Resalte automáticamente todas las celdas de Excel en las que se ingresa contenido configurando un color de fondo
Una lista en una tabla se llena con contenido paso a paso durante varios días. En esta tabla, las celdas en las que ya se ha ingresado algo deben tener un fondo de color.
La siguiente figura muestra un extracto de dicha tabla de ejemplo, antes de que se configure la coloración automática.
Instrucciones paso a paso: colorea automáticamente las celdas de Excel
Puede configurar la coloración automática mediante formato condicional. Para hacer esto, marque el rango de celdas en su hoja de trabajo en el que se resaltarán las celdas llenas. En la tabla de ejemplo, este es el rango B2: D50. Proceda de manera diferente según la versión de Excel utilizada:
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Excel hasta la versión 2003: Llame al comando FORMATO CONDICIONAL en el menú FORMATO. En el cuadro de diálogo que aparece, abra el cuadro de lista CONDICIÓN 1 y haga clic en la opción FÓRMULA ES.
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Excel 2007 o posterior: Haga clic en la pestaña INICIO de la cinta en el grupo PLANTILLAS DE FORMATO en FORMATO CONDICIONAL - REGLA NUEVA - USAR FÓRMULA …
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En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada: = NO (ESTÁ VACÍO (B2))
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El nombre de celda B2 indica la esquina superior izquierda del área marcada. Puede que tenga que ajustar la referencia para una tabla diferente.
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Haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 o posterior: FORMAT).
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En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña MUESTRA (Excel 2003) o RELLENAR (Excel 2007 y Excel 2010).
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Seleccione el color con el que se deben resaltar las celdas ya llenas. Confirme esto con OK. Esto lo lleva de nuevo al cuadro de diálogo FORMATEO CONDICIONAL, que también cierra con Aceptar.
La siguiente figura muestra el resultado utilizando la tabla de ejemplo. El marcado de color funciona de forma dinámica. Cuando ingresa contenido en una celda, se resalta inmediatamente en color. Si elimina contenido de una celda, Excel elimina la codificación de colores.
Video instructivo: color automático de celdas de Excel
Editar o eliminar reglas de Excel
¿Le gustaría editar o incluso eliminar una regla en Excel? Luego haz lo siguiente.
En la pestaña "Formato condicional", seleccione la opción "Administrar reglas" en la parte inferior.
Ahora se abrirá una ventana en la que encontrará todas las reglas activas. Seleccione la regla adecuada.
Haga clic en el botón menos para eliminar la regla o haga clic en "Editar regla" para editar los valores o la regla en sí.
Preguntas frecuentes: colorear celdas de Excel
1. ¿Qué es el formato condicional?
El formato condicional permite formatear las celdas en función de determinadas condiciones o reglas. La mayoría de las veces, las celdas en las que ocurren las condiciones especificadas están coloreadas con un color de fondo diferente y, por lo tanto, se resaltan.
2. ¿Cómo se agregan fórmulas al formato condicional?
Vaya a la pestaña Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla. Haga clic en Usar fórmula para buscar celdas para formatear en el área Seleccionar tipo de regla. Aparecerá una barra de entrada para ingresar la fórmula y un botón "Formato …" junto con una ventana de vista previa.
3. ¿Cómo puedo editar una regla en Excel?
En la pestaña "Formato condicional", haga clic en la opción "Administrar reglas" en la parte inferior. En la ventana abierta, seleccione la regla correspondiente y edítela.
