Plantillas de Excel: registro de tiempo simplificado

Así es como se trabaja con una hoja de horas en Excel

Especialmente cuando se trabaja desde casa, puede resultar difícil para los empleados y empleadores realizar un seguimiento de las horas trabajadas, los días de vacaciones que se toman para planificar las vacaciones o los descansos. Si no usa un programa para registrar el tiempo, puede usar las plantillas de Excel. El programa Microsoft Office ofrece numerosas hojas de tiempo para empleados y supervisores con el fin de poder registrar la asistencia y la ausencia. Con la ayuda de las columnas y filas preformateadas en las hojas de cálculo, se pueden ingresar cómodamente los tiempos de trabajo y descanso, los días de vacaciones y de enfermedad y las horas trabajadas se pueden calcular automáticamente de forma semanal o mensual.

¿Dónde puedo encontrar plantillas de Excel para registrar el tiempo?

Proceda de la siguiente manera para crear plantillas de Excel gratuitas para su propio seguimiento del tiempo:

1. Abra el programa de Microsoft.

2. Vaya a "Más plantillas" en la página de inicio.

   

3. Introduzca "seguimiento del tiempo" en la barra de búsqueda.

   

4. Seleccione la plantilla que desee y ábrala.

Excel ofrece a los empleados y gerentes varias plantillas que se pueden usar para registrar los tiempos de trabajo. Aquí puede elegir entre hojas de tiempo semanales de diferentes diseños. Las plantillas de Excel son especialmente adecuadas si los tiempos de trabajo se van a extrapolar automáticamente en la hoja de horas. Otras ventajas son:

• Consideración de tiempos de ausencia como vacaciones, descansos o enfermedad.
• Opciones de formato para resaltar días o semanas en color
• Transferir horas extras o días de vacaciones restantes del año anterior

Con la ayuda de plantillas de Excel para el registro de tiempos, las horas de trabajo y los tiempos objetivo se pueden registrar de forma transparente. Los tiempos de ausencia, las horas extraordinarias o los días de vacaciones se calculan automáticamente y permiten un registro preciso de las horas trabajadas. Si se requieren hojas de asistencia, pueden imprimirse con un clic o enviarse como un archivo PDF por correo electrónico.

Posibles componentes del registro de tiempos de Excel

Excel proporciona numerosas hojas de tiempo con diferentes diseños de información diferente que se puede ingresar en las columnas y filas. Los componentes centrales son

• Fechas, inicio y finalización diaria de la jornada laboral, así como tiempo de descanso y vacaciones.
• Detalles del empleado como nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono, así como información sobre el gerente o empleador
• horas trabajadas, tiempos objetivo, horas extra y salarios que se calculan automáticamente mediante fórmulas integradas y funciones de Excel

Depende de ellos qué plantilla de Excel elijan los usuarios. La hoja de tiempo se puede utilizar como una descripción general personal o los empleadores para el registro semanal, mensual, trimestral o anual de las horas trabajadas y las ausencias de los empleados. Gracias a la entrada individual de las horas de trabajo regulares, las hojas de tiempo no solo son adecuadas para los empleados a tiempo completo, sino también para los minitampleadores, los trabajadores a tiempo parcial o los empleados a tiempo parcial.

¿Cómo se calcula la información relevante para el registro de horas de trabajo?

Para poder calcular las horas de trabajo, el tiempo de trabajo total, el salario o el salario total, se deben utilizar fórmulas.

• Calcule las horas de trabajo: Usa la fórmula = Fin del trabajo, comienzo del trabajo, tiempo de descanso.
• Calcule el tiempo de trabajo: Usa la fórmula = Horas de trabajo * 24. 6 horas se muestran como 6.00 horas en lugar de 06:00 (horas de trabajo). Sin embargo, para hacer esto, debe formatear la celda como un número para que se muestre correctamente.
• Calcular salarios: Puede utilizar las horas de trabajo para calcular los salarios por día. La formula es = Tiempo de trabajo * salario por hora.
• Calcule el salario total: Sume automáticamente los salarios por día Autosuma por salario semanal o mensual.

Plantillas de Excel existentes para el registro del tiempo: ¿no es la correcta?

