Así es como puede averiguar qué carpetas de buzón ocupan una gran cantidad de capacidad de almacenamiento.
Desde Outlook 2003, el archivo PST también puede tener más de 2 GByte; la limpieza regular, como con las versiones anteriores, ya no es tan urgente aquí. No obstante, siempre puede resultar útil saber cuáles de las carpetas de la bandeja de entrada ocupan más espacio. Por ejemplo, puede rastrear rápidamente correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño, que puede eliminar para aliviar su disco duro y Outlook (si ya no los necesita).
Puede determinar el espacio necesario para las carpetas de su buzón de la siguiente manera:
1. Abra el comando "Herramientas, Buzón ordenado".
2. Haga clic en "Mostrar tamaño del buzón" en la parte superior del cuadro de diálogo.
3. Tome nota de las carpetas que ocupan más espacio.
4. Cierre los cuadros de diálogo.