Ha terminado una presentación con excelentes animaciones y las nuevas transiciones de diapositivas en PowerPoint 2010 y ahora desea pasarla a otras personas. Pero, ¿qué versión de PowerPoint tienen los destinatarios? ¿Tiene PowerPoint instalado?
Aquí hay una alternativa en la que no tiene que tener en cuenta todos estos si y peros: Convierta la presentación en un video que esté en formato WMV. Este archivo WMV se puede reproducir en cualquier computadora con Windows usando Windows Media Player.
En este artículo puedes leer cómo puedes usar qué pasos para convertir una presentación en un video y a qué debes prestar atención.
Estos son los beneficios de compartir como video
- No importa qué versión de PowerPoint esté en la computadora del destinatario o si PowerPoint está instalado o no. No se requiere PowerPoint para reproducir el video.
- Las animaciones y transiciones de diapositivas que incorpora a su presentación se reproducen 1: 1 en el video.
- El tiempo para reproducir las diapositivas se tiene en cuenta en el video.
- Los comentarios de voz que grabó sobre el video se incluyen en el video.
- Si hay una secuencia de película en la presentación, también se reproducirá correctamente en el video.
- En el caso de que la seguridad de la presentación sea importante: El destinatario no puede modificar ni copiar el contenido de la presentación.
- El tamaño y la calidad del video resultante se pueden controlar en tres etapas según el propósito y el medio de salida.
Prepara la presentación adecuadamente
Para que el video resultante no sea estático, sino en movimiento, asegúrese de que el contenido de todas las diapositivas aparezca paso a paso con efectos de animación útiles o desaparezca nuevamente o esté resaltado.
- Utilizar el Aporte-, Estresado- y Fin-Efectos que puedes encontrar en la pestaña Animaciones en el grupo animación Encontrar. La siguiente figura muestra un extracto de la galería de efectos.
Después de asignar efectos de animación para los objetos y el texto de las diapositivas, usted determina cómo deben mostrarse las diapositivas individuales y cuánto tiempo deben mostrarse.
- Para hacer esto, cambie a la pestaña Transiciones.
- Seleccionar allí en el grupo Transición a esta diapositiva un efecto de transición efectivo, por ejemplo dado, galería, Puertas, ventana, ondas.
- En la misma pestaña, colóquelo en el extremo derecho en el cuadro de grupo Temporización Para para cada diapositiva, establezca el número de segundos después de los cuales debe seguir la siguiente diapositiva.
- Guarde el estado actual de la presentación con la combinación de teclas Ctrl + S.
Determinar la calidad de la presentación.
- Ahora convierta la presentación en un video haciendo clic en la pestaña expediente sobre Guardar y enviar y luego en Crear video hacer clic.
- Determine la calidad y el tamaño en el que se debe producir el video. Para hacer esto, haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho Anuncios de computadora y HD.
- Si desea un video de alta calidad (pero también un tamaño de archivo grande), seleccione Anuncios de computadora y HD.
- Para un video de calidad y tamaño mediano, seleccione Internet y DVD.
Puede obtener el tamaño más pequeño posible y la calidad más baja haciendo clic en Dispositivos portátiles. Esta variante es adecuada para un sitio web o para enviar por correo electrónico.
Es mejor probar dos variantes para ver cuál funciona mejor.
Controla la duración y secuencia del video
- Dado que ya ha determinado en su presentación cuánto tiempo deben durar los efectos de animación y cuánto tiempo debe mostrarse cada una de las diapositivas antes de que siga la siguiente, elija ahora Utilice tiempos y comentarios grabados.
- Incluso después de haber grabado y cronometrado un comentario y el movimiento del puntero, haga clic en Utilice tiempos y comentarios grabados.
- Si no ha establecido horarios para sus diapositivas, inclúyalos Segundos en que se debe mostrar cada diapositiva un valor en segundos.
Produzca el video con la configuración que desee
Una vez que haya realizado todos los ajustes de calidad, tamaño y tiempo de visualización, haga clic en el botón Crear video.
- En el siguiente cuadro de diálogo, escriba en el cuadro Nombre del archivo Ingrese un nombre adecuado para el video y seleccione la carpeta de almacenamiento para el archivo.
- Luego haga clic en Guardar en la computadora.
- El video ahora se está procesando. Puede seguir este proceso en la barra de estado a continuación. Dependiendo de la configuración seleccionada, esto puede tardar unos segundos o varios minutos.
Finalmente, reproduzca el video que creó en Windows Media Player.
