El programa Outlook Attachment Sniffer ayuda a administrar los archivos adjuntos de los correos electrónicos entrantes.
Incluso si el nombre del programa sugiere lo contrario: Outlook Attachment Sniffer no "husmea" en los archivos adjuntos. El programa realiza automáticamente las tareas seleccionadas con correos electrónicos y archivos adjuntos:
- Por ejemplo, puede usarlo para guardar todos o solo algunos archivos adjuntos en el disco duro, eliminarlos de los correos electrónicos e insertar hipervínculos a los archivos guardados.
- O puede exportar correos electrónicos y guardarlos en el disco duro en formato TXT, HTML, MSG, EML o MHT.
- También es posible copiar o mover correos electrónicos a otras carpetas dentro de Outlook; Si lo desea, se pueden crear subcarpetas automáticamente, que reciben el nombre del remitente o destinatario u otros criterios.
- Los correos electrónicos que cumplan con ciertos criterios también se pueden eliminar; por ejemplo, provienen de una dirección de correo electrónico seleccionada o tienen un asunto específico.
- Los correos electrónicos se pueden filtrar por remitente, destinatario, asunto, fecha o archivos adjuntos.
Las tareas se pueden aplicar a correos electrónicos seleccionados, a carpetas completas dentro de la bandeja de entrada oa todos los correos electrónicos futuros.
Outlook Attachment Sniffer se integra en Outlook durante la instalación: las diversas tareas se definen o inician mediante el botón del programa que aparece debajo de la barra de herramientas de Outlook. Además, se inserta una pestaña para "Outlook Attachment Sniffer" en el cuadro de diálogo de opciones de Outlook, que puede utilizar para crear y configurar las tareas relacionadas con los correos electrónicos entrantes.
Para definir nombres de archivos o carpetas que Outlook Attachment Sniffer crea automáticamente, use los marcadores de posición disponibles en los cuadros de diálogo del programa a través de botones (vea la captura de pantalla). El marcador de posición B representa el asunto, ME para "mi dirección de correo electrónico", SE para la "dirección del remitente"; los marcadores de posición D, M e Y representan el día, mes o año, el marcador de posición T para la fecha en la notación DDMMYY. Puede encontrar una lista completa de las abreviaturas en la ayuda del programa.
Outlook Attachment Sniffer está disponible en una versión en alemán e inglés de Ralph Brooks (http://www.rsbr.de). Una versión de prueba de 30 días está disponible en el sitio web. La tasa de inscripción es de 15 euros y cubre todas las actualizaciones futuras.
