Así es como inserta enlaces a documentos de Word u otros archivos de Office en sus hojas de cálculo de Excel para explicar hechos o conectar otra información
Puede utilizar hipervínculos en sus tablas para acceder rápidamente a las páginas de Internet. Otra área de aplicación son los enlaces entre los archivos de Office. Con un clic del mouse, puede, por ejemplo, abrir un documento de Word desde su hoja de cálculo de Excel o iniciar una presentación en PowerPoint.
Imagine que desea insertar un enlace a un documento de Word en su tabla de Excel que explica el fondo de la tabla con más detalle. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Abra el documento de Word que desee.
- Luego marque la posición que debe llamarse desde su mesa. Puede ser un encabezado o la primera palabra del párrafo correspondiente.
- Asegúrese de que pegar un enlace a través del portapapeles solo funcione si el documento que se va a llamar ya se ha guardado.
- Llame al comando COPY y utilícelo para colocar el texto en el portapapeles. Puede llamarlo utilizando la combinación de teclas CTRL C o el comando de menú correspondiente.
- Abra o cambie a su hoja de cálculo de Excel.
- En Excel, seleccione la celda en la que desea insertar el enlace al documento.
- Excel hasta la versión 2003: Llame el comando PEGAR COMO HIPERVÍNCULO en el menú EDITAR.
Excel 2007 o posterior: haga clic en la pestaña INICIO en la cinta. En el grupo PORTAPAPELES, haga clic en INSERTAR> INSERTAR CONTENIDO. Seleccione la configuración de HIPERVÍNCULO en el cuadro de diálogo.
El texto seleccionado en el documento de Word aparece en azul y subrayado en su tabla. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto en una tabla de muestra:
Al hacer clic en el hipervínculo, Word se activa y se carga el documento correspondiente. Esto no muestra la primera página, sino el pasaje de texto deseado directamente.
Cuando haya leído la sección que desea volver a su hoja de cálculo de Excel, haga clic en el botón Atrás en la barra de herramientas web, que se muestra en la siguiente figura:
Verá el hipervínculo en su hoja de cálculo con el texto que copió en el documento de Word. Si es necesario, puede reemplazarlo con otro texto. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
Seleccione la celda de su tabla que contiene el hipervínculo. Luego haga clic en él con el botón derecho del mouse e invoque el comando EDITAR HIPERVÍNCULO en el menú contextual. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo de entrada MOSTRAR TEXTO COMO, puede ver el texto de su documento en este cuadro de diálogo. Puede reemplazarlo por el suyo. Luego confirme esto con OK.
