Diferentes posibilidades y tipos de diagramas.
¿Deberías presentar el desarrollo de la empresa, incrementos de ventas o un plan estratégico en una reunión? Para poder hacer que la presentación sea significativa y clara, es adecuado el uso de datos y la visualización de estos. Excel proporciona a sus usuarios varias opciones para mostrar valores de datos en diagramas. Por un lado, se pueden crear diagramas de Excel clásicos o los usuarios pueden utilizar tipos de diagramas especiales.
Gráficos de Excel disponibles: los 3 tipos más importantes de un vistazo
Para poder seleccionar diagramas de Excel adecuados para la representación gráfica de sus propios datos en la tabla, tiene sentido conocer las propiedades de los diferentes tipos de diagramas. El tipo de gráfico también ayuda a organizar los datos correctamente. Además de los gráficos de puntos, los gráficos de red o de área, los gráficos de columnas y de barras, los gráficos de líneas y los gráficos circulares y circulares se encuentran entre los tipos más importantes de Excel.
Gráficos de Excel 1: gráficos de columnas y barras
Si los datos están organizados en filas y columnas, es conveniente mostrarlos como una columna o una barra. En el caso de los gráficos de barras, los valores se muestran a lo largo del eje vertical y las categorías a lo largo del eje horizontal. Por el contrario, con los gráficos de barras, los datos se ejecutan a lo largo del eje horizontal. Cuando los usuarios crean un gráfico de columnas o de barras, pueden aplicar más formato. Si los valores se van a presentar en uno solo, por ejemplo, es posible un gráfico de barras subdividido.
Gráficos de Excel 2: gráficos de líneas (gráficos de curvas)
Los datos que representan un desarrollo o una tendencia durante un cierto período de tiempo se pueden trazar en un diagrama de líneas (diagrama de curva) con o sin puntos de datos. Para ello se utilizan valores numéricos introducidos en la tabla. Además, este tipo permite la visualización de varias series de datos.
Gráficos de Excel 3: gráficos circulares y de anillos
Si las partes de los datos deben mostrarse proporcionalmente a la suma de los valores disponibles, el gráfico circular clásico es adecuado. Sin embargo, aquí solo se puede utilizar una serie de datos. Estos valores de datos, que están organizados en filas y columnas, también se pueden mostrar en un diagrama de anillo. La ventaja es que este tipo de gráfico puede constar de varias series de datos. Además, se puede colocar información adicional en el medio. Esto requiere un diseño estrecho del diagrama de anillo.
Representaciones esquemáticas como diagramas de Excel
Todas las versiones de Excel ofrecen la posibilidad de representar datos con la ayuda de ilustraciones. En versiones anteriores hasta Excel 2003, estos diagramas especiales se pueden abrir usando la pestaña Insertar> Representación esquemática; Con las versiones más recientes de Excel a partir de 2007, los usuarios pueden encontrarlas en Insertar> Ilustraciones en la pestaña "SmartArt". Los diagramas especiales de Excel son adecuados para representar relaciones jerárquicas, contextos o procesos. Aquí, el contenido del texto está relacionado entre sí.
Representar procesos usando un diagrama de ciclo.
Los diagramas de bucle presentan una secuencia de fases o pasos. Los pasos individuales pueden formatearse en color y conectarse entre sí mediante flechas o líneas. El programa ofrece a los usuarios de Excel diferentes formas de diagrama de ciclo.
Aclare jerarquías y relaciones con gráficos especiales de Excel
Los diagramas radiales, los diagramas de Venn, los diagramas de objetivos y los diagramas piramidales son útiles cuando se deben aclarar las diferentes relaciones entre los objetos.
- Los usuarios crean diagramas radiales cuando el contenido está relacionado con una idea central. En Excel, las formas son convergentes, divergentes y radiales simples, así como el grupo radial, la lista radial y el círculo radial.
- Si desea mostrar relaciones superpuestas, puede usar diagramas de Venn. Puede elegir entre Venn simple, lineal, apilado o una mezcla de Radial y Venn.
- Si los usuarios de Excel desean visualizar un objetivo específico, el diagrama de objetivos puede ayudar. Aquí se pueden esbozar relaciones jerárquicas o graduadas que conduzcan al logro de la meta en el centro de una meta.
- El diagrama piramidal simple, invertido y segmentado o la lista piramidal también se pueden utilizar para aclarar las relaciones jerárquicas. Sin embargo, no solo se puede utilizar como diagrama jerárquico, sino que también muestra relaciones de igual peso.
Los gráficos de Excel ofrecen varias opciones para visualizar los datos
Los usuarios del programa Excel tienen la opción de mostrar valores de datos en sus tablas usando diagramas y gráficos SmartArt. Con los gráficos clásicos de Excel, como los gráficos de columnas y barras, los gráficos de líneas, los gráficos circulares y los gráficos de anillo, los valores numéricos en particular se pueden visualizar gráficamente. Pero también se pueden utilizar otros tipos, como el diagrama de puntos o el diagrama de áreas, para visualizar series de datos. De esta manera, los cambios, desarrollos y tendencias en ciertos períodos de tiempo se pueden registrar rápidamente. Aquellos que quieran centrarse en la representación de relaciones y procesos pueden utilizar representaciones esquemáticas como diagramas de ciclos, diagramas radiales y piramidales. Al igual que los diagramas clásicos, estos diagramas especiales se pueden formatear como se desee y, por ejemplo, se pueden etiquetar con títulos de diagrama.
Preguntas frecuentes importantes
¿Dónde puedo encontrar los diferentes tipos de gráficos?
Si desea obtener una descripción general de los diferentes tipos de diagramas, encontrará todos los diagramas disponibles en la pestaña "Insertar" en la pestaña "Diagramas".
¿Qué tipos de diagramas existen?
Los gráficos que se utilizan comúnmente son gráficos de columnas y de barras, gráficos circulares y de anillos, gráficos de radar o gráficos de líneas o gráficos de curvas. Se pueden utilizar diagramas especiales como diagramas radiales, circulares, de Venn, diana o piramidales para esbozar relaciones entre objetos.
¿Cómo creo un gráfico a partir de una tabla?
Resalte los datos que ha organizado en las columnas y filas y elija el tipo de gráfico que prefiera. Excel también ofrece la opción de elegir un gráfico que coincida con sus datos. Para hacer esto, simplemente haga clic en "Diagramas recomendados" en la pestaña "Diagramas".
