Puede usar la función de filtro para mostrar solo aquellas tareas que cumplan con ciertos criterios.
Outlook tiene una función de filtro para las tareas. Esto le permite filtrar aquellas tareas que cumplen con ciertos criterios de la multitud de tareas que ha definido. Por ejemplo, puede mostrar todas las tareas que ha asignado a un empleado específico, que tienen una fecha de vencimiento específica o que tienen un tema específico.
Proceda de la siguiente manera para filtrar:
1. Llame al comando "Ver, Vista actual, Personalizar vista actual" o en Outlook 2003 "Ver, Organizar por, Vista actual, Personalizar vista actual".
2. Haga clic en el botón "Filtro".
3. Encontrará todos los criterios de filtrado importantes en la pestaña "Tareas". Por ejemplo, si desea filtrar por un término en el asunto, en las notas o en los campos de texto de uso frecuente en las tareas, ingrese el término en el campo "Buscar" y seleccione dónde desea buscar en el campo "En". .
4. Si desea buscar el estado de las tareas, selecciónelo en el campo "Estado".
5. Si desea filtrar por fecha de vencimiento u otra hora, seleccione, por ejemplo, “Vencimiento” (o la hora apropiada) en el campo “Hora” y el período o la hora en el campo contiguo.
6. Si asignó la tarea a alguien por correo electrónico, seleccione el destinatario en el campo "Enviado a".
7. Por el contrario, puede filtrar las tareas que le han sido asignadas por correo electrónico utilizando el campo "De".
8. Si lo desea, por supuesto, puede combinar varios criterios.
9. Se pueden encontrar funciones de filtro más amplias en la pestaña "Avanzado". Aquí puede, por ejemplo, filtrar por categorías, por prioridad o especificando "% hecho". Para hacer esto, use el botón "Campo" para seleccionar qué campo debe filtrarse y luego ingrese el criterio relevante.
10. Cierre los cuadros de diálogo con "Aceptar".
Ahora solo las tareas que cumplen los criterios ingresados se muestran en la lista de tareas.
Si desea eliminar el filtro nuevamente, llame al comando "Ver, (Organizar por,) Vista actual, Personalizar vista actual" y haga clic en "Filtro", luego en "Eliminar todo" (esto significa: "Eliminar la configuración del filtro" ), no "eliminar todos los datos".
Otra nota: Si el cuadro de diálogo de Outlook no contiene una pestaña "Generador de consultas", puede actualizar esta pestaña como se describe en estas instrucciones.