¡El desperdicio de papel fue ayer!
La oficina sin papel todavía no es completamente viable. Las tablas impresas para marcar siguen siendo indispensables en muchas situaciones. Pero lo que es molesto acerca de Excel: si hace clic en "Imprimir" demasiado rápido, la hoja de cálculo arrojará un montón de pulpa impresa apenas o nada. Eso cuesta dinero y, a pesar del reciclaje, tampoco es bueno para el medio ambiente. Lea aquí cómo se puede hacer mejor y cómo Excel puede pasar de un desperdicio a un ahorro de papel con poco esfuerzo.
¿También le molestan las páginas impresas en blanco cuando le da a Excel el comando para imprimir una tabla? Puede suceder rápidamente que Excel imprima numerosas páginas en blanco además de las tablas reales al imprimir. Esto no solo desperdicia papel, sino que también desperdicia tinta y tóner costosos, así como electricidad y su tiempo.
En la mayoría de los casos, Excel produce páginas impresas en blanco porque las páginas parecen estar en blanco. Si no especifica explícitamente las páginas que se imprimirán en el cuadro de diálogo "Imprimir", Excel imprimirá la hoja de cálculo completa, hasta la última celda utilizada. Desafortunadamente, esta no es siempre la última celda que también contiene datos.
El problema: puede ser que Excel asuma la última celda utilizada en un rango que parece estar vacío. Este suele ser el caso al copiar contenido externo, por ejemplo, de sitios web, o si no se eliminan todos los datos al eliminarlos. Estos pertenecen entonces al área de impresión.
Elimine celdas en Excel y ahorre dinero en 5 pasos: así es como
Entonces, la solución es eliminar estas celdas para que no solo queden en blanco visualmente, sino que en realidad no contengan ningún dato. Funciona así:
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Active la hoja de trabajo que desea imprimir.
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Presione "CTRL + FIN" para saltar a la celda que Excel reconoce como la última utilizada.
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Cuando esa última celda esté muy por debajo de su contenido, resalte las filas desde la última celda activa hasta el final de sus datos.
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Presione la combinación de teclas "CTRL + MENOS" para eliminar estas celdas por completo.
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Ahora puede imprimir la hoja de trabajo sin desperdiciar papel.