Es posible adaptar el registro de tiempo según la plantilla o crear una hoja de tiempo individual. De esta manera, puede determinar usted mismo qué información es relevante y debe registrarse. También puede determinar si las horas de trabajo deben documentarse por semana, mes o año. Para crear su propia tabla de Excel para las horas de trabajo, proceda de la siguiente manera, por ejemplo:

1. Abra un nuevo libro de trabajo con una hoja de trabajo en blanco.

2. En la primera línea, ingrese un encabezado de tabla, información personal e información sobre el empleador si la tabla se utilizará como hoja de tiempo.

3. En una línea adicional, etiquete las columnas de Excel con la fecha, la hora de sellado, la hora de sellado, el tiempo de descanso y las últimas horas trabajadas por día.

4. Realice el formateo, por ejemplo, puede establecer el formato de fecha u hora deseado.

5. Si su tabla contiene fines de semana o días festivos porque desea registrar sus horas de trabajo mensualmente, puede usar el formato condicional para resaltarlas en color. Esto facilita la diferenciación entre días laborables y días libres.

6. Para que Excel calcule automáticamente las horas que ha trabajado, use una fórmula de resta simple que resta el inicio del trabajo del final del trabajo. El tiempo de descanso se deduce a su vez de la diferencia de horas de trabajo. Por ejemplo, supongamos que el horario laboral comienza a las 8:00 a.m. y el trabajo termina a las 4:30 p.m. Se tomó un descanso de 30 minutos durante las horas de trabajo. La fórmula para el cálculo se ve así: =16:30 - 8:00 - 0:30. Entonces trabajaste 8 horas ese día.

7. Si desea calcular el total de horas de trabajo de la semana o el mes, puede utilizar "Autosuma" para ello. Para hacer esto, seleccione una celda vacía directamente en la columna de las horas de trabajo ingresadas y haga clic en "Autosuma".

8. Si desea calcular su salario mensual en función de las horas trabajadas, multiplique el total de horas trabajadas por su salario por hora. Para hacer esto, ingrese el encabezado "Salario" en una nueva celda e inserte su salario por hora en cualquier celda. Suponiendo que el total de horas está en la celda G35 y el salario por hora en J35, ingrese la siguiente fórmula en la celda correspondiente: = G35 * J35.

Otras áreas de aplicación de las plantillas de Excel para el registro de tiempos

El registro de tiempos de Excel también se puede utilizar para otros fines además de documentar las horas de trabajo y las ausencias. Las plantillas de Excel para el registro de tiempos incluyen principalmente ejes de tiempo para la planificación del proyecto con el fin de poder registrar el progreso del proyecto. Las plantillas contienen líneas de tiempo para resaltar y visualizar el progreso y los hitos. El registro de tiempo también se puede utilizar para crear una descripción general de los proyectos actuales, su progreso y plazos.

Plantillas de Excel: registro de tiempo de forma automática y rápida con una hoja de horas

Si desea obtener una descripción general rápida de las horas trabajadas y la planificación de las vacaciones, puede usar plantillas gratuitas de Excel para registrar el tiempo. Las hojas de tiempo preformateadas contienen filas y columnas etiquetadas, así como funciones para calcular las horas trabajadas o el salario. Las plantillas se pueden personalizar si es necesario. Pero también es posible crear una hoja de horas usted mismo y formatearla como desee. El registro del tiempo de trabajo en Excel no solo es adecuado para los empleados a tiempo completo, sino también para los empleados a tiempo corto, a tiempo parcial o mini-trabajadores. Finalmente, las plantillas de Excel para el registro de tiempos también se pueden utilizar para documentar el progreso de los proyectos y visualizarlos con un eje de tiempo.

Preguntas frecuentes importantes

¿Cómo encuentro plantillas de Excel para el seguimiento del tiempo?

Abre Excel. En la página de inicio, haga clic en "Más plantillas" e ingrese "seguimiento de tiempo" en la barra de búsqueda.

¿Cómo calculo un tiempo de trabajo de más de 24 horas?

Con la formula= SI (B2-A2Excel puede calcular un tiempo de trabajo de más de 24 horas. Luego formatee la celda con el formato numérico que desee.

¿Cómo calculo el tiempo de descanso?

Usa la fórmula= (Fin del trabajo-inicio-del-descanso-del-trabajo) * 24para calcular el tiempo de pausa y utilizarlo para otros cálculos.