Excel: Calcular períodos y días - Función de hoy

La función HOY en Excel

¿Le gustaría usar su hoja de cálculo para averiguar cuántos días han pasado desde una fecha determinada? Por ejemplo, ¿cuántos días ha trabajado un empleado en su empresa o cuándo fue la última vez que un cliente realizó una compra en su tienda online? Las fórmulas de fecha simple le ayudan a calcular correctamente el número de días o mostrar los años, meses y días pasados en detalle.

Con fórmulas de fecha corta, Excel calcula períodos de tiempo con mayor precisión

En el siguiente ejemplo, determinamos cuántos días no han comprado cuatro clientes en la propia tienda online de la empresa. En las celdas C3 a C6 (columna 4) se ingresan los datos específicos de la última compra (fecha de inicio) de los clientes individuales. Excel formatea automáticamente la celda de resultado como un valor de fecha.

Si desea saber cuántos días han pasado desde una fecha determinada hasta la fecha actual, utilice la siguiente fórmula:

= HOY () - última compra, por ejemplo = HOY () - C3

Para ver el número de días, formatee las celdas D3 a D6 en el tipo de datos "Estándar", ya que Excel también genera el formato de fecha en las celdas D3 a D6 sin un formato definido por el usuario.

Para formatear las celdas como "estándar", haga lo siguiente:

1. Resalte las celdas D3 a D6. Haz clic derecho en las celdas seleccionadas. Aparece el menú contextual de Microsoft Excel. Seleccione la entrada "Formato de celdas" en el menú contextual.

   

2. En el área de selección "Formato de celdas", seleccione la primera categoría "Estándar". A partir de ahora, sus celdas se generarán como números de forma predeterminada.

   

3. Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.

En el ejemplo, puede ver que su cliente Enrico Schmitz no le ha pedido durante más de 3500 días, mientras que el último pedido del Sr. Jens Müller se recibió hace 497 días.

Además de mostrar los resultados de cuántos días han pasado desde una fecha determinada, tiene otras opciones. Puede especificar la salida de los resultados y mostrar cuántos días, meses o años han pasado desde la última compra (aquí la fecha de inicio). Aquí también se utilizan fórmulas de fecha simples.

Determine el número de años, meses y días desde una fecha determinada: así es como funciona

Si está interesado en cuántos años, meses y días han pasado desde una fecha específica hasta hoy, consulte una fecha específica en su hoja de cálculo. En nuestro ejemplo estamos usando nuevamente las celdas C3 a C6 con los datos de la última compra que hicieron nuestros clientes.

Luego use las siguientes fórmulas para encontrar el número de años, meses y días desde esa fecha. Las fórmulas funcionan a partir de la versión Microsoft Excel 2013:

Determinación del número de años	= AÑO (HOY () - última compra) -1900
Determinación del número de meses.	= MES (HOY () - última compra)
Determinación del número de días.	= DÍA (HOY () - última compra)

Después de que vimos en el primer paso que nuestro cliente Enrico Schmitz no ha pedido en nuestra tienda en línea durante 3592 días, podemos leer el lapso de tiempo aún más claramente gracias a las fórmulas extendidas. Según los resultados, el Sr. Schmitz no ha aparecido como cliente comprador durante 9 años, 10 meses y 31 días.

Al utilizar las fórmulas de fecha, es posible representar un período de tiempo con mayor claridad. Los resultados obtenidos de la hoja de cálculo se pueden utilizar para comprender mejor qué clientes no han pedido durante mucho tiempo. Como resultado, se pueden derivar medidas para alentar a los clientes a comprar nuevamente.

La función HOY en Excel

Las fórmulas de fecha que se muestran están todas vinculadas a la función HOY de Microsoft Excel. La función HOY devuelve la fecha actual. Al mismo tiempo, no toma ningún argumento y se actualiza de forma independiente. En la práctica, esto significa que la hoja de trabajo se adapta automáticamente en caso de cambios o actualizaciones. Si vuelve a abrir la hoja de trabajo en unos días, se utilizará la fecha actual y los resultados se ajustarán automáticamente.

Cuando ingresa a la función HOY, Microsoft Excel cambia automáticamente el formato de celda al formato de fecha estándar. La sintaxis de la función TODAY es TODAY ().

Resumen: use fórmulas de fecha simples para averiguar cuánto tiempo ha pasado desde una fecha determinada

En muchos casos, tiene sentido averiguar no solo una fecha, sino también cuántos días, semanas, meses o años han pasado. Debido a la representación concreta, los períodos de tiempo son más fáciles de comprender.

La función HOY calcula automáticamente en Excel cuánto tiempo ha pasado entre dos fechas. Se actualiza automáticamente para que sus hojas de cálculo estén siempre actualizadas y utilicen la fecha actual como base.

Preguntas más frecuentes

¿Cuándo tiene sentido utilizar la función HOY en Microsoft Excel?

La función HOY generalmente genera la fecha actual independientemente de la hora de apertura. Integrada en una fórmula, la función HOY puede calcular cuántos días, semanas, meses y años han pasado desde una fecha determinada. Esto hace que los resultados sean más tangibles.

¿Qué otras funciones de datos hay en Excel?

Además de la función HOY, puede utilizar la función SEMANA CALENDARIO para calcular las semanas del calendario. Dependiendo de la fecha ingresada, se le dará la semana calendario correcta. Con la función DÍA LABORAL puede especificar que Excel solo tenga en cuenta los días laborables.

¿Es la función SIFECHA en Excel una alternativa a la función HOY?

Con la función DATEDIF, que se ofrece oficialmente en Excel para editar libros antiguos de Lotus, también puede calcular lapsos de tiempo entre dos fechas. La sintaxis de la función DATEDIF es: = DATEDIF (fecha de inicio; fecha de finalización; unidad). Puede utilizar la función para calcular el número de años completos o diferencias, entre otras cosas. Debido a esto, la función SIFECHA se puede ver como una alternativa a las fórmulas HOY en Excel.