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Cuando los valores en las listas cambian debido a fórmulas o nuevos datos, es difícil identificar rápidamente valores atípicos o especiales. Al usar el formato condicional, siempre puede codificar por color dichos valores automáticamente.
Para ello, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el rango de celdas que desea verificar, por ejemplo, el rango B2:B10.
- Invoque el comando FROMATION CONDICIONAL. En Excel 2010 y Excel 2007 encontrará el comando en la barra de pestañas INICIO. Haga clic en el botón FORMATO CONDICIONAL en el grupo ESTILOS y luego seleccione REGLAS PARA DESTACAR CELDAS - IGUAL.Si usa Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando FORMATO - FORMATO CONDICIONAL. En el cuadro de diálogo de la izquierda, haga clic en la opción EL VALOR DE LA CELDA ES. Abra el cuadro de lista del medio para activar allí la opción IGUAL.
- En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada en el lado derecho del cuadro de diálogo:
=MIN($B$2:$B$10)
Los signos de dólar antes de los marcadores de columna y fila en el formato son importantes para que Excel pueda aplicar correctamente la referencia a todas las celdas. - Establece el color de la celda con el valor más bajo. En Excel 2010 y Excel 2007, activa la selección de la selección directamente en la ventana de diálogo. Por ejemplo, elija RELLENO ROJO CLARO. En versiones de Excel hasta 2003 inclusive, haga clic en el botón FORMATO y seleccione un color de su elección en la pestaña PATRÓN.Confirme esta selección con el botón Aceptar.
- Cierre el cuadro de diálogo FORMATO CONDICIONAL haciendo clic en el botón Aceptar.
Excel luego marca el valor más bajo en la lista de valores.
El formateo se realiza de forma dinámica. Si cambia los números en su lista para que un valor diferente represente el mínimo, Excel cambia inmediatamente la marca de color automáticamente.
