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Las frases estándar se utilizan en muchas cartas o circulares. Pero, ¿y si estas frases estándar cambian a intervalos regulares? Puede usar AutoTexte, pero esto solo tiene sentido si es el único afectado por estos cambios
Para hacer esto, primero debe crear documentos con las formulaciones estándar e idealmente guardarlos en una ubicación central.
Para utilizar estas formulaciones en otros documentos o plantillas, inserte los campos INCLUDETEXT en los lugares apropiados:
- Coloque el cursor donde desee insertar una frase que está guardada en un documento separado.
- En Word 2010, 2007, seleccione INSERTAR TEXTO CAMPO DE BLOQUE RÁPIDO.
O llame a INSERT FIELD en Word 2003, 2002 / XP. - Seleccione la entrada "Incluir texto" en la lista de NOMBRES DE CAMPO.
- En el campo NOMBRE DE ARCHIVO O URL, ingrese el nombre de ruta completo al archivo de Word que contiene la redacción estándar que necesita, algo como "C: \ Datos \ Word \ frases \ Cláusula de exclusión.doc" o "\ DerServer \ Carpeta compartida \ Palabra \ frases \ cláusula de exclusión.doc “.
- Haga clic en Aceptar.
El contenido del archivo que especificó en el campo INCLUDETEXT aparece inmediatamente en el documento de Word actual. Y si quieres usar diferentes formulaciones más adelante, solo tienes que cambiar el documento al que te refieres usando INCLUDETEXT. (pbk)
