Asi es como funciona
La función de filtro en Excel le ahorra mucho tiempo y hace que las tablas con diferentes valores de categoría sean más claras. Si es necesario, puede utilizar un filtro para ocultar los valores numéricos que se encuentran dentro de un mes específico o que superan el valor máximo definido previamente. En resumen: las posibilidades son ilimitadas. Pero, ¿qué sucede si solo desea aplicar una fórmula matemática o una simple adición a las entradas previamente filtradas como un resultado parcial o un total parcial? También en este caso, Excel ofrece una solución.
Cómo realizar cálculos que solo se aplican al contenido filtrado de una lista
El filtrado de grandes conjuntos de datos resulta útil. Las listas filtradas son más claras y los números son más fáciles de interpretar. Con la función de filtro, solo puede mostrar los valores en su tabla de Excel que haya seleccionado previamente en el menú de filtro.
- En las versiones de Excel 2007 o 2012, la función se llama a través de "Datos ->" Ordenar y filtrar "->" Filtro "
- En versiones anteriores de Excel, como 2003, encontrará la función en "Datos" -> "Filtro" -> "Autofiltro"
- En versiones actuales como Microsoft 365 u Office2021-2022, por otro lado, la función de filtro se encuentra en el menú "Inicio" en el área "Editar".
Pero no importa qué Excel use: en todos los casos puede usar sumas, promedios u otras funciones en una lista filtrada. Excel luego genera resultados que dependen de qué registros de datos en una lista están visibles actualmente.
Para hacer esto, en Office2022-2023 y Microsoft 365, siga estos pasos
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Active una hoja de trabajo que contenga una lista. Debe haber números en al menos una columna de la lista.
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Active los filtros automáticos en la lista si aún no están visibles.
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Para hacer esto, use la función "Ordenar y filtrar"> "Filtro", que puede encontrar en la cinta de opciones en "Editar".
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Seleccione el autofiltro apropiado haciendo clic en el cuadro de la celda B1. Ahora filtre la lista según el criterio apropiado.
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Con otro clic en una celda vacía debajo de la lista filtrada, sumamos las entradas de la lista en este ejemplo.
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Para ello, haga clic en la pequeña flecha desplegable en el “Símbolo total” de Excel, que también encontrará en el área “Editar”.
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Haga clic en la entrada "Suma" en la lista y toque la tecla "Intro" en su teclado.
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Excel ahora no inserta una "función de suma", sino la función "resultado parcial", como se puede ver en la siguiente figura.
En lugar de la función "Suma", Excel usa la función "Subtotal" para crear una fórmula que solo suma el contenido de la celda visible. Lo que es particularmente práctico: tan pronto como cambie los criterios de filtro en la lista, este total solo muestra el resultado de los registros de datos mostrados. El valor medio o el número de registros de datos visualizados también se puede visualizar de esta forma. Para hacer esto, seleccione la función deseada después de hacer clic en la flecha de selección del símbolo de suma.
