Hojas de cálculo de Excel: colorea automáticamente las celdas vacías

De esta manera, se asegura de que todos los campos obligatorios en una tabla de Excel estén llenos de contenido.

Las hojas de cálculo a menudo se estructuran de tal manera que los datos deben ingresarse en ciertas celdas para que un cálculo se lleve a cabo correctamente. En el caso de tablas de Excel complicadas y confusas, los errores pueden ocurrir rápidamente si los valores no se ingresan en un punto determinado. En tal caso, la resolución de problemas puede resultar tediosa y lenta. Por esta razón, Excel le brinda la oportunidad de evitar errores de entrada coloreando notablemente las celdas vacías.

Video de instrucciones - Microsoft Excel: coloree automáticamente celdas vacías en una tabla

Tiñe automáticamente las células

Para codificar por colores las celdas automáticamente, deposite la celda con formato condicional. Microsoft Excel colorea automáticamente la celda con un color de su elección tan pronto como no tenga contenido. Para incrustar formato condicional, haga lo siguiente:

1. Resalte la celda que desea verificar. También puede seleccionar un rango de celdas o, mientras mantiene presionada la tecla CTRL, seleccionar una serie de celdas que no estén adyacentes entre sí.

2. Llame al comando "INICIO> PLANTILLAS DE FORMATO - FORMATO CONDICIONAL - NUEVA REGLA - UTILICE FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS A FORMATEAR".

   Excel hasta la versión 2003 incluida: Llame al comando "FORMATO - FORMATO CONDICIONAL". En la ventana de diálogo que aparece, seleccione la entrada "LA FÓRMULA ES" en el campo de lista de la izquierda.

   

3. Finalmente, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:

   = ESTÁ VACÍO (A1)

   En lugar de la dirección de celda A1, ingrese la dirección de la celda marcada. Si ha seleccionado más de una celda, use la dirección de la primera celda.

Al ingresar el formato condicional, ha dado el primer y más importante paso para encontrar automáticamente las celdas vacías en su hoja de cálculo. En el siguiente paso, debe determinar qué color se debe usar para marcar las celdas vacías.

Prepare el marcado de colores de las celdas vacías: así es como funciona

1. Haga clic en el botón FORMAT (Excel hasta la versión 2003 incluida: FORMAT).

2. Seleccione la pestaña RELLENAR (Excel hasta la versión 2003 incluida: MUESTRA).

3. Haga clic en el color deseado para la celda, por ejemplo rojo. Excel debe usar este color para almacenar celdas vacías en un rango.

   

4. Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.

Solo las celdas vacías de una tabla de Excel están codificadas por colores después de que se haya ingresado el formato condicional. Este etiquetado también es dinámico. En la práctica, esto significa que la marca de color desaparece tan pronto como ingresa contenido en las celdas. Si elimina el contenido, por ejemplo, un número o una fórmula, Excel resalta la celda nuevamente.

Además de resaltar con un color, tiene otras opciones para el formato condicional. Entre otras cosas, puede formatear fuentes o insertar un marco. Para encontrar campos vacíos, la marca de color y la función "ISERROR" es la mejor opción.

La función ISLEER y sus opciones

Además de la función "ES ERROR" con la que puede mostrar todos los campos que no se han completado, también puede utilizar la función ES VACÍO como parte del formato condicional. Para poder utilizar ISBLANK como función, marque el área de la tabla que desea marcar y, al igual que con la función ISERROR, seleccione la opción: "USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS A FORMATEAR". Entrar la celda activa después de ISERROR debe examinarse, por ejemplo: ESTÁ VACÍA (B5).

Después de haber seleccionado un color en FORMATO, todas las celdas sin entradas se muestran automáticamente con el color de relleno deseado. La codificación de colores es nuevamente dinámica. Con la función ESBLANCO, como con la función ESERROR, ya no pasará por alto ninguna entrada de celda.

Diferencia entre ISERROR e ISBLANK

La diferencia entre las dos funciones es fácil de explicar. La función ISBLANK comprueba automáticamente si el contenido de una celda está vacío. Emite el valor de verdad VERDADERO o FALSO como resultado. ISBLANK a menudo se combina con la función IF. Por el contrario, la función ISERROR se puede utilizar para determinar si existe un tipo de error. La FUNCIÓN ISERROR en Microsoft Excel es particularmente útil para tablas muy largas. Además de los errores codificados por colores o las celdas incompletas de una tabla, puede utilizar la función ESERROR para crear fórmulas más complejas o una solución de problemas más extensa.

Consejo de experto: cómo mostrar y ocultar valores cero en las celdas

Algunas hojas de cálculo no quieren que aparezcan valores nulos. En otras vistas generales, los valores cero son importantes para poder comprender la información total del cálculo. Realice los ajustes en las opciones de Excel (INICIO> OPCIONES) en el subelemento AVANZADO. Al activar la casilla de verificación "Mostrar un cero en las celdas con valor cero", el valor cero se muestra en su tabla. Si la casilla de verificación está desactivada, un campo cero permanece vacío.

Resumen y conclusión: Usar la función ISERROR para resaltar las entradas que faltan en color no es difícil

Es eficaz utilizar la función ESERROR para encontrar entradas que faltan en una hoja de cálculo Excel grande de varias páginas. La pantalla a color muestra inmediatamente en qué filas o columnas faltan entradas. Además, la función ESERROR se puede utilizar para fórmulas complejas o para buscar errores de fórmulas en Excel. La función ESBLANCO ofrece una alternativa, que solo genera el valor de verdad VERDADERO o FALSO como resultado.

Preguntas más frecuentes

¿Qué hace la función ISERROR en Excel?

Con la función ISERROR puede marcar errores en tablas junto con formato condicional o mostrar celdas incompletas.

¿Por qué es práctico utilizar la función ISERROR?

Especialmente en hojas de cálculo grandes, no es fácil realizar todas las entradas correctamente. La función ISERROR puede ayudar a identificar entradas incompletas o incorrectas y a diseñar la tabla de manera más eficaz.