Herramientas y comandos para editar gráficos de Excel
Excel ofrece numerosos comandos para editar diagramas. Con ellos, los cambios importantes se pueden abordar de manera rápida y particularmente fácil. Ya sea para configurar, etiquetar, editar o guardar, existen numerosos consejos y trucos que le facilitarán el trabajo con el programa. De esta manera, puede editar los distintos tipos de diagramas exactamente de acuerdo con sus deseos y necesidades.
Edición de gráficos de Excel: estos comandos están disponibles
Ya sea que descubra mientras trabaja que necesita más series de datos de lo que pensó originalmente o si desea utilizar un truco para evitar huecos en su diagrama: hay un comando adecuado para cada aplicación. Es particularmente fácil seleccionar los elementos del diagrama con el teclado. Aquí puede ver cuáles son los comandos más comunes y cómo puede cambiar fácilmente los diseños de diagrama predefinidos.
Editar etiquetas en gráficos de Excel
En Excel, puede etiquetar elementos de diagrama individuales, es decir, asignar títulos de eje o nombrar columnas, líneas o puntos. Tiene varias opciones para las etiquetas de los ejes y otros elementos. En general, las siguientes opciones están disponibles para usted:
- Etiquetar las barras del diagrama,
- el etiquetado flexible del diagrama,
- Etiquetas de datos solo para puntos seleccionados,
- el etiquetado del punto de datos para un solo valor,
- la integración de varias etiquetas en un diagrama,
- el uso de etiquetas y encabezados con saltos de línea,
- el etiquetado automático de gráficos circulares,
- etiquetado múltiple de datos en diagramas,
- cambiar la fuente en los elementos del gráfico de Excel,
- el ajuste del tamaño de fuente en las etiquetas del diagrama,
- la definición de un tamaño de fuente constante para los elementos del diagrama.
Así es como puede editar gráficos en Excel
Especialmente si mantiene los diagramas durante un período de tiempo más largo, debe realizar cambios aún mayores aquí y allá. O puede editar un borrador tan pronto como obtenga más información. Esto se puede hacer, por ejemplo, con herramientas de diagrama simples dadas para los siguientes comandos:
- agregar nueva serie de datos
- Posteriormente, cambie las áreas de datos en el diagrama.
- Etiquetar líneas en el diagrama de líneas para una asignación clara
- Ajustar puntos de marcador en el diagrama de líneas
- Cerrar automáticamente las lagunas de datos en caso de que falten valores
Edite la apariencia de sus gráficos de Excel
Dependiendo de lo que desee cubrir con su diagrama, existen diferentes tipos de presentación. Escoger
- el uso de líneas de cuadrícula verticales,
- resaltar ciertos valores en un gráfico circular,
- mostrar la tabla de datos directamente en un diagrama,
- escala logarítmica para mostrar datos muy grandes y muy pequeños en un diagrama,
- la representación de proporciones en un diagrama,
- el cambio proporcional en el tamaño del diagrama,
- la visualización simultánea de los datos y el diagrama,
- resaltando un segmento en el diagrama de anillo,
- la visualización de intervalos diarios,
- la visualización de intervalos mensuales.
Edite, formatee, transfiera y guarde gráficos de Excel
Puede aplicar fácilmente el formato y las referencias de origen de un diagrama a otro, y tiene varias opciones al guardar su diseño:
- Transferir formato a otro gráfico de Excel
- Cambiar referencias de fuente a otras pestañas
- Guardar diagrama como JPG.webp
- Guarde los diagramas en tablas separadas
Cómo mostrar y ocultar partes del diagrama
A veces, la fuente es demasiado confusa o solo necesita una representación de ciertos valores parciales. Para tales casos, hay ciertos comandos con los que solo puede mostrar partes de su diagrama, por ejemplo, a través de
- la ocultación selectiva de puntos de datos individuales,
- ocultar series de datos completas en su diagrama,
- el ocultamiento temporal de gráficos y diagramas,
- la visualización renovada de series de datos ocultas.
Reorganizar los datos en el gráfico de Excel
En algunas situaciones, también deberá volver a formatear los datos si desea editar sus gráficos de Excel. También hay una serie de comandos útiles para esto, como
- cambiar el orden de los datos en un gráfico de barras,
- la inversión de los datos en un gráfico,
- voltear los gráficos para que las barras o columnas apunten hacia abajo,
- el ajuste del orden de los datos en un diagrama,
- moviendo las columnas en el diagrama del eje x al eje y.
Cómo trabajar con líneas de tendencia
Con las líneas de tendencia (también: minigráficos) puede mostrar la tendencia de sus datos y también hacer pronósticos para el futuro. El manejo no es difícil y funciona con los siguientes comandos:
- Mostrar pronósticos con líneas de tendencia
- Continuar las líneas de tendencia en el diagrama hacia el futuro
- Eliminar minigráficos
Otras herramientas útiles para editar los diagramas
También hay varios comandos diferentes con los que puede editar, adaptar y mostrar adecuadamente diseños de diagrama predefinidos o sus propios diagramas. Éstos incluyen
- calcular la diferencia entre dos números como porcentaje en la tabla,
- convertir una hoja de gráfico en un objeto de gráfico,
- la congelación de referencias en el diagrama,
- el bloqueo del diagrama, incluido el almacenamiento de un hipervínculo.
Numerosos trucos para editar gráficos
Los diagramas se pueden utilizar de diversas formas: algunos consisten en conjuntos de datos fijos, otros, a su vez, deben adaptarse y cambiarse continuamente porque representan situaciones fluctuantes. Dependiendo de lo que desee mostrar y cómo, existen diferentes herramientas que puede utilizar para preparar los datos. Utilice los numerosos tipos de etiquetado, desde los títulos de los ejes hasta el etiquetado de puntos, la opción de mostrar y ocultar datos y adaptar la visualización a los requisitos actuales. Puede utilizar las herramientas y los comandos que se enumeran aquí para editar y personalizar un gráfico de Excel.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo puedo mostrar mis datos automáticamente como una distribución porcentual?
Seleccione los datos de la lista con el botón izquierdo del ratón y seleccione "Diagrama" en "Insertar". Para "Tipo de diagrama", especifique "Círculo" y seleccione el subtipo de diagrama deseado. Haga clic en Siguiente dos veces, luego seleccione Porcentaje en Etiquetas de datos. Al hacer clic en "Finalizar", sus datos se mostrarán como un porcentaje en el gráfico circular. Puede encontrar instrucciones paso a paso más detalladas aquí.
¿Cómo agrego una línea de tendencia a mi gráfico?
Haga clic con el botón derecho en la línea de datos del diagrama y seleccione "Insertar línea de tendencia". Aquí puede ver cómo puede determinar la ecuación matemática correspondiente.
¿Cómo establecer el orden de varios gráficos superpuestos en Excel?
Si desea mostrar varios diagramas en una hoja de Excel, es posible que se superpongan. Para determinar cuál se muestra en primer plano, haga clic con el botón derecho en el diagrama que desee y seleccione "En primer plano" en el menú que se abre.
¿Cómo cambio la leyenda en Excel?
La leyenda se utiliza para explicar el diagrama. Brinda al lector información valiosa sobre los datos presentados. Por lo general, una leyenda se genera automáticamente cuando crea un gráfico.
Resalta el diagrama antes de hacer clic en "Diseño" y "Seleccionar datos". En el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos", puede editar el nombre de la leyenda y, si es necesario, cambiar el etiquetado del eje. Es más fácil si también desea cambiar el contenido de la celda. Excel luego transfiere automáticamente el nuevo contenido a la leyenda.
