- Video tutorial - Microsoft Excel: Calcule el cambio porcentual en dos valores con una fórmula de Excel
- Ejemplo para determinar la desviación porcentual
- Cómo designar celdas con formato de porcentaje
- Conceptos básicos del cálculo de porcentaje en Microsoft Excel
- Resumen y conclusión: La función ABS es eficaz para calcular la desviación porcentual
- Preguntas más frecuentes
Con esta guía puedes ponértelo realmente fácil
Para muchos cálculos y evaluaciones de Excel, se requiere información porcentual. En un entorno empresarial, por ejemplo, puede ser importante conocer las desviaciones porcentuales de las ventas entre dos meses. La comparación de varios meses del año puede ser igualmente interesante. Muchos usuarios de Microsoft Excel evitan la creación de fórmulas complejas que determinan la desviación porcentual con celdas auxiliares o muchos pasos intermedios.
Especialmente debido a la propensión a errores de las complicadas fórmulas de Excel, tiene sentido usar una forma más simple y efectiva. En este caso, una solución eficaz puede ser utilizar la función ABS. La función ABS está integrada en una fórmula y entrega el valor absoluto de un número como resultado.
En la práctica, esto significa que el número se devuelve como un valor positivo independientemente de su signo. ABS solo necesita el número como argumento, cuyo valor absoluto desea determinar. Puede pasar esto directamente como una referencia a una celda.
Video tutorial - Microsoft Excel: Calcule el cambio porcentual en dos valores con una fórmula de Excel
Ejemplo para determinar la desviación porcentual
Para determinar la desviación porcentual con poco esfuerzo, proceda como en el siguiente ejemplo:
En la tabla de ejemplo, los nombres de los meses de un año calendario se almacenan en las celdas A2: A13. En la columna B adyacente, se ingresan las cifras de ventas correspondientes para cada mes. La siguiente figura muestra la estructura de la tabla:
En la columna C, ahora deben determinarse las desviaciones porcentuales con respecto al mes anterior respectivo. Para hacer esto, ingrese la siguiente fórmula en la celda C3:
= (Mes de celda 1 - mes de celda 2) / ABS (mes de celda 2)
= (B3-B2) / ABS (B2)
Cómo designar celdas con formato de porcentaje
Esta fórmula con la función ABS proporciona la desviación decimal. Para la visualización en porcentaje, asigne a la celda un formato de porcentaje. Para mostrar celdas con formato de porcentaje:
-
Seleccione la celda apropiada,
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presione la combinación de teclas "CTRL + 1" en todas las versiones de Excel
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y seleccione un formato de la categoría PERCENT.
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Luego copie la fórmula de la celda C2 en las celdas de abajo para calcular las desviaciones restantes. Alternativamente, puede marcar la primera celda con la fórmula integrada y copiar la fórmula "arrastrándola hacia abajo".
La siguiente figura muestra el uso de la fórmula en la tabla de ejemplo:
Conceptos básicos del cálculo de porcentaje en Microsoft Excel
Básicamente, calcula la diferencia entre dos valores restando el valor inicial del valor final. Luego, el resultado se divide por el valor inicial y se multiplica por 100%.
Microsoft Excel generalmente diferencia entre el valor y el formato de una celda al ingresar datos. Un formato modificado, por ejemplo, al cambiar de ESTÁNDAR a PORCENTAJE, no cambia el valor de la celda de Excel en ningún momento. Por definición, el 1 por ciento de un número es la centésima parte de ese número.
Resumen y conclusión: La función ABS es eficaz para calcular la desviación porcentual
En lugar de fórmulas extensas y difíciles de entender, la función ABS en Microsoft Excel puede ser útil y eficaz para calcular la desviación porcentual entre dos valores. La función de Excel se ajusta a una fórmula y calcula automáticamente la desviación. Una fórmula con la función ABS integrada se puede adaptar y utilizar fácilmente para diferentes escenarios de cálculo.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo se hace básicamente el cálculo del porcentaje?
Básicamente, los porcentajes se calculan determinando la diferencia entre el valor final y el valor inicial. En el siguiente paso, el resultado se divide por el valor inicial y se multiplica por 100%.
¿Por qué es importante conocer las desviaciones porcentuales?
Tanto en el ámbito profesional como en el privado existen infinidad de situaciones en las que es importante conocer el porcentaje de desviación. Con el conocimiento de las desviaciones porcentuales, se pueden tomar medidas en el departamento de compras o ventas de una empresa. En privado, uno está interesado, entre otras cosas, en la desviación porcentual en el peso personal como parte de un ayuno o un cambio en la dieta.
¿Cómo aplicamos la función ABS?
La función ABS devuelve el valor absoluto de un número, por lo que el número se devuelve como un valor positivo independientemente de su signo. Además de su aplicación en hojas de cálculo, ABS se utiliza como función para extraer la raíz cuadrada de un número calculado.
