Vincular un cuadro de texto a una celda puede ser extremadamente útil para mantener las cosas organizadas en Microsoft Excel. En la práctica diaria, este enfoque tiene la ventaja de que Excel actualiza automáticamente su campo de texto con esta nueva información cada vez que cambian los datos en la celda. De esta forma, la información del campo de texto permanece siempre actualizada y se evitan errores de transmisión o redundancias.
En este artículo, aprenderá cómo vincular un cuadro de texto de Excel a las celdas de su hoja de cálculo en solo unos pocos pasos.
¿Cómo vincular un cuadro de texto de Excel a una celda?
Es posible vincular una celda con un campo de texto en cuatro sencillos pasos gracias a la navegación intuitiva del menú de Microsoft Excel.
Paso 1:
Desde la versión de Microsoft Excel 2007, navegue hasta la pestaña INSERTAR. Luego cambie al subelemento FORMAS en el área de menú ILUSTRACIONES. La primera entrada en la parte superior izquierda es TEXTFELD. Para insertar el cuadro de texto, haga clic una vez en el botón CAMPO DE TEXTO.
Paso 2:
Después de hacer clic en el botón CAMPO DE TEXTO, el puntero del mouse cambia a un cursor vertical. En el siguiente paso, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y abra un campo de texto en la posición deseada en la hoja de trabajo. La integración a mano alzada de cuadros de texto en Microsoft Excel es equivalente a insertar cuadros de texto en otros programas de Office como Microsoft PowerPoint o Microsoft Word.
Paso 3:
En el tercer paso, active la barra de edición con un clic del mouse. Allí ingresas un signo igual y la referencia de celda. La referencia de celda es la celda cuyo contenido debe aparecer en el campo de texto.
Paso 4:
En el último paso, confirme la entrada de la referencia de celda con ENTER. El contenido de la celda deseada aparecerá en su campo de texto.
Consejo para usuarios de Excel 2003:
Para crear un campo de texto en Excel 2003, vaya al elemento de menú BARRAS DE HERRAMIENTAS en la pestaña VER. En el menú de bifurcación activa la opción DIBUJAR.
¿Cuáles son las ventajas de vincular un cuadro de texto de Excel a una celda?
Concatenar campos de texto tiene diferentes ventajas y valores añadidos.Por un lado, Microsoft Excel ofrece la posibilidad de acomodar los campos de texto diseñados en cualquier parte de la hoja de cálculo. Esto puede significar, por ejemplo, que un campo de texto al final de la hoja de cálculo tiene una referencia de celda a una celda al principio de la hoja de cálculo. Si se trata de información esencial, vincular campos de texto y celdas puede ser efectivo y hacer que trabajar con Excel sea más fácil y profesional.
Además, el campo de texto se puede mover de manera flexible mientras se edita la hoja de cálculo sin cambiar el contenido. Otra ventaja esencial puede derivarse de la estructura de los campos de texto. Los campos de texto tienen la propiedad de que se pueden formatear independientemente de las filas y columnas. En la práctica, esto significa que el contenido del campo de texto se puede ajustar específicamente además del formato en la hoja de cálculo.
Además, la función de impresión de Microsoft Excel ofrece la opción de no generar campos de texto al imprimir. Si la información en el campo de texto solo se requiere para el diseño de la hoja de cálculo, esta opción también es ventajosa.
