Cree nombres de áreas dinámicas en sus tablas de Excel

Cómo asignar nombres de área que se adapten automáticamente a sus bases de datos de Excel modificadas

El uso de nombres de áreas en los cálculos ofrece una serie de ventajas, por ejemplo, un aumento de la claridad o la prevención de errores de entrada. El uso de nombres de rango se vuelve más difícil cuando tiene un rango de celdas que se expande continuamente. En este caso, tendría que redefinir o adaptar el nombre después de cada cambio.

Excel no puede expandir el rango definido por un nombre cuando se agregan nuevos datos. Por ejemplo, piense en una lista de lecturas diarias que se alarga cada día. La siguiente figura muestra una lista de este tipo en una tabla de ejemplo:

Si desea darle al rango de celdas de esta lista un nombre de rango que siempre se refiera a todos los nombres que contiene, ingrese un rango dinámico en lugar de un rango estático.

Esto se especifica con una fórmula que siempre genera el rango de celdas que ya contiene datos. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Excel 2007 y Excel 2010: haga clic en la pestaña de la cinta o en la barra multifunción en el botón TOMAR DEFINIR en el grupo NOMBRES DEFINIDOS.
   Excel hasta la versión 2003 incluida: Llame al comando NOMBRE en el menú INSERTAR y al comando DEFINIR en el menú de ramificación.
2. Excel muestra un cuadro de diálogo. En la parte superior del cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre adecuado, por ejemplo, "Valores medidos" (sin comillas).
3. Elimine todo el contenido en el campo de entrada REFERENCIAS e ingrese la siguiente fórmula allí:
   = MOVER AREA ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Confirme estas entradas con el botón Aceptar.

Esto define el área y puede trabajar con ella. La fórmula utilizada puede expandir el rango de las columnas A y B hasta la fila 100 a medida que se agregan nuevos datos. Si necesita más o menos filas, ingrese la referencia correspondiente en lugar de la referencia a la celda $ A $ 100. Para más columnas, reemplace las dos al final de la fórmula con el número apropiado.

Así es como Excel reconoce automáticamente áreas extendidas

Para comprobar si el nombre del área proporciona la referencia deseada, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione cualquier celda de su tabla y presione la tecla F9.
   Aparece el cuadro de diálogo IR A. Introduzca el nombre del área asignado anteriormente en el campo de entrada REFERENCIA (por ejemplo, "Valores medidos" sin comillas).
   
2. Confirme su entrada con OK.

Excel luego marca el rango de celdas deseado en su lista.

Si agrega un registro a su lista y vuelve a realizar la verificación, verá que el rango se ha ajustado.