A continuación, aprenderá cómo exportar sus datos de contacto a Excel para su procesamiento y qué truco puede usar para crear una tabla de Excel con una lista de distribución de Outlook.
Cómo transferir sus contactos de Outlook a Excel
Es posible que sea necesario exportar la libreta de direcciones de Outlook a Excel si desea generar listas a partir de los datos de contacto y ordenarlas o filtrarlas en Excel. Incluso si desea transferir su libreta de direcciones pero prefiere guardar campos individuales o información para usted, exportar a Excel (y editar en Excel) tiene sentido.
Proceda de la siguiente manera para exportar:
- Inicie Excel con un libro en blanco.
- Vaya a Outlook y vea los contactos.
- Seleccione todos los contactos que se exportarán.
- Arrástrelos y suéltelos en el libro de Excel. Si la ventana de Excel no se puede ver junto a la ventana de Outlook, arrastre los contactos hacia la barra de inicio con el botón de Excel. Espere un momento a que se abra la ventana de Excel en primer plano.
Ahora puede editar los datos en Excel como de costumbre, por ejemplo, eliminar, reorganizar, ordenar, etc. columnas.
Cómo crear una hoja de cálculo de Excel a partir de una lista de distribución en Outlook
Outlook no ofrece una forma directa de exportar una lista de distribución, por ejemplo a Excel, para su posterior procesamiento allí.
Aquí hay un pequeño truco:
- Abra la libreta de direcciones.
- Con el botón derecho del mouse presionado, arrastre la lista de distribución a la bandeja de entrada y suelte el botón del mouse.
- En el menú contextual que aparece ahora, seleccione el comando "Copiar aquí como mensaje con texto".
- Outlook ahora crea un nuevo correo electrónico que contiene todos los datos de la lista de distribución. Seleccione los datos aquí y cópielos en Excel a través del portapapeles.
