Así es como inserta enlaces en el cuerpo del texto
Sin hipervínculos, o enlaces para abreviar, no habría World Wide Web. Fue solo a través de tales referencias cruzadas en Internet que se hizo realidad la idea de un mundo digitalizado y en red. Los enlaces también se pueden insertar en documentos de Word y abrirlos desde allí: haga clic con el botón derecho mientras mantiene presionada la tecla [CTRL] al mismo tiempo; el archivo de texto, imagen o película vinculado se abrirá en su navegador. pero como funciona? ¿Qué significa el término hipervínculo? ¿Y cómo se pueden integrar y editar de manera significativa estas referencias en Word?
Hipervínculo, enlace, dirección web, ¿todos iguales? Cómo funcionan los enlaces
Un hipervínculo es una referencia cruzada en un hipertexto. Esto significa: Un enlace se refiere a una estructura no visible que se encuentra detrás de sitios web y otros documentos electrónicos, como archivos de Word. Los archivos de diferentes tipos están vinculados dentro de esta estructura, es comparable a una telaraña.
Cuando se ejecuta un enlace, el destino contenido en el hipervínculo se direcciona automáticamente. Normalmente, puede abrir un enlace dentro de un documento de Word presionando la tecla [CTRL] y haciendo clic en el enlace con el ratón al mismo tiempo. Sin embargo, también puede abrir hipervínculos sin la tecla CTRL ajustando la configuración.
Una distinción central dentro de los hipervínculos se relaciona con el destino al que se dirige un hipervínculo. Por un lado, este puede ser un lugar dentro de sus propios archivos de Office, como es el caso, por ejemplo, de las referencias. Por otro lado, los enlaces web a páginas de Internet también se pueden incrustar en un documento de Word.
Insertar enlaces en Word: instrucciones y consejos
Si inserta hipervínculos en Word, tiene vínculos internos entre diferentes archivos de Office por un lado y vínculos al contenido de un sitio web por el otro.
URL: pegue el enlace web en Word
Cuando se vincula a un sitio web, utiliza un vínculo web. En ciencias de la computación, esto se llama URL, que significa "Localizador uniforme de recursos" en inglés. El término es característico del funcionamiento de los enlaces web como "indicadores uniformes de recursos". Puede encontrar recursos, es decir, contenido en Internet, mediante un proceso estandarizado. Porque cada enlace tiene una estructura estándar: entre otras cosas, de un protocolo generalmente con la abreviatura "https" y el dominio, es decir, el nombre del sitio web.
La introducción de este último suele ser suficiente en la barra de búsqueda de un motor de búsqueda para acceder al destino. Si, por el contrario, integra el hipervínculo en un texto de Word, necesita el enlace completo. Al hacer clic en dicho hipervínculo, se pueden mostrar textos, imágenes, películas o animaciones en Internet basados en un documento de Word e incluso se pueden descargar archivos a la PC.
Insertar hipervínculos visiblemente en el texto: así es como funciona
Es recomendable insertar hipervínculos en Word por diversas razones. Con un hipervínculo a la literatura en línea utilizada, por ejemplo, se puede subrayar la exactitud de las declaraciones. Para crear una lista de fuentes en Word, copie el hipervínculo de la fuente de la siguiente manera:
Abra la fuente en su navegador.
Marque la URL haciendo clic en el enlace en la barra de búsqueda en la parte superior.
Ingrese el atajo de teclado [CTRL + C] o copie el hipervínculo al portapapeles usando el botón derecho del mouse con la opción "Copiar".
Cambie a su documento de Word e ingrese la URL en la ubicación deseada usando la combinación [CTRL + V] o use la opción "Pegar" en el menú contextual haciendo clic derecho en la página.
Usando el mismo procedimiento, inserte todos los enlaces futuros uno debajo del otro y cree un directorio de las fuentes utilizadas.
