Mostrar diagramas automáticamente como distribuciones porcentuales

Anonim

Cómo obtener un gráfico de distribución sin ingresar una sola fórmula

¿Tiene una tabla de datos que necesita como representación porcentual? Esto es muy fácil con un diagrama. El punto de partida es una tabla de datos como la que se muestra en la siguiente figura:

Para cada mes, puede ver un valor mensual adecuado en la tabla. Para determinar una distribución porcentual basada en estos valores, tendría que realizar una evaluación en las fórmulas detrás de ellos, con la que se puede calcular la proporción de los valores individuales en el total.

Puede hacer esto inmediatamente en un solo paso usando un diagrama de distribución. Por ejemplo, un diagrama de distribución típico es un gráfico circular. En un gráfico circular, todas las proporciones se muestran automáticamente como un segmento del área total.

Puede utilizar esta función para mostrar la tabla de datos como valores porcentuales en un diagrama. Sigue estos pasos:

  1. Seleccione los datos que desea evaluar como un porcentaje, por ejemplo, las celdas A1: B13 de la figura.
  2. Seleccione la función "Insertar - Diagrama".
  3. Active el ajuste "Círculo" de la lista "Tipo de diagrama".
  4. En la lista "Subtipo de diagrama", seleccione el diagrama que más le convenga.
  5. Haga clic en el botón Siguiente ".
  6. Seleccione de nuevo el botón "Siguiente". Excel ahora le mostrará la ventana "Paso 3 de 4".
  7. Active la pestaña "Etiquetas de datos" en esta ventana y active la configuración "Porcentaje":
  8. Haga clic en el botón "Finalizar".

Excel ahora muestra sus datos en un gráfico circular con una distribución porcentual. La siguiente figura muestra cómo se puede ver el ejemplo de la tabla de datos con las ventas mensuales: