Configure dos listas de selección desplegables interdependientes en una hoja de cálculo de Excel

Cómo incluir elementos de formulario de Excel en sus tablas, que funcionan de manera interdependiente

Probablemente esté familiarizado con la capacidad de ingresar entradas de celda usando listas desplegables. También se denominan listas de selección o listas de formularios. La forma más sencilla de hacer esto es con la verificación de validez.

Si los usa inteligentemente, puede diseñar las listas desplegables de modo que el contenido de una lista dependa del valor seleccionado de la otra. Imagine, por ejemplo, una lista de artículos en la que, después de seleccionar un artículo, solo las variantes que están disponibles para el artículo se ofrecen en un segundo menú desplegable.

Para configurar listas desplegables dinámicas, cuyos contenidos son interdependientes, proceda de la siguiente manera:

Cree una lista de todos los artículos con las variantes asociadas. Esto puede verse así, por ejemplo:

Ahora proceda de la siguiente manera para configurar las listas de selección:

1. Seleccione la celda en la que debe aparecer la lista desplegable para la selección de elementos, por ejemplo, la celda F1.
2. Si está utilizando Excel 2007 y Excel 2010, haga clic en la pestaña DATOS. En el grupo HERRAMIENTAS DE DATOS, haga clic en el botón REVISIÓN DE DATOS. Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 inclusive, llame al comando DATA - VALIDITY.
3. En todas las versiones, Excel muestra un cuadro de diálogo. Active la pestaña AJUSTES en este cuadro de diálogo.
4. Haga clic en el cuadro de lista PERMITIR y seleccione la opción LISTA.
5. En el campo de entrada FUENTE, ingrese el rango de celdas que contiene los artículos individuales. En este ejemplo, este es el rango de celdas de cinco columnas $ A $ 1: $ E $ 1.
   
6. Confirme su configuración con OK.

Si ahora activa la celda marcada anteriormente, aparecerá una pequeña flecha de lista allí. Si hace clic en este, aparece la lista de artículos para su selección con el mouse. La siguiente ilustración muestra cómo se ve esto:

Así es como se define una segunda lista de selección desplegable en función de la primera lista

Para una entrada en la primera lista, una segunda lista debe mostrar las variantes coincidentes para este artículo. Para configurar esta segunda lista, haga lo siguiente:

1. Seleccione la celda en la que debe aparecer, por ejemplo la celda G1.
2. Abra el cuadro de diálogo VALIDEZ de nuevo como se describió anteriormente a través de la pestaña DATOS (Excel 2007 y Excel 2010) o el menú DATOS (Excel hasta la versión 2003).
3. En el cuadro de diálogo que aparece, abra el campo de selección PERMITIR. Active la opción LISTA.
4. Ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada FUENTE:
   = CAMBIO DE ÁREA (A: E; 1; COMPARAR (F1; A1: E1; 0) -1; CONTAR2 (ÍNDICE (A: E;; COMPARAR (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
   Esta fórmula establece la dependencia del contenido ofrecido en la selección del primer menú desplegable. De esta manera, el rango de celdas para el contenido de la lista se adapta a la selección.
5. Confirme la entrada de la fórmula con OK.

Si ahora abre la nueva lista desplegable para la selección de las variantes, solo se mostrarán allí las posibles variantes del artículo seleccionado a través de la primera lista desplegable.

La siguiente figura muestra un ejemplo de las posibles variantes del artículo 3: