Editar leyenda en Excel: consejos para gráficos

Edite y cree leyendas con la ayuda de instrucciones.

Puede editar su leyenda de Excel para que coincida idealmente con los datos mostrados. La leyenda ayuda al espectador a comprender las tablas y es particularmente útil para conjuntos de datos complejos.

¿Qué es una leyenda en Excel?

La leyenda de Excel es un elemento del gráfico que puede agregar a la pestaña del gráfico. Proporciona al espectador la información que necesita para comprender el diagrama. La leyenda se crea automáticamente con un gráfico en Excel.

Video de instrucciones: Microsoft Excel: cree y personalice la leyenda de un diagrama

Crear o agregar una leyenda de Excel: así es como funciona paso a paso

Insertar la leyenda de Excel en un diagrama es muy fácil:

1. Haga clic en el diagrama.

2. Seleccione el botón "Elementos del gráfico".

   

3. Marque la casilla junto a "Leyenda".

   

4. Si es necesario, seleccione la posición deseada; las opciones o un borrador se muestran al hacer clic en la flecha junto a "Leyenda".

   

Este ha sido el procedimiento desde Excel 2016. Para insertar leyendas de Excel en diagramas en versiones anteriores, debe hacer un desvío a través de "Herramientas de diagrama" y "Borrador".

Cómo editar una leyenda en Excel

En algunos casos, debe editar la leyenda de Excel prefabricada. Este es el caso, por ejemplo, si las etiquetas o el título del diagrama son demasiado largos: esto hace que la leyenda sea confusa. Un nuevo posicionamiento también puede contribuir a la claridad o un cambio en la fuente. En principio, también puede decidir por sí mismo si su diagrama necesita una leyenda.

¿Qué se puede editar y cómo funciona?

• Para poder editar el marco y el fondo de la leyenda de Excel, selecciónelo con el botón derecho del mouse. Con un clic en "Leyenda de formato" verá sus opciones para rellenos y marcos.
• Cuando Excel crea automáticamente la leyenda, también determina la fuente y el tamaño. Si esto le parece confuso, puede realizar ajustes en la fuente con solo unos pocos clics.
• Si encuentra que cambiar el tamaño y el tipo de fuente no es suficiente, puede editar el etiquetado de la leyenda de Excel. Las etiquetas de datos en las celdas en cuestión no se ven afectadas.
• Si su diagrama es fácil de entender incluso sin la leyenda, solo ocupa espacio. En estas circunstancias, puede eliminarlos fácilmente.
• A veces obtienes gráficos con la leyenda borrada. Sin embargo, si no ve todos los datos comprensibles al mirarlos, puede volver a mostrar la leyenda.
• La ubicación de la leyenda puede ser muy útil, dependiendo de cómo se vea su gráfico. Incluso puede proceder un poco más diferenciado aquí, si el tipo de diagrama lo permite: si el diagrama y la leyenda se superponen, se gana espacio para la visualización del diagrama completo.
• Si desea agregar una serie de datos, haga clic con el botón derecho en el diagrama y haga clic en "Seleccionar datos". En el cuadro de diálogo "Entradas de leyenda (serie)", seleccione la serie de datos a cambiar. Después de hacer clic en "Editar", puede realizar los cambios y confirmar con "Aceptar". También puede agregar y eliminar series de datos y tablas de datos en este cuadro de diálogo.

Edición de la leyenda de Excel: estos problemas pueden ocurrir

1. Un problema que ocurre de vez en cuando cuando usa la leyenda hecha por Excel es el salto de línea incorrecto: Excel usa la expresión correcta, pero si es demasiado larga, la línea simplemente se rompe en el medio de la sílaba donde encaja . Sin embargo, puede establecer el salto de línea usted mismo en solo unos pocos pasos.
2. Con numerosas entradas de leyenda, que también corresponden a algunas columnas en un diagrama, la claridad se pierde rápidamente. En este caso, simplemente puede reemplazar la leyenda con la etiqueta de datos.
3. A veces, descubre que el interlineado no coincide con las entradas de leyenda más largas. Excel no ajusta esto automáticamente. Pero puede hacer clic en el campo del diagrama y arrastrar la entrada con los puntos hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados hasta que se ajuste la distancia.
4. Si usted o un empleado borraron accidentalmente una entrada en la leyenda, no es gran cosa: simplemente elimine la tabla con las celdas y déjelas que aparezcan nuevamente, y la entrada eliminada aparecerá nuevamente.
5. En algunos casos, la leyenda oculta la etiqueta del eje. Luego haga clic en la leyenda y mueva los bordes para que todo en el eje sea visible nuevamente.

Edite la leyenda de Excel y transmita bien la información

Si desea editar su leyenda en Excel, existen numerosos medios disponibles para usted. Dependiendo del tipo de diagrama y la cantidad de valores diferentes, puede formatear la leyenda apropiada y colocarla de manera que no moleste al espectador, pero aún así enfoca la información. Hay numerosos consejos y asistencia en línea para problemas que pueden ocurrir una y otra vez. Y en caso de que no necesite la leyenda, puede mostrarla para que no se muestre al espectador.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo cambio el orden en el diagrama y en la leyenda?

Para cambiar el orden de los valores de un eje, haga clic en él y seleccione "Formato" en la herramienta de diagrama que se abre. Con "Selección de formato" abre una ventana en la que puede "Mostrar opciones en orden inverso" en " Opciones de eje ". Elegir. Si ahora borra la leyenda y la vuelve a mostrar, se adapta al orden modificado.

¿Cómo cambio el color de un gráfico?

Seleccione el diagrama y haga clic en "Plantillas de formato" en la parte superior derecha al lado del diagrama. Después de hacer clic en "Color", puede seleccionar el esquema de color apropiado.

¿Cómo cambio el tamaño de los símbolos de leyenda?

Seleccione la leyenda y haga clic con el botón derecho en el símbolo. Seleccione "Fuente" en el menú que se abre - si aumenta el tamaño de fuente aquí, los símbolos de la leyenda también crecerán. Puede que tenga que acortar un poco las etiquetas en la leyenda para que permanezca clara.