Atención: Los sitios web obsoletos ya no se pueden abrir haciendo clic con el mouse mientras se mantiene presionada la tecla CTRL. Es mejor verificar que la fuente esté actualizada y que los hipervínculos funcionen correctamente antes de insertarlos.
De esta manera, puede incrustar enlaces elegantemente en el cuerpo del texto.
Si, por el contrario, estás interesado en integrar hipervínculos en un texto, Word te ofrece una solución elegante: puedes incrustar el enlace en el cuerpo del texto. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
Formule el pasaje de texto que luego debería llevar a los lectores de su texto al contenido detrás del hipervínculo. Este texto se llama texto de anclaje.
Abra la URL en Internet y copie la dirección web en el portapapeles con un clic del mouse y [CTRL + C].
Seleccione el pasaje, es decir, el texto de anclaje, en el que se refiere al enlace.
Abra el menú contextual con un clic derecho o cambie a la pestaña "Insertar".
Haga clic en el botón "Enlace" y pegue la dirección web copiada del portapapeles en la línea "Dirección".
Compruebe el texto que se mostrará en la barra superior y confirme con "Aceptar".
El texto que se mostrará, es decir, la referencia especialmente formulada, aparece en azul y subrayado después de que se haya confirmado su entrada. Si mueve el mouse sobre él, verá la URL que está almacenada allí. Acceda al sitio web con la combinación de teclas habitual.
Propina: Quizás el azul o el subrayado sean demasiado intrusivos para ti. Tiene la opción de configurar los hipervínculos haciendo clic en la esquina del margen inferior derecho de la plantilla. En el nuevo cuadro de diálogo "Inspector de formato", busque la ventana "Hipervínculo" y abra el menú con el triángulo a la derecha. Por ejemplo, si cambia el color a negro en las plantillas de formato, todos los hipervínculos existentes y futuros se subrayan en negro. Además, puede editar o eliminar el subrayado.
Inserte enlaces dentro de sus propios archivos: referencias en Word
También tiene la opción de enlaces internos dentro de un documento de Word o entre un documento de Word y un archivo de Word o Excel.
Enlace dentro del mismo documento de Word
Puede vincular pasajes individuales de un texto largo entre sí en Word. Con Word, puede crear rápida y fácilmente hipervínculos que hagan referencia a otros lugares del mismo documento. Similar a insertar una URL detrás del texto, aquí se marca un punto de salida y la "dirección" se almacena en segundo plano. Excepto que esta vez la dirección es un encabezado de su propio texto. Por ejemplo, la palabra clave "insertar hipervínculos" se puede utilizar al principio de un documento para hacer una referencia cruzada a un encabezado del mismo nombre más adelante.
Atención: Por un lado, debe asegurarse de que su documento se haya guardado al menos una vez y, por otro lado, cambiar la configuración en el botón "Enlace" en el menú contextual de "Archivo o sitio web" a "Documento actual".
Sin embargo, si no desea hacer referencia a su propio título, sino a un pasaje específico en el cuerpo del texto, también hay una opción de enlace en Word. Puede saltar rápida y fácilmente dentro de los documentos mediante hipervínculos. Para hacer esto, define un marcador, una especie de marcador, en la ubicación de destino y le asigna un hipervínculo en otro lugar. Con [CTRL] y un clic del mouse, puede moverse desde el lugar del hipervínculo al marcador almacenado dentro del mismo documento de Word.
Word o Excel: hipervínculos en Word a otros archivos de Office
Por supuesto, estas referencias cruzadas se pueden crear no solo al contenido del mismo documento de Word, sino también a otros archivos de Office. Puede llamar a archivos de Microsoft Word y Microsoft Excel desde otro documento de Word.
Para hacer referencia a un segundo archivo de Word desde un archivo de texto, abra el primero y siga estos pasos:
Seleccione el "Texto que se mostrará" nuevamente y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual.
