¿Cómo se puede incorporar en las láminas la posibilidad de enviarle una consulta?
¿Conoces este escenario?
La demostración en el cliente o en una feria ha terminado. Todos reciben sus diapositivas como archivos PowerPoint o PDF. Si desea realizar una consulta sobre algo, haga clic en su dirección de correo electrónico en la diapositiva con la tarjeta de presentación. El asunto y la solicitud deben estar formulados en el correo electrónico que se abre. Lo que vendrá de esto es previsible: líneas de asunto y textos de mensajes diferentes o incluso vacíos que primero debe leer individualmente.
La solución: un correo electrónico listo para usar con un clic
Es mucho más fácil asignar los correos electrónicos y ordenarlos usando una regla si todos tienen el mismo asunto y el texto del mensaje es corto e inequívoco. En la parte superior izquierda puede ver un ejemplo de un correo electrónico de este tipo:
- Además de la dirección de correo electrónico del destinatario, contiene un asunto fácilmente comprensible, así como la solicitud claramente formulada: Se trata de un pedido.
- La base para esto es un hipervínculo especial en una diapositiva que no solo genera un correo electrónico con una dirección, sino también un asunto y un texto de mensaje pre-formulado.
Estos objetos son útiles como hipervínculo.
Puede utilizar los siguientes elementos como hipervínculos:
- una o más palabras dentro de un cuerpo de texto 1,
- un campo de texto como un todo 2,
- botones interactivos o formas simples 3,
- Fotos e ilustraciones 4 así como gráficos SmartArt.
Cómo configurar el hipervínculo de correo electrónico especial
Independientemente de cuál de los objetos con nombre utilice para crear el hipervínculo especial, el procedimiento es idéntico en cada caso. Cómo hacerlo:
- Seleccione la palabra o palabras o el objeto de la diapositiva que desea que actúe como hipervínculo.
- Presione Ctrl + k para abrir el cuadro de diálogo que se muestra a continuación.
- Haga clic en el botón en la parte inferior izquierda Dirección de correo electrónico 5.
- Toque en el campo de entrada a continuación Dirección de correo electrónico 6 la dirección de correo electrónico del destinatario.
- Entrar debajo referencia 7 el texto de la línea de asunto.
- Agregue la cadena de caracteres directamente después del asunto ? cuerpo = 8 y luego escriba el texto que debería aparecer en el correo electrónico, por ejemplo, el pedido.
Propina: Si convierte la presentación a PDF, los lectores del PDF también pueden utilizar el hipervínculo que genera un correo electrónico completo.
