Cómo ajustar rápidamente el área de marcado
Con Microsoft Word, los usuarios pueden hacer más que simplemente crear texto. El programa de procesamiento de textos se utiliza en muchas empresas y también por particulares para crear y profesionalizar documentos y textos en equipos. Para trabajar juntos en un texto en equipos o para corregir y editar textos para el supervisor, se puede mostrar un área de marcado en Word. El área de marcado está oculta en las pestañas de Microsoft Word. Puede abrirse con unos pocos clics y cerrarse rápidamente si es necesario.
Cómo reconocer el área de marcado
El área de marcado en Microsoft Word aparece a la derecha del texto en un área separada que ocupa aproximadamente 1/4 de la pantalla. Aparecen globos, comentarios y notas de revisión en el área de marcado. Esta representación es clara y aún puede resultar inquietante en algunas situaciones. Este es especialmente el caso de las pantallas más pequeñas en las que queda muy poco espacio para el procesamiento de textos y la concepción del texto con el área de marcado abierta.
Video instructivo - Microsoft Word: Ocultar marcado - ¡Así es como se hace!
Cómo activar y desactivar el área de marcado en Word
Controla el área de marcado en Microsoft Word 365 de la siguiente manera:
- Navega a la pestaña "Cheque.“
- En el elemento de registro "Cheque"Encontrará el en el elemento del menú"Seguimiento“Las opciones para controlar el área de marcado.
Puede elegir entre dos modos principales para mostrar comentarios:
- "Marcar todo:" Con esta selección, puede ver exactamente cuánto ha cambiado el texto. El texto original aparece en negro, todos los cambios realizados por el editor son rojos y subrayados.
- "Marcado simple:" los comentarios del editor se muestran en esta vista de marcado. También puede reconocer los cambios mediante una línea roja en el borde izquierdo del documento. Por esta razón, se puede hacer referencia al marcado simple como información breve para los cambios. Haga clic en la línea roja para ir a la vista "Marcar todo" y ver los detalles de los cambios.
Ocultar el área de marcado: así es como funciona
El área de marcado es una función útil para realizar un seguimiento de los cambios en un documento. En el contexto de la edición concentrada de textos complicados o cuando se trabaja en un monitor pequeño o netbook, el área de marcado puede resultar molesta al mismo tiempo. En este caso, tiene sentido ocultarlo para poder concentrarse completamente en el documento.
No es necesario editar o eliminar todos los comentarios y revisiones para ocultar el área de marcado. Esto funciona en la versión actual de Microsoft Word 365 de la siguiente manera:
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En el primer paso, abra su documento en Microsoft Word y navegue hasta la pestaña "Revisar".
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En el grupo "Seguimiento", haga clic en la lista desplegable en el siguiente paso.
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Seleccione la entrada "Original". Esta selección muestra el texto sin comentarios.
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Al mostrar la entrada "Marcado: seleccionar todo", se vuelven a mostrar todos los comentarios contenidos en el documento.
Alternativamente, también puede proceder de la siguiente manera:
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Vaya a la pestaña "Revisar" y luego al subelemento "Seguimiento".
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Cambie al área de selección "Mostrar marcado". En esta ventana puede elegir los subtítulos:
- Comentarios.
- Inserciones y eliminaciones.
- Formato.
enciéndalo y desactívelo haciendo clic en él. Puede ver si una rúbrica está seleccionada mediante la marca de verificación en el lado izquierdo de la entrada.
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Desmarque las categorías individuales. Si no se selecciona ningún punto, el área de marcado también se oculta automáticamente.
En Microsoft 2007 y 2010, haga lo siguiente para ocultar el área de marcado:
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En el primer paso, cambie a la pestaña "COMPROBAR".
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Word 2010: en el menú de opciones "SEGUIMIENTO", abra el cuadro desplegable "MOSTRAR PARA REVISIÓN".
Word 2007: en el área de selección, haga clic en el elemento de menú "PANTALLA PARA REVISIÓN"
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En el último paso, seleccione la opción “Completado” o “Final”.
El área de marcado también se oculta inmediatamente.
Como alternativa al área de marcas, también puede mostrar el área de revisión para ver comentarios y revisiones. Esto se puede ver debajo del texto del documento haciendo clic en la pequeña flecha desplegable del botón ÁREA DE REVISIÓN en el grupo DE SEGUIMIENTO DE REVISIÓN y luego seleccionando ÁREA DE REVISIÓN HORIZONTAL. Al seleccionar este comando nuevamente, se oculta el área de revisión nuevamente.
El área de marcado contiene información sobre cambios en un documento. Es particularmente útil y eficaz cuando varios empleados están trabajando en el concepto de un documento de Word en equipo. Al mismo tiempo, los comentarios pueden resultar molestos o ocupar demasiado espacio en monitores pequeños. En este caso, es posible ocultar fácilmente el área de marcado anulando la selección de las categorías individuales en la pestaña "Revisar".
Preguntas más frecuentes
¿Cuándo es importante ocultar el área de marcado en un documento de Word?
Puede ser importante ocultar el área de marcado con comentarios cuando se trabaja con un monitor pequeño. En este caso, los comentarios e instrucciones pueden percibirse como molestos.
¿Puedo eliminar los comentarios de la lista de marcas al imprimir?
Es fácil eliminar los comentarios de la lista de marcas al imprimir. Realice los ajustes en la pestaña "Archivo" del menú de selección "Imprimir". Para hacer esto, desmarque la entrada "Imprimir marcado" El documento se imprimirá sin los comentarios en la lista de marcado.
¿Cómo puedo insertar comentarios en Microsoft Word?
Para agregar un comentario, primero seleccione el área de texto en la que desea agregar un comentario. Alternativamente, haga clic en al final del texto. Navegue a la pestaña "Revisar" hasta la entrada: "Nuevo comentario". En el siguiente paso, ingrese su comentario. Word muestra esto en forma de bocadillo en el borde del documento.
