Estos consejos facilitan el trabajo con LibreOffice

Resuelva problemas con LibreOffice en un instante

LibreOffice es un paquete de software gratuito que está diseñado para ayudar a sus usuarios en el trabajo de oficina típico. Por tanto, los programas que contiene van desde la creación de textos hasta la gestión de bases de datos. En total, las siguientes aplicaciones están incluidas en LibreOffice:

• Escritor de procesamiento de textos
• Calc para hoja de cálculo
• Impresiona por crear presentaciones
• Base para la gestión de bases de datos
• Dibujar para crear gráficos
• y matemáticas para editar fórmulas

El paquete de Office está disponible como descarga gratuita. No se requieren conocimientos previos especiales para comenzar, ya que LibreOffice también es adecuado para las tareas diarias. Al mismo tiempo, las posibilidades de aplicación del paquete de software se pueden interpretar ampliamente. Los usuarios avanzados también pueden conectar aplicaciones individuales entre sí e instalar complementos para que los pasos de trabajo necesarios sean aún más eficientes.

Consejos para usar LibreOffice, incluso si tiene problemas

Debido a que las áreas de aplicación de LibreOffice son tan grandes, no todos los usuarios están familiarizados con las posibilidades reales. Por ello, es recomendable tener en cuenta algunos trucos y consejos antes de empezar a trabajar con cualquiera de los programas mencionados.

Solucionar problemas de LibreOffice Writer

Una característica muy útil incluida en Writer es Autotexto. Esto le permite asignar una abreviatura a los términos de uso frecuente para que no tenga que escribirlos en su totalidad cada vez. En cambio, Writer reacciona a la abreviatura especificada y genera la palabra asociada automáticamente. Además de los términos, este principio también se aplica a tablas y gráficos.

Para usar Autotexto en Writer,

1. Primero seleccione el elemento deseado y luego haga clic en la pestaña "Editar", donde encontrará el elemento de menú "Autotexto".

2. Allí seleccionas la categoría de la entrada (palabra, gráfico o tabla) y la conectas con la abreviatura deseada.

3. Si luego escribe la abreviatura especificada en su documento de texto y luego presiona la tecla F3, el elemento asociado aparece automáticamente.

4. De esta forma se ahorra mucho tiempo y posibles errores.

Consejo de automatización en LibreOffice Calc

En Calc también tiene la opción de automatizar la entrada de información utilizando una función provista para este propósito. Con la fila de relleno, puede hacer que la aplicación continúe fácilmente con una secuencia lógica iniciada de valores en una fila o columna. Esto se aplica tanto a secuencias numéricas (p. Ej.: 1, 2, 3 …) como a otras combinaciones (p. Ej.: Enero, febrero, marzo …). Tan pronto como haya ingresado las primeras entradas en celdas consecutivas y las haya seleccionado con el mouse, aparecerá un identificador en la esquina inferior derecha de la última celda. Puede seleccionar esto y luego arrastrarlo en la dirección elegida mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, después de lo cual cada celda en esta ruta se llena automáticamente con la entrada cronológicamente apropiada.

LibreOffice: debe tener en cuenta esto

Crear presentaciones con Impress es atractivo porque el programa contiene numerosas funciones útiles y también está disponible de forma gratuita como parte de LibreOffice. Sin embargo, pueden surgir dificultades técnicas si un usuario que usa Microsoft PowerPoint abre un archivo creado con Impress. De esta manera, la presentación se puede reconocer y abrir, pero no es seguro que PowerPoint adopte correctamente las transiciones y los objetos importados.

Nuestro consejo: Guarde sus presentaciones en formato PPTX desde el principio, ya sea seleccionando el formato de archivo apropiado al exportar el documento o terminando el nombre del documento en .pptx.

¿Qué debo hacer si tengo problemas en Base?

