- Instrucciones en video: Microsoft Excel: calcule el cambio porcentual de dos valores con la fórmula de Excel
- Ejemplo para determinar la desviación porcentual
- Cómo designar celdas con formato de porcentaje
- Conceptos básicos del cálculo de porcentajes en Microsoft Excel
- Resumen y conclusión: la función ABS es efectiva para calcular la desviación porcentual
- Preguntas más frecuentes
Se requieren porcentajes para muchos cálculos y evaluaciones de Excel. En el ámbito empresarial, por ejemplo, puede ser importante conocer las desviaciones porcentuales de las ventas entre dos meses. Igual de interesante puede ser la comparación de varios meses del año. Muchos usuarios de Microsoft Excel evitan crear fórmulas complejas que determinen la desviación porcentual con celdas auxiliares o muchos pasos intermedios.
Particularmente debido a la susceptibilidad a errores de fórmulas complicadas de Excel, tiene sentido usar una forma más simple y efectiva.Una solución eficaz en este caso puede ser el uso de la función ABS. La función ABS se integra en una fórmula y devuelve el valor absoluto de un número como resultado.
En la práctica, esto significa que el número se devuelve como un valor positivo, independientemente de su signo. El único argumento que necesita ABS es el número cuyo valor absoluto desea determinar. Puede pasar esto directamente como una referencia a una celda.
Instrucciones en video: Microsoft Excel: calcule el cambio porcentual de dos valores con la fórmula de Excel
"Ejemplo para determinar la desviación porcentual
tabla de ejemplo
Para determinar el porcentaje de desviación con poco esfuerzo, proceda como en el siguiente ejemplo:
En la tabla de muestra, las celdas A2:A13 contienen los nombres de los meses de un año calendario. En la columna B adyacente, se ingresan las cifras de ventas asociadas para cada mes. La siguiente figura muestra la estructura de la tabla:
En la columna C, ahora se deben determinar las desviaciones porcentuales con respecto al mes anterior. Para hacer esto, ingrese la siguiente fórmula en la celda C3:
=(celda mes 1 – celda mes 2) / ABS(celda mes 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Cómo designar celdas con formato de porcentaje
Esta fórmula con la función ABS devuelve la desviación decimal. Para mostrarlo como un porcentaje, asigne un formato de porcentaje a la celda. Para designar celdas con formato de porcentaje:
-
Seleccione la celda adecuada,
-
presione la combinación de teclas "CTRL + 1" en todas las versiones de Excel
-
y seleccione un formato de la categoría PORCENTAJE.
Formato de celdas: porcentaje -
Luego copia la fórmula de la celda C2 a las celdas de abajo para calcular las varianzas restantes. Alternativamente, puede seleccionar la primera celda con una fórmula integrada y copiar la fórmula arrastrándola hacia abajo.
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
Tabla de ejemplo con desviación porcentual
Conceptos básicos del cálculo de porcentajes en Microsoft Excel
Básicamente, calculas la diferencia entre dos valores restando el valor inicial del valor final. El resultado se divide luego por el valor inicial y se multiplica por 100%.
Microsoft Excel generalmente distingue entre el valor y el formato de una celda al ingresar datos. Cambiar el formato, por ejemplo cambiando de ESTÁNDAR a PORCENTAJE, no cambia el valor de la celda de Excel en ningún momento. El 1 por ciento de un número se define como la centésima parte de ese número.
Resumen y conclusión: la función ABS es efectiva para calcular la desviación porcentual
En lugar de fórmulas largas y difíciles de entender, la función ABS en Microsoft Excel puede ser útil y efectiva para calcular la desviación porcentual entre dos valores. La función de Excel se ajusta a una fórmula y calcula de forma independiente la desviación. Una fórmula con la función integrada ABS se puede adaptar y utilizar fácilmente para diferentes escenarios de cálculo.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo se calcula el porcentaje?
Básicamente, los porcentajes se calculan encontrando la diferencia entre el valor final y el valor inicial. En el siguiente paso, el resultado se divide por el valor inicial y se multiplica por 100%.
¿Por qué es importante conocer las desviaciones porcentuales?
Tanto en el ámbito profesional como en el privado, existen infinidad de situaciones en las que es importante conocer el porcentaje de desviación. Con el conocimiento de las desviaciones porcentuales se pueden tomar medidas en el departamento de compras o ventas de una empresa. En privado, uno está interesado, entre otras cosas, en la desviación porcentual del peso personal en el contexto de una cura de ayuno o un cambio en la dieta.
¿Cómo utilizar la función ABS?
La función ABS devuelve el valor absoluto de un número, donde el número se devuelve como un valor positivo independientemente de su signo. Además de usarse en hojas de cálculo, ABS se usa como una función para sacar la raíz cuadrada de un número calculado.
