Insertar, eliminar, mostrar, ocultar y dar formato a comentarios
Probablemente ya haya utilizado la función de comentario en Excel. Con él, los valores contenidos en las celdas comentadas se pueden explicar, explicar y describir de forma muy rápida y sencilla. Sin embargo, el archivo de Excel no está sobrecargado ya que los comentarios permanecen en segundo plano.
Insertar y eliminar comentarios
Puede insertar un nuevo comentario haciendo clic con el botón derecho en la celda que debe contener el comentario.
Puede cambiar o eliminar un comentario existente haciendo clic nuevamente en la celda en la que está disponible el comentario correspondiente.
Así es como controlas la visualización de comentarios.
Cualquiera que utilice comentarios para explicar entradas y cálculos necesita una forma de mostrar y ocultar rápidamente todos los comentarios.
Así es como puede obtener una descripción general de todos los comentarios en una tabla:
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Haga clic derecho en una de las barras de herramientas visibles.
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En el menú contextual que aparece, invoque el comando REVISION.
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En la barra de herramientas que se muestra, encontrará el icono MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS.
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Si hace clic en el botón, todos los comentarios se mostrarán en su tabla. Vuelva a hacer clic en el botón para ocultar los comentarios.
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En Excel 2007 o posterior, abra la pestaña REVISAR de la cinta para usar el botón. En el grupo COMENTARIOS, Excel muestra el botón MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS.
Video instructivo: insertar, mostrar, ocultar y eliminar comentarios en Excel
Cambiar la apariencia de los comentarios
Ahora sabe cómo insertar, eliminar y mostrar y ocultar comentarios. A continuación, aprenderá cómo cambiar la apariencia de los comentarios. Cambiar la apariencia requiere la activación única de una función.
1) Primer paso
Debe obtener el comando Modificar formas en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Haga clic en la flecha desplegable al final de la barra de herramientas de acceso rápido y elija Más comandos.
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Ahora elija todos los comandos de la selección y busque Cambiar forma.
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Al hacer clic en Agregar, esta función se transfiere al acceso rápido de Excel.
Después de que se haya agregado la función "Cambiar formulario" al acceso rápido mediante el procedimiento descrito anteriormente, se puede cambiar la apariencia de los comentarios:
2) Segundo paso
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Haga clic en el nuevo comentario con el mouse.
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Haga clic en la función que acaba de agregar en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Seleccione la forma que desee, p. Ej. B. de la categoría Estrellas y estandartes.
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Puede encontrar más opciones para personalizar los comentarios haciendo clic derecho en el comentario. Aquí se pueden cambiar varias cosas.
Formas de formatear y personalizar comentarios
- «Colores y líneas»: Aquí se puede ajustar el color de relleno del comentario, así como el color, el tipo y el grosor de las líneas.
- «Alineación»: aquí se puede ajustar la alineación del texto. La opción "Tamaño automático" es interesante: adapta automáticamente el cuadro de comentarios al texto.
- «Tamaño»: aquí se puede seleccionar el tamaño del cuadro de comentarios
- La fuente, el tamaño, el color y otras opciones se pueden seleccionar en «Fuente».
- En «Espaciado» puede seleccionar cuánto debe desplazarse el texto desde el borde de la página.
La diferencia entre comentarios y notas
Los nuevos comentarios se utilizan para la edición conjunta de varias personas y también ofrecen opciones para responder y discutir. En la pestaña "Revisar" en el área "Comentarios", el usuario puede navegar a "Comentario anterior" o "Comentario siguiente" usando los íconos en forma de globo y editar y responder las preguntas individuales o eliminar la discusión nuevamente.
Las notas (en versiones anteriores de Excel: "Comentarios"), por otro lado, se utilizan, por ejemplo, para proporcionar instrucciones de uso o recordatorios para las celdas correspondientes. Están más destinados a permanecer en el documento y tampoco ofrecen una función de respuesta.
