Defina direcciones de correo electrónico y textos de asunto para correos electrónicos en tablas de Excel para enviar correo electrónico rápidamente
¿Sabía que puede insertar direcciones de correo como hipervínculos en una celda? Después de hacer clic en el hipervínculo, Excel abre inmediatamente su programa de correo electrónico con una ventana para escribir un nuevo correo electrónico. Incluso puede especificar qué asunto se debe ingresar automáticamente en la ventana de correo electrónico.
- Para ingresar una dirección de correo electrónico como un hipervínculo en una celda, haga lo siguiente:
- Resalte la celda donde desea pegar el hipervínculo del correo electrónico.
- Invoque el comando HIPERVÍNCULO. Puede acceder al comando en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL K.
- Haga clic en el botón DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.
- Ingrese la dirección deseada en el campo DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO. El texto "mailto:" luego aparece en el campo MOSTRAR TEXTO COMO con la adición de la dirección ingresada.
- En su lugar, también puede especificar un texto diferente en este campo que debería aparecer para el hipervínculo en la celda de la tabla.
- Además de la dirección de correo electrónico, también puede definir un asunto y un texto predefinido en este cuadro de diálogo, que debe introducirse en el nuevo formulario de correo electrónico después de hacer clic.
- Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.
El enlace con el texto que especificó aparecerá en su tabla. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto:
Si hace clic en el enlace, su programa de correo se abrirá automáticamente. Allí, Excel prepara el correo electrónico deseado, que solo necesita agregar y luego enviar. La siguiente figura muestra cómo puede verse la ventana de correo usando el ejemplo de Outlook:
El programa de correo no se inicia completamente durante este proceso, solo se ejecuta en segundo plano.
