hay dígitos para elegir, cuyo significado se almacena en otra tabla (1 = soltero, 2 = casado, etc.). La creación de tablas adicionales se utiliza en tales casos para aclarar tablas que ya son extensas. Esto también simplifica el procesamiento de conjuntos de datos existentes.
Crear tabla adicional
La opción para esto está oculta en la pestaña "Extras", que aparece tan pronto como activa el elemento de menú "Tablas". Luego haga clic en "Relaciones", que abrirá una selección de todas sus tablas existentes. Para el ejemplo seleccionado, esto significa que se deben agregar las tablas para los datos personales y para el estado civil. Ambas tablas ahora aparecen una al lado de la otra en una nueva ventana en la que se enumeran sus campos. Si hace clic en un campo de la primera tabla con el mouse, puede arrastrarlo a un campo de la segunda tabla y así conectarlo. Si ahora ingresa un "1" como estado civil de una persona, la información "soltero" se anota automáticamente en segundo plano.
Muestre claramente los datos importantes con LibreOffice Base
El sistema de base de datos Base de LibreOffice es ideal para realizar las actividades diarias de la oficina. Con la ayuda de tablas y formularios, la información importante se puede recopilar, procesar y generar claramente. Si desea volver a buscar información, también puede hacerlo de forma rápida y sencilla gracias a la función de consulta.
El orden de los registros de datos también se puede aumentar enumerando la información en tablas separadas. Esto no afecta la funcionalidad, ya que todas las tablas y campos se pueden conectar en red entre sí. Además, Base también se puede conectar a otros sistemas de bases de datos. Esta compatibilidad permite un alto grado de flexibilidad, ya que también se pueden utilizar datos de Microsoft Office and Co.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo ejecutar macros en Base?
Como todas las aplicaciones del paquete de software LibreOffice, las macros también se pueden usar en Base. Sin embargo, estos funcionan de manera diferente a lo habitual en la medida en que no representan acciones propias, sino reacciones. Esto significa que ciertas macros también se ejecutan después de haber iniciado un paso de trabajo inicial.
¿Cómo puedo imprimir tablas en Base?
Las entradas de bases de datos generalmente no están destinadas a expresiones. Sin embargo, este obstáculo se puede sortear con un truco. Para hacer esto, copie el contenido de su tabla y luego péguelo en LibreOffice Calc. Allí podrá utilizar la función de impresión como de costumbre.
Hay más artículos sobre LibreOffice Base aquí:
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Cómo crear una base de datos de LibreOffice
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Cómo convertir una hoja de cálculo en una base de datos
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Crea un formulario de entrada de datos
