Utilice las funciones de búsqueda de Excel de manera eficiente: así es como

Con consejos y preguntas frecuentes

Todo usuario de Excel conoce la posibilidad de buscar ciertos valores dentro de la hoja de trabajo haciendo clic en la pestaña "Editar" en el menú de inicio. Las funciones de búsqueda de Excel Search y Searchb hacen que la búsqueda de una palabra, letra, número o combinación de cadenas de caracteres sea más precisa y eficaz. De esta manera, las posiciones dentro de una cadena de caracteres o la cadena de caracteres buscada en los datos se pueden determinar y emitir y cambiar según sea necesario.

¿Cómo se utilizan las funciones de búsqueda de Excel?

Con la ayuda de las dos funciones de búsqueda, cualquier cadena de caracteres se puede encontrar dentro de una palabra o una serie de números. Las funciones de Excel generan la posición inicial del carácter o la cadena de caracteres buscada como resultado.

Suponga que tiene la palabra "Copa Mundial de Fútbol" en su lista. Quieres saber dónde está la letra "m".

Haga clic en una celda vacía en Excel e ingrese la fórmula = Buscar ("m"; "Copa Mundial de Fútbol") y presione "Enter".

La posición 12 se emite en la celda como resultado.

Alternativamente, puede seleccionar la celda que contiene la palabra como segundo argumento en la fórmula: = Buscar ("m"; B2)

Si desea buscar una cadena completa de caracteres, puede ingresar "mundo" como primer argumento, por ejemplo. La posición de carácter 8 se emite como resultado, porque la secuencia de caracteres comienza en este punto. Cuando se utilizan las funciones de búsqueda de Excel, no es importante si se utiliza Search o Searchb, porque la funcionalidad sigue siendo la misma. La diferencia entre las funciones de Excel es cuando el japonés, el chino o el coreano están configurados como idioma predeterminado.

Propina: Las funciones de búsqueda de Excel también funcionan para secuencias de dígitos y valores numéricos.

Estructura de las funciones de búsqueda de Excel: la sintaxis de la fórmula bajo el microscopio

Tanto la búsqueda como la búsquedab se estructuran de la siguiente manera: Buscar / Buscarb (texto de búsqueda; texto; [primer carácter]). Pero, ¿qué significan exactamente los argumentos de las fórmulas?

• Buscar texto es obligatorio como primer argumento. Aquí ingresa el carácter o la cadena que desea buscar.
• texto es el segundo argumento obligatorio. Esta es la cadena dentro de la cual busca el valor en Buscar texto quiere buscar.
• El tercer argumento First_character es opcional. Dan la posición del personaje del argumento. texto desde el que desea iniciar la búsqueda.

He aquí cómo imprimir el tercer argumento.

El tercer argumento es útil cuando ciertos caracteres se repiten dentro del texto. Si el argumento se deja vacío, el programa toma automáticamente 1 como valor. Por tanto, busca desde el primer carácter.

Usando el ejemplo anterior, desea averiguar dónde está la tercera "l" en toda la cadena "Copa del Mundo".

Primero, deje que salga el número del carácter "w". El símbolo está en la octava posición.

Ingrese la fórmula de Excel = Buscar ("l"; "Copa Mundial de Fútbol"; 8) en otra celda y presione "Enter".

Ahora se le dará el valor 10.

Las funciones de búsqueda de Excel usando un ejemplo con part y replace

Al combinar las funciones de búsqueda con la función Parte, Excel permite a sus usuarios devolver el carácter o la palabra que están buscando en lugar de la posición del carácter. El texto que está buscando se puede cambiar usando la función Reemplazar.

1. Abra un nuevo libro en el programa Excel y agregue las siguientes palabras a la columna A en filas separadas de la tabla:

   • vacaciones
   • Ganancias Totales
   • Numero de dias laborables
   • enfermo
   

2. Si desea tener una determinada cadena de caracteres en la segunda línea, use la fórmula = part (A2; Buscar ("total"; A2); 5), por ejemplo. Esta fórmula expresa que el texto "total" debe buscarse en A2 y deben mostrarse los primeros 5 caracteres de la palabra.

3. Confirmar con "Enter".

4. Verá la palabra "total" en la celda que contiene la función.

5. También le gustaría reemplazar la palabra "días laborables" en A3 por "días de vacaciones". Ingrese la fórmula = Reemplazar (A3; BUSCAR ("Trabajo"; A3); 7; "Vacaciones"). En la línea 3 de la columna A, se busca la cadena de caracteres y el número de caracteres de la palabra buscada se reemplaza por la nueva palabra.

6. Confirme nuevamente con "Enter".

7. Después de usar la función de Excel, el resultado es "número de días de vacaciones".

Consejos para usar Find y Findb

Hay algunas sugerencias que pueden resultar útiles al utilizar las funciones de búsqueda de Excel. Por ejemplo, ambas funciones no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Si la distinción entre mayúsculas y minúsculas es relevante para la evaluación de los datos, se pueden utilizar las funciones Find y Findb.

Otro consejo es que las expresiones regulares como el signo de interrogación ? y el asterisco * se puede utilizar como primer argumento. El signo de interrogación reemplaza un carácter y el asterisco reemplaza varios caracteres. Por ejemplo, en una lista con las palabras "mouse", "casa", "mambuse" y "glaseado", la función = búsqueda ("? Us"; B1: B4) devolvería las posiciones 2, 2, 4 y 7 por celular. Para buscar un signo de interrogación o un asterisco, se debe colocar una tilde delante. Si no se encuentran determinadas cadenas, aparece el mensaje de error # ¡VALOR! en la celda.

Cadenas de consulta usando las funciones de búsqueda de Excel

Si desea buscar un conjunto de datos grande para una cadena de caracteres específica o un carácter específico, puede utilizar una de las funciones de búsqueda. El uso de buscar o buscarb ahorra mucho tiempo de trabajo a la hora de buscar y trabaja con todos los valores posibles como texto, valores numéricos o signos de puntuación y caracteres especiales. Combinándolo con otras funciones, los usuarios pueden mostrar la cadena de caracteres en lugar del número de artículo o reemplazarlo por otro.

Preguntas frecuentes importantes

¿Cómo puedo buscar en Excel?

El programa Excel ofrece varias opciones de búsqueda. El método más eficaz es utilizar las funciones de búsqueda de Excel Find o Searchb.

¿Cómo están estructuradas las funciones de búsqueda?

Las fórmulas de Excel constan de tres argumentos. Aquí están los dos primeros argumentos. Buscar texto y texto necesario. El tercer argumento First_character es opcional, i. es decir, que puede permanecer libre.

¿Cuál es la diferencia entre las funciones de búsqueda de Excel y Wreference y Vreference?

Mientras Search and Searchb busca un carácter o una cadena de caracteres dentro de otra cadena de caracteres, Wreference se usa para buscar horizontalmente en la primera línea de una tabla o matriz y Vreference se usa para buscar elementos en una tabla o en un área de tabla en la misma línea.