Encuentra Excel: encuentra cadenas de forma rápida y sencilla

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Anonim

Asi es como funciona

Además de las funciones de búsqueda de Excel Find y Searchb, también puede utilizar las funciones Find y Findb para buscar una palabra, letra, número o combinación de cadenas de caracteres. De esta manera, los lugares donde se encuentra la cadena de caracteres buscada en la hoja de trabajo se pueden determinar y generar de manera más rápida y eficiente. Para aquellos que no se preocupan por la posición del carácter y prefieren extraer la cadena de caracteres, Excel Find puede integrarse en la función Part.

¿Cómo se usa Excel Finding?

Similar a las funciones de búsqueda de Excel Find y Searchb, Find y Findb pueden encontrar cadenas específicas dentro de otra cadena de palabras o números. Como resultado, las funciones generan la posición del carácter buscado o los caracteres buscados dentro de la otra cadena de caracteres. Sin embargo, la diferencia clave es que Excel Find distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Nota IMPORTANTE: Findb se utiliza como idioma predeterminado fijo para japonés, chino o coreano porque cada carácter se cuenta como 2. Sin embargo, la funcionalidad sigue siendo la misma.

Por ejemplo, si desea buscar la cadena "negro" en "camiseta negra" en una celda de su tabla, proceda de la siguiente manera:

Seleccione una celda vacía e ingrese la fórmula = Buscar ("negro"; "camiseta negra") y presione "Enter".

La posición 9 se muestra en la celda porque el primer carácter de la cadena de caracteres está en la novena posición.

Alternativamente, puede seleccionar la celda que contiene la palabra como segundo argumento en la fórmula: = Buscar ("negro"; A2)

Propina: Las funciones de búsqueda de Excel también funcionan para secuencias de dígitos y valores numéricos.

La sintaxis formal de encontrar y encontrarb en detalle

Las funciones Find y Findb siguen el patrón Find / FindB (texto de búsqueda; texto; [primer carácter])construido. Que significan los argumentos Buscar texto, texto y [Primer_carácter] específicamente y qué se debe utilizar allí?

  • Buscar texto es el primer argumento de la sintaxis de la fórmula que se debe completar. Aquí ingresa el carácter o la cadena que desea buscar.
  • texto es el segundo argumento obligatorio. En este punto, agregue la cadena dentro de la cual busca el valor en Buscar texto quiere buscar. Alternativamente, la celda que contiene el texto o el valor numérico es suficiente como argumento.
  • Depende de usted utilizar o no el tercer argumento. First_character desea llenar o dejar en blanco. Este argumento le permite especificar la posición del carácter desde la que comenzar la búsqueda. Si este argumento permanece vacío, la búsqueda se realiza a partir del primer carácter de la cadena.

Usa el argumento opcional

Si desea omitir una determinada cadena de caracteres, de los cuales conoce el número fijo de caracteres, al buscar en la hoja de trabajo, vale la pena usar el argumento opcional.

Suponga que desea evaluar la cadena "ART495577 Camiseta negra" en su tabla, pero omita el número de artículo en la búsqueda.

Ingrese la fórmula = Buscar ("T"; D5; 10) en una celda vacía y presione "Enter".

La búsqueda se inicia desde el décimo carácter y, en consecuencia, se emite la posición 11 en lugar de la posición 3, que también contiene una "T".

Excel-Find en combinación con la función Part

Si desea obtener la salida de la cadena de caracteres buscada en lugar de la posición del carácter, puede combinar Excel Find y Findb con la función de parte. De esta forma, la palabra o el número que busca se puede extraer de la cadena de caracteres. ¿Cómo se ve el vínculo entre las dos funciones usando un ejemplo?

  1. Abra un nuevo libro en el programa de Excel e inserte las siguientes cadenas en la columna C en filas separadas de la tabla:

    ART495577 Camiseta negro

    ART498237 Vaqueros azul

    ART497618 camisa blanca

  2. Por ejemplo, si desea extraer los números de artículo y mostrarlos en una nueva línea, utilice la fórmula = part (C1; 1; Find (""; C1; 1) -1). Es mejor pegar la fórmula en una celda adyacente, en este caso D1. Esta fórmula expresa que en C1 de la posición 1 a la posición en blanco se extrae la cadena de caracteres contenida.

  3. Confirmar con "Enter".

  4. El número de artículo "ART495577" se le muestra en la celda que contiene la función.

  5. Para usar la fórmula para las celdas a continuación, puede marcar D1. Si navega hacia la esquina derecha de la celda, el mouse se convertirá en un signo más que puede arrastrar hacia abajo. Los otros dos números de artículo también se muestran en la hoja de trabajo sin tener que ingresar la fórmula nuevamente.

¿Cuáles son las diferencias entre Search y Searchb y Excel Find?

Como ya se mencionó, la función de búsqueda de Excel tiene la ventaja de que las cadenas de caracteres pueden distinguir entre mayúsculas y minúsculas si esto es relevante para la evaluación de datos. Sin embargo, esta función no permite marcadores de posición como el signo de interrogación ? y el asterisco * y no están permitidos en el primer argumento Buscar texto ocurrencia. Si desea utilizar caracteres comodín, puede utilizar las funciones de búsqueda de Excel Buscar y Buscarb. Si no se encuentran determinadas cadenas, aparece el mensaje de error # ¡VALOR! en la celda. Asimismo, si el argumento opcional se llena con una cadena de caracteres que es más larga que la longitud del segundo argumento, aparecerá un valor de error.

Encuentre rápidamente cadenas para evaluar datos

Encontrar Excel es particularmente útil para los usuarios que tienen que evaluar una gran cantidad de datos. Para encontrar una cadena más rápidamente, se pueden insertar caracteres o cadenas en la fórmula y, por lo tanto, la posición se puede determinar más rápidamente. El uso de Find o Findb no solo tiene la ventaja de que funcionan con texto, valores numéricos o caracteres especiales, sino que también distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Al vincular con la función parcial, los usuarios de Excel pueden extraer las cadenas que buscan y mostrarlas como resultado en la celda.

Preguntas frecuentes importantes

¿Cómo puedo buscar en Excel?

El programa Excel ofrece varias opciones de búsqueda. Puede elegir entre las funciones de búsqueda de Excel Find / Searchb y Find / Findb. Este último distingue entre mayúsculas y minúsculas.

¿Cómo están estructuradas las funciones de búsqueda de Excel?

Las fórmulas de Excel constan de tres argumentos. Aquí están los dos primeros argumentos. Buscar texto y texto necesario. El tercer argumento First_character es opcional, i. es decir, que puede permanecer libre.

¿En qué se diferencian las funciones de búsqueda de las funciones de búsqueda?

Si bien la sintaxis de las fórmulas es la misma, las funciones de búsqueda no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, los marcadores de posición son posibles en las fórmulas que no se pueden usar con Find y Findb.

¿Con qué fórmulas puedo combinar Finding?

Excel Find se puede integrar en la parte de la fórmula para extraer ciertas cadenas. También puede combinar la función, por ejemplo, con la función Número real para generar una declaración de verdad, o con la función Si para realizar una acción en determinadas condiciones.