Definiciones e instrucciones para trabajar con VBA y macros
Con Excel VBA y macros puede grabar, guardar y reproducir pasos de trabajo. La automatización le ayuda a ahorrar tiempo en tareas recurrentes y optimizar los procesos de trabajo. La programación con VBA y macros también es adecuada para principiantes y es fácil de hacer con un poco de práctica.
¿Qué son exactamente VBA y macros en Excel?
Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un lenguaje de secuencia de comandos derivado del dialecto básico Visual Basic para controlar los programas de MS Office. Los pasos de trabajo se pueden automatizar con macros. También es posible utilizarlo para crear sus propias herramientas de Excel, por ejemplo, para la gestión de proyectos o la creación de facturas.
Las tareas típicas son estadísticas que se generarán regularmente con representaciones gráficas y tabulares. Los pasos de trabajo para compilar y formatear los datos son siempre los mismos. La automatización con Excel VBA y macros ayuda a ahorrar un tiempo valioso y evitar errores por descuido.
¿Cómo puedo editar macros?
Sus pasos de trabajo se han documentado en el lenguaje de secuencia de comandos para que pueda adaptar y expandir fácilmente las macros en la ventana de código para nuevos casos de uso. Por lo que es posible que con el tiempo completes tareas cada vez más complejas de forma automática. Lea aquí con más detalle cómo puede editar macros-
También puede hacer esto con VBA y Macros:
- Editar tablas
- Ajustar Excel usando una macro
Ajustar Excel usando una macro: así es como funciona
Si desea crear una macro, debe activar las herramientas de desarrollo a través de la cinta del menú. Después de eso, puede personalizar las macros como desee. Esto se puede hacer en solo unos pocos pasos:
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Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y luego en "Opciones" y "Personalizar cinta".
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Luego coloque una marca de verificación junto a "Herramientas de desarrollo" en la pestaña principal. A continuación, encontrará el nuevo elemento de menú en el menú principal.
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Con un clic en "Grabar macro" puede definir el nombre del archivo y la ubicación de almacenamiento como lo conoce de otros programas.
Además, puede definir una combinación de teclas para Excel con la que se puede iniciar la macro. Debe tener cuidado de no sobrescribir accidentalmente comandos predefinidos como CTRL + C. La descripción de la macro le ayuda a documentar el propósito y su procedimiento para que usted y otros usuarios puedan orientarse mejor más adelante. Tan pronto como haya iniciado la grabación, realice los pasos de trabajo que desee grabar. Comience con ajustes simples, como dar formato a columnas y filas. Al final detienes la grabación. Puede reproducirlo en cualquier momento utilizando la tecla de flecha.
Haga que le ajusten los pasos de trabajo
Las grabaciones se pueden editar posteriormente para que pueda optimizar sus pasos en cualquier momento. También se pueden adaptar y ampliar para casos de uso nuevos y más complejos.
Pasos de trabajo del programa
Al igual que otros lenguajes de programación, Excel VBA permite utilizar operadores y comandos y ejecutar los pasos de trabajo con ramas y bucles. También puede acceder a scripts externos para esto. La secuencia general del programa se almacena en módulos estándar. Los módulos de clase, por otro lado, le permiten administrar el código de los objetos y sus propiedades, eventos o métodos.
El editor de VBA ayuda al ingresar el código, pero los errores pueden introducirse rápidamente en la sintaxis. Con el depurador es posible identificar los errores. El explorador de proyectos, que puede encontrar a través de CTRL + R o en el menú principal en "Ver", también puede buscar en sus proyectos el código adecuado. Muestra una lista jerárquica de todos los elementos relevantes.
Edite tablas con VBA y macros en Excel
Organizar y formatear datos es un clásico. Suponga que recibe tablas de ventas semanales en formato de EE. UU. Con USD 1.002.34 y tiene que transformarlas en la notación habitual de USD 1.002.34 en este país. Luego elimine las líneas superfluas y prepare la hoja de trabajo para su apariencia visual. Una tarea recurrente típica es el marcado de color de los distintos libros de trabajo. El libro de trabajo "Ingresos" debe estar marcado en verde, la hoja de trabajo "Gastos" debe estar marcada en rojo. Con referencia al nombre de la tabla, los colores se pueden asignar en poco tiempo utilizando el índice de colores apropiado.
Con VBA y macros en Excel, puede dejar que los pasos de trabajo se ejecuten automáticamente una vez que se hayan definido. Si usa varias hojas de cálculo, debe asegurarse de que el programa funcione con referencias absolutas. Puede evitar esto con el comando "Referencias relativas" debajo del icono de macro.
Acceda a otros programas usando VBA y macros en Excel
Excel ofrece la posibilidad de acceder a otros programas con VBA y macros. Con cierta programación puede controlar estos programas externamente.
Abrir archivos y aplicaciones
Las funcionalidades no se limitan a Excel o al universo de Microsoft. Con la función "shell ()" y la ruta al archivo deseado, los archivos o programas se pueden abrir con un clic.
Leer datos de otros archivos
También es posible acceder y leer otros archivos. Ni siquiera tienen que estar abiertos para hacer esto. Puede, por ejemplo, en el caso de otro archivo de Excel, determinar con precisión qué celdas se utilizarán para este propósito.
Acceder a las aplicaciones de Windows
Sin embargo, el programa de hoja de cálculo puede hacer aún más. Con Excel, tiene la opción de permitir que diferentes programas de Office interactúen entre sí utilizando el código VBA. Por ejemplo:
- Transferir contactos abiertos de Outlook a un documento de Word abierto
- eliminar campos de texto vacíos de PowerPoint
- eliminar filas en blanco de una hoja de cálculo de Excel.
Excel: VBA y macros se pueden programar fácilmente
VBA y macros en Excel pueden hacer que el mundo laboral de los usuarios de Microsoft Office sea mucho más fácil. Pueden ayudar a acelerar los procesos de trabajo y reducir la tasa de error. Con algunos trucos podrás personalizar el programa a tu gusto.