Excel: cómo sumar los números negativos en una tabla

Forme la suma de todos los números en una lista que estén por debajo de cero

Una cosa es cierta: los ingresos siempre se ven mejor en el papel que los gastos. Desafortunadamente, sin embargo, no puede evitar aceptar pérdidas, ya sea en los negocios o en su vida privada. Excel te ayudará con esto. Porque la hoja de cálculo también puede agregar valores negativos si es necesario, para que tenga una descripción precisa de las salidas de efectivo y equivalentes de efectivo. Esto también funciona si solo un área de su tabla tiene valores negativos. Descubra cómo puede registrar rápidamente no solo los ingresos como valores positivos en Excel, sino también sus gastos.

Cómo sumar todos los números por debajo de cero

En la siguiente tabla de ejemplo tenemos cinco columnas mezcladas con valores negativos y positivos. La tarea: para evaluar los valores por debajo de cero por columna, se deben sumar todos los valores negativos. No tiene que ordenar y sumar manualmente, porque Excel también resuelve este problema con poco esfuerzo de la siguiente manera:

Sumar números negativos usando la fórmula SUMIF

Puede resolver este problema muy rápidamente con la función "SUMIF". Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione la celda de resultado de la primera columna. En la tabla de ejemplo, esta es la celda A14. Allí ingresa la siguiente fórmula:

   = SUMIF (A1: A13, "<0")

2. La suma deseada de los valores negativos aparece en la celda. Copie la fórmula a la derecha, hasta la celda E14 en la tabla de ejemplo.

   Propina: Es aún más fácil aplicar la fórmula a las columnas restantes si mueve el puntero del mouse sobre el pequeño cuadrado verde en la celda A14. Tan pronto como pueda ver un pequeño signo más, mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse, expanda la celda a la celda E14. No se preocupe: la referencia de la celda se conserva y el valor de los valores negativos de cada columna se calcula correctamente para cada columna.

   

3. Las sumas individuales de las columnas se encuentran entonces en las celdas A14 a E14.

   

Ignore automáticamente los números negativos en una suma de Excel

Si solo desea sumar los números que son mayores que cero, puede reorganizar rápidamente la fórmula. En lugar del letrero más pequeño como puede ver aquí, use:

= SUMIF (A1: A13; "> 0")