Seleccione el botón "Enlace" y asegúrese de que "Archivo o sitio web" esté seleccionado a la derecha.
Busque en la "carpeta actual" o use el menú desplegable junto a ella para abrir la carpeta de destino y el archivo de destino.
Después de la selección, la ruta del archivo aparece automáticamente en la barra "Dirección".
Verifique sus datos y haga clic en "Aceptar" con el botón del mouse.
A partir de la posición ahora subrayada en azul, abra el otro archivo de Word. De forma predeterminada, el hipervínculo lo llevará a la parte superior de la página de ese otro archivo de Word. Sin embargo, ese no tiene por qué ser el caso. Deje que los hipervínculos lo lleven a un pasaje de texto específico en otro documento de Word. Solo necesita unos pocos clics para ello.
Por cierto: También puede utilizar hipervínculos para navegar a tablas de Excel. Pero tenga cuidado: la ortografía de los comandos para definir el marcador debe coincidir exactamente con las instrucciones; solo entonces puede llamar la celda deseada en Excel a través de un hipervínculo en Word.
Propina: Si también desea vincular una ruta de red, la autocorrección de Word a menudo cambia de una dirección de destino relativa a una absoluta y viceversa. Los absolutos contienen toda la ubicación de almacenamiento en el hipervínculo, mientras que las direcciones de destino relativas solo indican desviaciones del archivo abierto. En la práctica, el automatismo de Word tiene como consecuencia que los hipervínculos de repente ya no funcionan cuando se mueven archivos y, por lo tanto, se mueven nuevas rutas de archivo. Solo necesita unos pocos pasos simples para adelantarse a Word y mantener los hipervínculos relativos y absolutos en la configuración original al guardar.
Conocimiento en red de los programas de Office y más allá con hipervínculos en Word
Los hipervínculos en Word se pueden usar para vincular contenido de diferentes archivos de Office, así como para acceder a sitios web y otro contenido en línea. Estas referencias cruzadas mejoran la calidad de su texto en Word y hacen que la lectura sea una experiencia. También puede usar enlaces para integrar valiosa literatura en línea en forma de citas en su texto y usar las URL para crear una lista de fuentes. Todo esto se puede hacer cómodamente usando la cinta y la pestaña Insertar o, incluso más fácil, usando el menú contextual en Word.
También puede aumentar la calidad de sus textos con interesantes funciones de Word como una tabla de contenido, números de página, autocorrección o encabezados y pies de página, incluida la fecha. Evite errores lingüísticos con la función "Buscar y reemplazar" o con la traducción en Word. Ahorre un tiempo valioso con asistentes al configurar páginas, revisar o crear cartas modelo, pero también con funciones de campo, plantillas y macros Guarde su archivo como PDF, preservar sus conocimientos e incluso contribuir a la difusión y la creación de redes de información a través de la publicación.
Preguntas más frecuentes
¿Qué son los hipervínculos?
Los hipervínculos se conocen comúnmente como enlaces. Se trata de referencias cruzadas a otros documentos electrónicos. Los enlaces web (URL) se utilizan cuando estos documentos son sitios web u otro contenido en línea, como películas o imágenes. Por otro lado, también es posible vincular su propio archivo de Word a un segundo archivo de Word o Excel. Estos son entonces enlaces internos.
¿Cómo puedo insertar hipervínculos en documentos de Word?
Para insertar URL en un documento de Word, cópielas desde la línea de dirección en el navegador y hágalas visibles en el texto corriente usando la opción "Pegar" o guárdelas después de una palabra clave. Esto último se puede hacer usando el botón "Enlace" en el menú contextual, que puede llamar haciendo clic derecho en la pantalla. Para vincular su documento de Word con otro documento, no guarde una URL, sino una ruta de archivo. Por ejemplo, para vincular un encabezado en el mismo documento, cambie la configuración a "Documento actual" en "Vínculo". El enlace o la palabra clave suele aparecer en azul y subrayado.
