Con tres ejemplos, puede descubrir cómo puede asegurarse de que la audiencia siempre reconozca la conexión entre los detalles y el tema principal. La ventaja: no tiene que poner toda la información sobre un tema en una diapositiva, sino
Ejemplo 1: representación de las fases del proyecto
Suponga que desea presentar un nuevo proyecto y describir las fases individuales del proyecto con más detalle. Por supuesto, el público debe estar atento al contexto del proyecto, pero al mismo tiempo conocer los detalles. Como se puede ver en la siguiente ilustración, una navegación en la parte superior de la diapositiva brinda una descripción general de todo el proceso. Las flechas de bloque en este mapa de navegación facilitan la orientación. Para cada fase del proyecto, se utiliza posteriormente una diapositiva, en la que se presenta información detallada.
Cómo crear la flecha de proceso en PowerPoint 2003:
- Dibuja la primera flecha direccional en la parte superior izquierda de la diapositiva. Puedes encontrarlo en la barra de herramientas. Dibujar con la secuencia de comandos Autoformas - Flechas de bloque - Flecha direccional. Escriba la etiqueta y marque el objeto con F2.
- Formatee la flecha como desee y reduzca el tamaño de la punta de la flecha marcando la flecha de dirección y tirando del rombo amarillo hacia la derecha para corregir la forma.
- Ahora cree tres duplicados de la flecha de dirección. Para hacer esto, mantén presionados los botones Ctrl + Mayús y arrastre el objeto hacia la derecha.
- Al colocar los duplicados, asegúrese de que el borde izquierdo del duplicado termine exactamente donde comienza la punta de la flecha en la dirección anterior. Para un posicionamiento exacto, como se muestra en la siguiente figura, si es necesario, use las líneas de guía (Alt + F9).
- Asegúrese de que las puntas de flecha de los primeros tres objetos estén visibles. Para hacer esto, haga clic derecho en el segundo objeto de la derecha y seleccione en el menú contextual Orden: en primer plano. Luego marque los dos objetos de la izquierda uno tras otro y repita la última acción con la tecla de función F4.
- Personaliza las etiquetas de las flechas.
- Ahora haga tres duplicados de esta diapositiva (Ctrl + Mayús + D).
- Asegúrese de que en todas las diapositivas la fase actual que se describirá tenga un color diferente al resto de las flechas.
Incluso más rápido desde PowerPoint 2007 con gráficos SmartArt
A partir de PowerPoint 2007, ya no es necesario dibujar las flechas, sino que puede utilizar los gráficos SmartArt listos para usar. Asi es como se hace:
- Haga clic en la pestaña Insertar sobre Arte inteligente.
- En el cuadro de diálogo de la izquierda, seleccione proceso y a la derecha la opción Proceso de chevron cerrado.
- Ingrese sus textos y mueva el gráfico SmartArt hacia arriba.
- Ahora produzca, como se describió anteriormente para PowerPoint 2003, con Ctrl + Mayús + D Copias de esta diapositiva.
Ejemplo 2: barra de progreso
En la siguiente variante, la idea es imitar una barra de progreso y así mostrar el estado actual de las diapositivas mostradas y restantes en cada diapositiva. El presentador y la audiencia están mejor informados sobre el momento de la presentación en cada diapositiva.
Esta barra de progreso también es útil en presentaciones que se utilizan como programas de aprendizaje. Está claro desde el principio que el alumno divide su tiempo él mismo.
También puede utilizar el indicador de progreso si realiza una especie de "prueba" con los participantes para revisar lo que ha aprendido hasta ahora. Por ejemplo, puede mostrar que quedan cuatro preguntas. Cómo crear la barra de progreso:
- Dibuja tantos cuadrados como necesites, como se muestra a continuación. Copie esto en cada diapositiva.
- En cada diapositiva, resalte uno de los rectángulos en color para indicar el progreso.
Ejemplo 3: utilizar gráficos de navegación
Debido a su pequeño tamaño, la flecha de proceso que se muestra arriba ofrece la ventaja de que se puede colocar en cualquier lámina y que hay suficiente espacio para los detalles. Pero, ¿qué pasa si el gráfico de descripción general es demasiado grande y apenas queda espacio para información detallada?
En este caso, son adecuados pequeños gráficos de navegación, que se muestran, por ejemplo, en la esquina superior o inferior derecha de la diapositiva y solo proporcionan información sobre qué parte de la presentación está involucrada actualmente.
Supongamos que ha presentado la estructura de la empresa con la ayuda de una pirámide y ahora desea presentar los niveles individuales con organigramas en detalle.
No hay suficiente espacio para la pirámide y el organigrama juntos. Por lo tanto, primero presente la pirámide y explique los niveles individuales. Luego inserte una versión pequeña y sin etiqueta de esta pirámide en las páginas de detalles con organigramas y resalte el nivel relevante en color.