Este sistema de base de datos es ideal para la gestión de información, pero el principio basado en SQL no es inmediatamente evidente para todos los usuarios. Esto puede ocasionar problemas si comparte su base de datos con otros usuarios, como colegas en su oficina. El uso de formularios es una alternativa sensata para que incluso los recién llegados puedan gestionar fácilmente la información en una base de datos. Estos se denominan porque están estructurados en papel como los formularios habituales y los usuarios pueden ingresar, editar y generar información de una manera muy clara.

1. La opción para esto se puede encontrar después de iniciar Base a la izquierda en el campo de menú "Formularios" y se puede crear haciendo clic en "Formulario usando el asistente".

2. Luego, tendrá varios tipos de formularios para elegir, cada uno con diferentes campos. Por ejemplo, un formulario para "personas" pedirá contenido diferente al de "signos del zodíaco".

3. Finalmente, usted determina su diseño y determina si su formulario solo debe liberarse para entrada o en su lugar para salida y procesamiento de datos.

Cómo crear un documento en Draw

Además de la creación de objetos gráficos, Draw también tiene la opción de crear elementos de texto. Sin embargo, dado que este no es un programa de procesamiento de texto, sino un programa de gráficos, la función asociada no se puede ver a primera vista.

Entonces, para crear un texto en su documento de Draw,

1. Haga clic en el icono de "Campo de texto", que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo. Si su barra de herramientas no tiene este icono, encontrará el elemento de menú correspondiente en la pestaña "Insertar".

2. Una vez que esta herramienta está activada, puede usar su mouse para crear un nuevo campo de texto. Al mismo tiempo, determina qué tan alto y ancho debe ser. Cuando suelte el botón del mouse, podrá completar el campo de texto.

3. Gracias a una nueva barra de herramientas sobre el área de trabajo, también se pueden configurar la fuente y el tamaño, la alineación del texto, el espaciado de párrafos, etc. De esta manera, puede agregar texto directamente a sus gráficos sin tener que importarlos en otro lugar.

Negrita y cursiva en LibreOffice Math

Al crear fórmulas, es una buena idea resaltar ópticamente ciertos elementos para enfatizar su relevancia. Hay comandos para negrita y cursiva, que puede incorporar directamente a una sintaxis.

• Para hacer esto, escriba "negrita" para negrita o "cursiva" para cursiva delante del elemento deseado para cambiarlo en consecuencia al generar.
• Si desea aplicar un comando a una fórmula completa, escriba la sintaxis real entre llaves ({…}) y luego escriba “negrita” o “cursiva” delante de ella.
• Opcionalmente, también puede usar ambos comandos en su versión negativa poniendo "nbold" o "nitalic" delante de un elemento en su sintaxis. En este caso, todos los demás componentes de la fórmula se muestran en negrita o cursiva, pero no el elemento seleccionado anteriormente.

LibreOffice es fácil de usar con algunos consejos

Los programas contenidos en LibreOffice se pueden utilizar de diversas formas. El paquete de software está disponible gratuitamente como descarga gratuita. De esta manera, puede crear rápidamente textos y presentaciones, administrar de manera confiable tablas y bases de datos y también crear sus propios gráficos y fórmulas. Gracias a los consejos adecuados, podrá utilizar estos programas de manera aún más eficiente para sus proyectos. Entre otras cosas, puede automatizar los pasos de trabajo, simplificar la operación y aumentar la compatibilidad.

Preguntas más frecuentes

¿Con qué sistemas operativos se puede utilizar LibreOffice?

El software se puede utilizar con todos los dispositivos comunes que funcionan sobre la base de Microsoft, macOS y Linux. Además, LibreOffice también se puede utilizar en teléfonos inteligentes y tabletas con Android.

¿Cuál es la diferencia con OpenOffice?

LibreOffice surgió de OpenOffice en 2011, razón por la cual ambos paquetes a veces usan los mismos formatos para los documentos guardados. OpenOffice seguirá funcionando, pero LibreOffice recibirá actualizaciones y nuevas funciones con más frecuencia.

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