¡Incluidas las preguntas frecuentes para ti!
Si desea editar tablas en Excel, existen muchas funciones y comandos útiles. Con estos, puede insertar rápidamente grandes cantidades de datos o realizar cambios importantes con solo unos pocos clics. Para que pueda planificar citas privadas y profesionales, organizar direcciones y mucho más.
Edición de tablas de Excel: numerosas herramientas
Desde configurar una nueva carpeta hasta editar y cambiar hasta guardar y cerrar, hay muchos pasos que se pueden automatizar. Por ejemplo, puede determinar la cantidad de hojas de trabajo para libros de trabajo extensos, completar áreas de celdas completas usando fórmulas o guardar los libros de trabajo automáticamente antes de cerrar. ¿Le gustaría agregar su propio texto a la barra de estado? Eso tampoco es problema. Descubra aquí las herramientas y comandos más populares que puede utilizar para editar sus hojas de cálculo de Excel.
Crear y configurar de forma fácil
Antes de poder editar sus tablas en Excel, debe configurarlas para que se adapten a la tarea actual. Varias herramientas pueden ayudar, por ejemplo
- Cree hojas de trabajo a través de macro,
- agregar una hoja de trabajo nueva y vacía,
- Cree un libro de trabajo y asigne un nombre a la hoja de trabajo de acuerdo con la fecha actual,
- crear un nuevo libro de trabajo con hojas de trabajo nombradas,
- Cree un libro de trabajo con tablas para doce meses,
- Establezca las columnas de Excel en el ancho óptimo,
- Corrija la configuración de la ventana automáticamente.
Regístrese y complete
No es necesario que llene cada celda con datos individualmente. En su lugar, puede ingresar algunos comandos que completarán automáticamente su hoja de cálculo. Ayuda sobre eso
- ingresando la fórmula en la celda usando una macro,
- la entrada de fórmulas a través de macro en una amplia gama de celdas,
- la denominación automática de áreas de celda,
- autocompletar vía macro,.
Simplemente edite hojas de cálculo de Excel
Puede realizar cambios fácilmente en las hojas de cálculo de Excel existentes cuando reciba información y datos nuevos. Hay varias herramientas útiles para esta tarea, como
- Recalcular fórmulas automáticamente,
- Cambiar el tamaño de fuente mediante macro,
- Mostrar el contenido de la celda en mayúsculas,
- Mostrar el contenido de la celda en minúsculas,
- Cambie la fuente en un área de celda a negrita,
- Cambia los colores de las celdas,
- establecer y cambiar el formato de número para un rango de celdas,
- establecer el formato de número para una o más columnas de Excel,
- cambiar de forma interactiva el ancho de columna de las celdas,
- establecer varias columnas en el ancho óptimo,
- Agregue números automáticamente al contenido de la celda existente,
- multiplicar todos los valores de Excel por una constante,
- cambiar la casilla de verificación de Excel,
- marcar la columna activa,
- marcar el área de celda utilizada,
- Resalte textos y cartas,
- mueva la hoja de trabajo activa al final de la carpeta,
- Elimine áreas de impresión en el libro de trabajo.
Editar tablas en Excel: filtros útiles
Vea información específica que le facilitará la tarea en cuestión. Puede utilizar varios comandos para esto, por ejemplo
- Activando el filtro automático,
- clasificación automática de datos,
- Filtrar registros duplicados,
- Ocultar todas las demás líneas
- clasificación ascendente de las hojas de trabajo,
- visualización automática del máximo de un rango de datos,
- visualización automática del mínimo de una columna.
Elimina automáticamente información individual o archivos completos
Si desea eliminar el contenido de su tabla, no tiene que hacerlo manualmente. En su lugar, puede utilizar estos comandos:
- Eliminar líneas de Excel usando una macro
- Eliminar hojas de trabajo sin confirmación
- Eliminar encabezados y pies de página con una macro
- Eliminar archivos usando una macro
- Eliminar nombres usando una macro
- Elimina automáticamente los espacios iniciales de las celdas
Edite tablas de Excel con otras funciones útiles
Existen muchos otros comandos que puede utilizar para editar sus hojas de cálculo de Excel. Por ejemplo
- el acoplamiento de la macro al cambio en la tabla,
- iniciar una macro cuando se cumple la condición,
- copiar datos de una hoja a otra,
- copiar un rango de celdas a otra hoja de datos,
- la impresión de una sección de la tabla sin cambiar el área de impresión activa,
- la protección automática de todas las hojas de trabajo con contraseña,
- el recálculo del libro de trabajo completo,
- el control de la ejecución de macros a través de breakpoints,
- cerrar el libro de trabajo a través de una macro,
- seleccionando el rango de celdas usando el mouse o el teclado,
- ejecutar la macro antes de guardar.
Edite tablas de Excel con numerosos comandos
Microsoft Excel facilita la edición de tablas, siempre que sepa qué comandos puede utilizar. Incluso grandes cantidades de datos se pueden buscar, cambiar, reasignar o transferir cómodamente. Cree el libro de trabajo apropiado y cámbielo según sea necesario, tanto en términos de visualización como de contenido. En lugar de seleccionar y sobrescribir celdas individuales, usa macros y fórmulas. Estos procesan grandes cantidades de datos con un solo clic y están absolutamente libres de errores. Esto le dará los resultados correctos con los que usted y, si es necesario, sus colegas pueden trabajar en el futuro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo usar varios formatos en una celda?
Al igual que en Word, puede utilizar diferentes formatos en una tabla de Excel. Para hacer esto, haga clic en la celda y presione F2. Seleccione los caracteres que desea formatear y llame a la función "Formatear celdas". Excel formatea los caracteres seleccionados como desee. Puede encontrar instrucciones detalladas aquí.
¿Cómo puedo mostrar información en la barra de estado?
Para tener acceso directo a la barra de estado, debe usar la propiedad Application.StatusBar. Puedes ver paso a paso cómo funciona esto aquí.
¿Cómo puedo fusionar dos contenidos de celda sin perderlos?
Si combina celdas en Excel, su contenido original se puede perder. Puede solucionar esto con una macro. Puede encontrar instrucciones paso a paso aquí.
