Si está trabajando en un documento grande con varios capítulos, es posible que en algún momento note que el orden original de los capítulos no era del todo correcto. Es por eso que le gustaría reorganizar los capítulos individuales sin más preámbulos.
Pero antes de buscar laboriosamente el principio y el final de un capítulo para marcar el texto y moverlo a otro lugar a través del portapapeles, es mejor usar la función de estructura de Word. Esto le permite reorganizar los capítulos en una fracción de segundo con el mouse.
Antes de hacer esto, todo lo que tiene que hacer es asegurarse de que a los títulos de su documento se les asignen estilos apropiados como "Título 1", "Título 2", etc. Alternativamente, puede asignar un NIVEL DE ESTRUCTURA adecuado a sus títulos en el cuadro de diálogo para el formato de párrafo.
A continuación, los capítulos enteros se convierten de acuerdo con el siguiente esquema:
- Utilice la combinación de teclas ALT + CTRL + G para cambiar a la vista de esquema.
- Reduzca la vista a un nivel de contorno adecuado. Por ejemplo, si desea reorganizar los capítulos principales, solo muestre el nivel 1. Si desea reorganizar las subsecciones, puede mostrar todos los títulos hasta el nivel 3, por ejemplo.
Para contraer la vista, en Word 2010, 2007 abra el cuadro desplegable MOSTRAR NIVEL debajo de HERRAMIENTAS DE ESQUEMA DE ESQUEMA y seleccione "Nivel 1" u otra entrada adecuada.
En Word 2003, 2002 / XP, abra el campo desplegable MOSTRAR NIVEL en la barra de herramientas de esquema y luego seleccione el nivel de título que se mostrará, por ejemplo, "Nivel 1".
En Word 2000, simplemente haga clic en uno de los símbolos numéricos de la barra de herramientas Esquema para reducir la vista al nivel de título correspondiente. - Ahora todo lo que tiene que hacer es apuntar el mouse al símbolo más a la izquierda del encabezado de un capítulo y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para mover todo el capítulo a otra ubicación. Una línea horizontal con una flecha indica la nueva posición.
- Si es necesario, convierta otros capítulos de esta manera.
- Al final, vuelva a la vista de diseño de página habitual presionando ALT + CTRL + L.
Verá que Word no solo ha reorganizado los títulos de los capítulos, sino que ha movido automáticamente todo el contenido del capítulo. No se vuelve más rápido. (pbk)
