Así es como funciona Excel: insertar, analizar y procesar datos

Esto es lo que le ofrece el programa de hoja de cálculo de Microsoft Office

Excel es el conocido programa de hoja de cálculo de la suite Office de Microsoft. Con la ayuda de Excel, los usuarios tienen la opción de recopilar datos en forma tabular y así prepararlos de manera clara. También hay cientos de funciones de Excel con las que se pueden analizar los números y los textos. Además de todo tipo de cálculos, esto incluye matemáticas y estadísticas financieras.

Excel ofrece una variedad de funciones y opciones

La mayoría de la gente conoce Excel. Microsoft ha integrado el programa Excel en el paquete de aplicaciones de oficina para que los usuarios puedan crear tablas, diagramas y más. El programa está incluido de serie en el software de Office. Con el programa de hoja de cálculo, Microsoft ofrece una herramienta versátil que va mucho más allá de la creación y formateo de tablas.

Microsoft Excel: hechos y opciones sobre el programa

Básicamente, usar el software es simple. Encontrará columnas, filas y celdas en las hojas de trabajo. Estos pueden llenarse con varios datos. A continuación, se pueden formatear, analizar y procesar.

Microsoft Excel ofrece amplias opciones y funciones para trabajar con datos que ha creado o importado usted mismo. LibreOffice o Google Sheets están disponibles en el mercado como alternativas gratuitas a Excel.

Trabajar con archivos: guardar, importar y exportar datos

Puede utilizar una tabla de Excel vacía o elegir de una plantilla. Además de guardar los archivos, también es posible importar datos externos al archivo y exportar los registros de datos que se han creado.

Opciones de Excel para la configuración

Estas son las opciones básicas de configuración de Excel:

• Fórmulas
• idioma
• Cinta
• Barra de herramientas
• Complementos
• Revisión de documento

Así es como puede trabajar con tablas en Excel

Las funciones básicas de Excel incluyen sumar, contar, determinar valores máximos y mínimos, así como promediar y verificar datos de manera lógica. Además, el programa cuenta con más de 400 funciones que no solo se ubican en el campo de las matemáticas y estadística financiera.

¿Cómo se estructuran las tablas en Excel?

Si se crea una nueva tabla, el usuario comienza con el libro de trabajo. Si es necesario, se pueden agregar hojas de trabajo adicionales en el área inferior. La tabla se puede crear y ampliar con diferentes elementos.

Dar formato a tablas (condicionalmente)

Para formatear una tabla, se deben marcar los datos relevantes. La plantilla de formato de tabla preferida se puede seleccionar a través de la pestaña "Inicio" y "Formatear como tabla".

Organizar datos: función de clasificación y filtrado

Por supuesto, el programa de hoja de cálculo ofrece la posibilidad de filtrar u ordenar los registros de datos importados o creados con varias opciones.

Hoja de cálculo con Excel: funciones y fórmulas

Se pueden realizar varios cálculos utilizando fórmulas que comienzan con un signo igual "=". Las fórmulas complejas también se pueden definir de esta manera.

Para construir funciones y fórmulas

Las fórmulas comienzan con un signo igual. Luego se insertan las constantes y los operadores. Juntos, estos pueden tener una longitud máxima de 8.192 caracteres.

Resumen de fórmulas y funciones

Además de fórmulas simples como la suma, Excel también ofrece evaluaciones más complejas en forma de funciones complejas que se pueden combinar entre sí. Puede obtener una descripción general de las funciones en una lista completa de todas las funciones de Excel. Ejemplos de funciones son:

• Funciones de fecha y hora: Para insertar la fecha u hora actual en una celda, las fórmulas = HOY () y = AHORA () ayudan. Sin embargo, la celda debe actualizarse manualmente para ajustar el valor.
• Funciones de texto: esta función permite al usuario convertir de un formato numérico a texto. De esta manera, los datos que consisten en números o fechas se pueden integrar en un texto.
• Funciones matemáticas, estadísticas y financieras: Además de las funciones matemáticas para calcular con números, Excel también ofrece la opción de evaluar o crear estadísticas. Además, hay varias funciones matemáticas financieras. Por ejemplo, los valores que se deben pagar o recibir se pueden emitir como negativos o positivos.
• Verificar fórmulas: puede haber errores al ingresar fórmulas. Para encontrarlos, los elementos "Fórmulas, supervisión de fórmulas" y "Trazar al predecesor" ayudan.

Video instructivo: Microsoft Excel: pestañas y sus funciones principales

Trabajar con gráficos en Excel

Los diagramas en Excel se pueden utilizar para visualizar datos en la tabla. Excel ofrece varios tipos de gráficos, que incluyen:

• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Cartogramas
• Gráficos circulares
• Gráficos de líneas

Personalizar, crear, editar diagramas

Para crear gráficos, resalte los datos, haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Gráficos recomendados. Para editar o adaptar lo que acaba de crear, todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el diagrama.

Editar leyendas y ejes

También es posible editar los ejes del diagrama y personalizar y etiquetar la leyenda. Para hacer esto, el diagrama debe estar marcado. Luego, "Diseño" y "Seleccionar datos" le permiten editar las leyendas y las etiquetas de los ejes.

Trabajo automático con Excel VBA y macros

VBA y macros se pueden utilizar para automatizar tareas fácilmente. Para hacer esto, las "Herramientas de desarrollo" deben estar activadas a través de "Archivo"> "Opciones"> "Personalizar cinta".

Crear y editar macros

Se crea una macro seleccionando la pestaña Desarrollador. Allí encontrará el área "Código" con el elemento "Macros". Luego puede definir automatismos con "Grabar macros" y editarlos usando el Editor de Visual Basic (VBA) si es necesario.

Adaptar tabla o programa de Excel con macros

Las macros no solo le permiten especificar comandos que se ejecutan automáticamente. Esto también se puede usar para acceder a otros programas o puede personalizar Excel usando una macro.

Usar Excel fácilmente: consejos y problemas

Cuanto más extenso es un programa, más importantes son los consejos, trucos y el conocimiento de los posibles problemas. En caso de problemas o sugerencias para trabajar de manera más eficiente con Excel, se pueden utilizar las siguientes áreas:

• Atajos de teclado
• errores comunes
• Plantillas de Excel
• Preguntas frecuentes
• Cálculos de muestra

Haga un uso extensivo de las funciones y opciones de Excel

Si desea preparar sus datos de manera comprensible o analizarlos, difícilmente puede evitar un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. Ya sea trabajando con una tabla, visualizando con diagramas o ahorrando tiempo con la ayuda de macros: Excel ofrece numerosas opciones para realizar cálculos de manera confiable, mostrarlos de manera fácil de usar y diseñar tablas.