Información, notas y preguntas frecuentes
Con la ayuda de macros de Excel, se pueden leer datos de otros archivos. Esto permite a los usuarios abrir y editar libros de trabajo, archivos Word o PDF. Este tipo de código de programa permite un resumen de los pasos de trabajo que los usuarios pueden usar de manera eficiente y automática para su trabajo en la hoja de cálculo de Excel.
Abra archivos y aplicaciones y lea datos de otros archivos
Las macros de VBA son útiles para poder acceder a otros archivos y programas rápidamente sin tener que salir del libro de trabajo. También ofrecen, por ejemplo, una lista de las fuentes en las celdas que tienen el mismo formato. Si asigna un atajo de teclado a su macro de Excel, ahorrará tiempo, clics y pasos mientras trabaja con Excel. Con los códigos existentes que se pueden transferir rápidamente a su propio libro de trabajo, las macros no solo son adecuadas para usuarios avanzados de Excel.
Macro de Excel: abre y lee datos de otros archivos
Para aquellos que son nuevos en macro, es suficiente iniciar programas pequeños y abrir automáticamente si los datos contenidos en ellos quieren ser visualizados. Pueden abrir archivos PDF, bases de datos de Access, archivos de texto, otros formatos XLS o varios archivos de imagen usando una macro en la hoja de cálculo de Excel con la macro apropiada. Sin embargo, también se puede iniciar una sesión de Word y editar el documento correspondiente.
Marque la ejecución lenta de una macro de Excel
Puede suceder que algunas macros tengan un código largo, por lo que la ejecución puede llevar algún tiempo. Otra macro de Excel le permite convertir el puntero del mouse en un reloj de arena. Una vez finalizado el proceso, el reloj de arena se puede volver a configurar como puntero del ratón.
Acceda a aplicaciones de Windows usando macros de Excel
Excel no solo puede acceder a archivos, sino también a aplicaciones fuera del paquete de Office. Por ejemplo, ¿desea abrir la calculadora para hacer cálculos intermedios? Si los usuarios inician la macro de VBA correspondiente en Excel, Excel puede abrir la calculadora. Otra macro de Excel también permite el acceso a un programa de correo electrónico y puede adjuntar y reenviar la hoja de cálculo correspondiente en el correo electrónico. La línea de comando también se puede abrir usando una macro en Excel para las ejecuciones requeridas en el nivel del sistema operativo.
Macro de Excel: leer datos de páginas de Internet
Para consultar más información en la hoja de trabajo, son adecuadas las referencias a enlaces. Estos se pueden insertar manualmente o se puede acceder al sitio web mediante una macro de Excel. Este último ofrece la posibilidad de resumir los pasos de trabajo necesarios y reducirlos a unos pocos clics. Si la macro se almacena en una celda, la oración ingresada o la dirección de Internet se convierte automáticamente en un enlace.
Leer datos de otro archivo con macros de Excel y hacer posible el acceso al programa
Acceder a otros programas y abrirlos en paralelo al libro de trabajo en Excel no es un problema si se crean y utilizan macros de Excel. La ventaja: los usuarios ahorran pasos de trabajo y ahorran tiempo. Por lo tanto, las macros son adecuadas para abrir otros archivos o aplicaciones sin tener que salir de la hoja de trabajo del archivo de Excel. Las macros de Excel también son útiles cuando se trabaja con otras personas. Si la ejecución de un código largo en la hoja de trabajo tarda un poco más, esto se puede señalar cambiando el puntero del mouse a un reloj de arena. O las páginas de Internet deben investigarse y registrarse en una tabla de Excel, se puede usar una macro de Excel que convierte las líneas directamente en un enlace simplemente ingresando un enlace.
Preguntas frecuentes importantes
¿Para qué se pueden utilizar las macros de Excel?
Las macros en Excel se pueden utilizar para abrir programas, por ejemplo. Pero también puede formatear líneas, editar nombres de archivos o tablas, leer y evaluar datos o crear diagramas usando macros.
¿Cómo agrego una macro a mi libro de trabajo?
Use el atajo de teclado ALT + F11 para abrir el editor de VBA. En la ventana, vaya a Insertar> Módulo e inserte la macro. Presione ALT + F8 para ejecutar la macro.
¿Qué tan peligrosas son las macros de Excel?
Las macros de Excel pueden ser peligrosas y propagar malware si las adopta de otra persona o si abre un documento externo que contiene macros. Sin embargo, si las macros están desactivadas, el programa de Office le pregunta si desea ejecutar las macros contenidas en el documento abierto.
¿Cómo activo o desactivo las macros de Excel?
Vaya a la pestaña Archivo> Opciones y luego al Centro de confianza. Haga clic en Configuración del Centro de confianza> Configuración de macros. Configure la opción deseada y confirme con "OK".
