Registre y evalúe el consumo de combustible y el kilometraje usando Excel

Tabla de contenido

El kilometraje al repostar y la cantidad de combustible para una flota de vehículos deben registrarse en una tabla. A continuación, se calcularán los kilómetros recorridos entre dos paradas de repostaje y el consumo. Por supuesto, la lista también funciona con un solo vehículo.

La tabla está estructurada de tal manera que hay una línea para cada día. No todos los vehículos se repostan todos los días. Las diferencias y el consumo solo se pueden determinar entre dos paradas de repostaje, independientemente de los días que haya entre ellas. La siguiente figura muestra la estructura de la tabla de ejemplo:

Para calcular la diferencia de kilómetros en la columna D, primero debe verificar si se ha ingresado una lectura de kilómetros en la línea respectiva. Si es así, al nivel actual se le resta el más alto de los anteriores, que siempre es el de la última parada de repostaje.

La fórmula para este cálculo se ve así para la primera fila D4 de la tabla de muestra:

"=SI(B4;B4-MAX(B$3:B3);)"

La referencia absoluta a la celda B3 es importante en esta fórmula. Esto asegura que al determinar el máximo, siempre se tenga en cuenta el rango desde el acarreo hasta la celda por encima de la activa. La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en una tabla de ejemplo:

Copie esta fórmula lo suficientemente abajo en la columna. Mientras no se haya ingresado el kilometraje, las celdas de resultados permanecerán vacías.

También para determinar el consumo en la columna E, verifique si se ha ingresado un kilometraje en la línea correspondiente. Si es así, divida los kilómetros recorridos por los litros de combustible y multiplique el resultado por 100. Para la primera fila de la tabla de muestra, use la siguiente fórmula para hacer esto en la celda E4:

"=SI(B4;C4/D4100;)"

La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula en la tabla de ejemplo:

Copie la fórmula para el cálculo del consumo lo suficientemente abajo en la columna. La tabla ahora está completa y lista para ingresar los datos del tanque.

Después de haber ingresado los datos, recibirá inmediatamente los cálculos asociados para las distancias recorridas y el consumo resultante. La siguiente figura muestra la tabla de tanques con valores ingresados en la tabla de ejemplo:

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