Crear diagramas en Excel: instrucciones y funciones.

Con instrucciones y preguntas frecuentes

Varios datos y valores se pueden mostrar gráficamente en forma de diagramas usando Excel. Como usuario, tiene una amplia gama de diferentes tipos de diagramas a su disposición. Un gráfico le ayuda a comprender cantidades grandes y pequeñas de datos y cómo estas diferentes series de datos se relacionan entre sí. Los datos que se encuentran idealmente ubicados en las filas o columnas de una tabla de Excel son adecuados para su inserción.

Video de instrucciones: Microsoft Excel: crear y editar diagramas

Crear un gráfico de Excel: instrucciones

Para crear un gráfico en Excel, solo necesita unos pocos pasos:

1. Crea una tabla con tus datos.

2. Luego seleccione la tabla y haga clic en la pestaña "Insertar".

3. Seleccione el tipo de diagrama apropiado en "Diagramas".

   

4. Excel ahora creará automáticamente un gráfico con los datos seleccionados.

Si solo ciertas áreas de datos de la tabla son importantes, puede seleccionarlas específicamente y usarlas para crear un diagrama. Seleccione el área de datos de la columna deseada y mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar otra columna. Una vez que haya soltado la tecla CTRL, puede seguir el proceso normal de creación de un diagrama.

Para que el diagrama cumpla con sus requisitos, puede, por ejemplo, adaptar estos elementos individualmente:

Ejes X e Y, así como etiquetas de eje: Si desea editar los ejes del diagrama y cambiar las etiquetas de los ejes, puede hacerlo en la pestaña "Diseño" en los diseños del diagrama. Para hacer esto, simplemente haga clic en "Agregar elementos de diagrama" y luego en el elemento deseado. Excel también ofrece más opciones para una adaptación óptima.

Titulo del gráfico: Puede cambiar el título del diagrama haciendo clic en el título e ingresando el texto deseado como título del diagrama en el campo de texto.

Los tipos de diagramas más importantes y funciones útiles

Los tipos más comunes de gráficos en Excel incluyen:

• el gráfico de barras, el gráfico agrupado y el gráfico de barras apiladas
• el gráfico de áreas
• el gráfico circular
• el gráfico de líneas
• el diagrama de curvas
• el diagrama de dispersión
• el gráfico de columnas
• el gráfico de burbujas
• el diagrama de dispersión
• el diagrama de radar

1. Gráficos de columnas

Al ingresar directamente series de datos como números y valores en gráficos de columnas en Excel, generalmente obtiene una mejor descripción general. Esto es particularmente útil cuando los valores fluctúan significativamente.

2. Gráficos de barras

La visualización combinada de columnas y barras es posible en un diagrama de Excel. Esta función es útil, por ejemplo, si desea mostrar dos valores relacionados cuyas dimensiones difieren mucho entre sí.

3. Gráficos circulares

Cuando los resultados de un gráfico circular se muestran en la parte superior de la leyenda, los datos suelen ser difíciles de leer. En este caso, etiquetar un gráfico circular directamente es extremadamente útil.
A veces también es útil mostrar parte de los datos de un gráfico circular por separado en un subcírculo adicional. Este es el caso, por ejemplo, si los valores de los datos individuales difieren significativamente.

4. Diagramas de celdas

Si es necesario, también puede utilizar un diagrama de celda de Excel simple para mostrar valores.

5. Gráficos de porcentajes

Al crear un diagrama de porcentaje, puede mostrar la distribución porcentual de números, datos en forma de semicírculo.

6. Gráficos circulares

Si lo desea, puede resaltar un punto de datos específico en un gráfico circular creado.

Crea objetos gráficos en un gráfico de Excel

Excel le permite dibujar figuras geométricas como un objeto gráfico o un cuerpo. Con la ayuda de las diversas funciones para diagramas, también es posible crear diferentes gráficos especiales y cuerpos definidos por el usuario.
Otra función útil le permite crear un círculo redondo en una pestaña o tabla de Excel.

Propina:

Por cierto, ¿sabías que puedes dibujar un árbol de Navidad en un gráfico de Excel?

Crea un diagrama nuevo

La creación de su propia plantilla de diagrama requiere no solo una gran cantidad de formato, sino también algo de tiempo. Para que no tenga que repetir este proceso con regularidad, puede crear un diagrama definido por el usuario en Excel. De esta forma, puede crear sus propios diagramas de muestra y utilizarlos en el futuro.

Creación de un gráfico de Excel: debe estar familiarizado con estas funciones

Muchas de las funciones de Excel para crear un diagrama facilitan su trabajo diario.

• De esta manera, puede conectar dos tipos de gráficos diferentes, como un gráfico de columnas y un gráfico de líneas, en solo unos pocos pasos. Esto permite que los datos con valores de diferentes tamaños se combinen en un solo diagrama y se muestren con relativa claridad.
• Para aclarar los desarrollos en un diagrama de Excel, estos se pueden resaltar usando líneas de tendencia.
• No siempre es necesario que los datos de una tabla completa se utilicen para crear un gráfico. Seleccionar algunos de los datos de gráficos existentes es relativamente fácil.
• También es útil la función de un gráfico mensual, en el que se tiene en cuenta el número exacto de días de cada mes individual.

Cree gráficos de Excel gracias a numerosas y útiles funciones

Con los diferentes tipos de gráficos de Excel, como columna, barra, circular, celda, porcentaje o gráfico circular, puede insertar sus datos de tablas de Excel y presentarlos visualmente. Al utilizar las funciones adicionales de Excel, puede adaptar el diagrama a sus propias preferencias. También es posible dibujar y utilizar figuras geométricas u objetos gráficos en Excel.

Preguntas frecuentes

¿Cómo creo un gráfico a partir de una hoja de cálculo de Excel?

Primero seleccione los datos de una tabla de Excel y luego haga clic en la pestaña "Insertar". Aquí puede elegir su tipo de diagrama preferido. Después de confirmar su selección, el diagrama se creará automáticamente.

¿Qué es un diagrama de líneas o curvas?

Un diagrama de líneas es una representación gráfica de dos o tres valores diferentes en forma de línea. Con la ayuda de este tipo de diagrama, la relación funcional entre las características de los datos individuales se visualiza y luego se analiza.

¿Por qué podría serme útil un diagrama de Gantt?

Al crear un diagrama de Gantt, no solo tiene una mejor visión general de las diversas tareas, sino también de las líneas de tiempo individuales. Puede ver de un vistazo cómo se está desarrollando un proyecto y en qué fase del proyecto se encuentra actualmente.