Hay muchas situaciones en el trabajo diario o en la vida privada en las que necesitas el porcentaje de una suma. ¿Qué porcentaje de todos los empleados lograron sus objetivos en el último trimestre? ¿Qué porcentaje de todos los inquilinos de un edificio residencial han liquidado correctamente sus facturas de servicios públicos? Estas y muchas otras preguntas se pueden responder con el cálculo del porcentaje.
El siguiente ejemplo debería determinar cómo se distribuyen los costos de las habitaciones en términos porcentuales. En el ejemplo, un total general consta de varios números individuales. Su objetivo es determinar cuál es la distribución porcentual de cada número entre sí.
La siguiente figura muestra una lista con seis artículos de costos de habitaciones individuales, que juntos conforman los costos totales:
Tabla de ejemplo: distribución porcentual
A continuación, calcule el porcentaje de un total. Para saber la distribución porcentual del total, solo son necesarios unos pocos pasos en Excel. En la tabla, encontrará una descripción clara de los costes individuales por habitación en la columna "Precio/Habitación" .
Estos se calculan multiplicando el "área en metros cuadrados" y el "precio por metro cuadrado" . Para calcular el porcentaje de cada habitación individual, aún necesita el total. Calcula esto sumando todos los precios finales de las habitaciones individuales utilizando una fórmula. La función de Excel SUMA te ayuda a calcular el total general usando la siguiente fórmula:
=SUMA(B4:G4)
Tabla de ejemplo que incluye el total general
Utilice este total calculado de 11.582,13 euros en el curso posterior de su cálculo como base para calcular el porcentaje de los costes individuales en las celdas B5 a G5.
Para calcular porcentajes, haga clic en la celda B5 e ingrese la siguiente fórmula:
=B4/$B$6
La fórmula calcula el porcentaje del valor en la celda B4 al valor total en la celda B6 para usted. Ingresar el signo de dólar cuando se hace referencia a B6 (es decir, $B$6) es esencial para poder copiar la fórmula de manera más efectiva en el próximo paso. Los signos de dólar garantizan que Excel copie la fórmula sin cambiar la referencia al total general.
Como resultado, obtienes el porcentaje de los costos de las habitaciones individuales en el total.
Tabla de ejemplo: Porcentaje del total
El resultado no se puede reconocer como un porcentaje porque Excel no usa automáticamente el formato de número correcto. Para cambiar el formato de número a PORCENTAJE, haga clic en la celda B5 y presione la combinación de teclas CTRL + 1. Alternativamente, puede abrir el menú de selección con un clic izquierdo del mouse y seleccionar "Formato de celdas" .
En la pestaña "NÚMEROS" , en la lista "CATEGORÍA" , seleccione "PORCENTAJE" y haga clic en Aceptar.
Formatear celdas en porcentaje
Copie fórmulas más rápido en filas o columnas: así es como se hace
Después de cambiar el formato, Microsoft Excel le mostrará el número como un porcentaje. Luego, para encontrar el porcentaje de las filas, copie la fórmula en las celdas C5:G5. Puede copiar una fórmula en varias filas o columnas más rápidamente con un simple atajo de teclado:
Seleccione el rango B5:G5.
Presione la combinación de teclas CTRL + R para copiar la fórmula almacenada en la celda B5 a las celdas adyacentes seleccionadas.
Como resultado, recibirá una lista de todas las acciones deseadas en formato de porcentaje. Puede ver de un vistazo cómo se componen los costos.
Tabla de ejemplo: resumen de porcentajes de participación
Video Tutorial - Excel: Calcular Porcentaje del Total
"Conceptos básicos de porcentajes en Microsoft Excel
Para poder calcular correctamente con porcentajes en Excel, dos hechos son esenciales:
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1 por ciento se define como la centésima parte de este número. El signo de porcentaje siempre corresponde a 1/100.
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Excel generalmente distingue entre el valor y el formato de una celda. Adaptar el formato no cambia en ningún momento el valor de una celda en Excel. Sin embargo, la presentación puede diferir.
Preguntas más frecuentes
¿Qué fórmula usas para calcular el porcentaje en Excel?
Para calcular el porcentaje de un número, necesitas el valor total. Esto se divide por un solo valor. A continuación, recibirá el porcentaje del valor básico en relación con el valor total. El porcentaje también podría calcularse manualmente usando una regla de tres.
¿Cómo usar la función SUMA en Excel?
La función SUMA en Microsoft Excel agrega valores. Manualmente, uno uniría la suma de múltiples valores con uno o más signos más. Puede usar la función para sumar valores individuales, referencias de celda o rangos, o una combinación de las tres opciones.
¿Cuál es la función del signo de dólar en las fórmulas de Excel?
Un signo de dólar delante de un valor en una fórmula indica que el valor debe permanecer sin cambios. Sin un signo de dólar, Excel intenta cambiar la fórmula en consecuencia, lo que genera errores de cálculo. El signo de dólar le dice a Excel que la fórmula y el valor deben permanecer sin cambios al copiar.
¿Cuál es el porcentaje?
El porcentaje se puede describir como una participación relativa. La participación relativa se expresa en porcentaje. Básicamente, hay tres valores principales en el foco cuando se calculan porcentajes:
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El porcentaje,
- El valor base,
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El porcentaje.
El porcentaje se calcula como un porcentaje del valor base multiplicando el valor base por el porcentaje.
