Numerosos consejos para el uso óptimo de Word
Además de Excel, Microsoft Word es el programa más utilizado de la suite de Office. Numerosos usuarios aprecian la facilidad de uso y la claridad del programa de procesamiento de texto. Pero hay muchos más consejos y trucos que hacen que Word sea aún más fácil de usar. Esto le ahorra un tiempo valioso al editar documentos y le permite trabajar de manera aún más eficiente.
Funciones adicionales para un uso más eficiente de Word
Con la ayuda de Word, el programa de procesamiento de textos de la suite de Microsoft Office, puede crear textos, tablas e insertar ilustraciones y gráficos en su documento. Para facilitar la escritura, el programa cuenta con numerosas ayudas de accesibilidad. Para muchas funciones hay incluso atajos de teclado que permiten ejecutar un comando sin un solo clic del mouse. La combinación de teclas [CTRL] + [Z], por ejemplo, le ayuda a deshacer varias acciones.
Las funciones de accesibilidad están disponibles después de haber abierto un documento de Word para editarlo. ¿Necesita trabajar con más de un archivo? Entonces Word también te ofrece la función de abrir varios documentos al mismo tiempo. Para evitar tener que configurar configuraciones básicas como fuente, interlineado y números de página cada vez, tiene sentido usar plantillas de formato. También puede resultar útil habilitar los comandos de edición de formularios.
Simplifique el uso de Word a través de plantillas de formato.
Un estilo contiene la configuración estándar de un documento. Microsoft Word le ofrece numerosas plantillas de Word que puede utilizar al crear su texto. Puede encontrar esto en la cinta del menú debajo del elemento "Inicio". Tiene sentido utilizar hojas de estilo, especialmente para los títulos. Porque entonces es posible crear una tabla de contenido automática en Word con solo unos pocos clics.
¿La configuración predeterminada no coincide con sus expectativas? Luego, simplemente individualice la plantilla de formato para diseñar el funcionamiento de Word de acuerdo con sus deseos. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en la plantilla correspondiente en la cinta del menú. Ahora aparece una lista en la que encontrarás la opción "Cambiar".
A continuación, se abrirá una ventana en la que podrá adaptar la plantilla de formato según sus necesidades. No solo determina la fuente, el tamaño y el color, sino también si el texto debe imprimirse en cursiva o en negrita. Antes de confirmar con "Aceptar", decida si el formato solo se aplica al documento actual o si también se debe aplicar a archivos nuevos.
Consejos para búsquedas específicas en documentos de Word
Muchos archivos de Word contienen más de una página de texto. Puede perder rápidamente la pista de las cosas aquí. La búsqueda específica de información no es tan fácil. Pero con este consejo de Word, puede saltar rápidamente a la página que desee. Utilice la función "Buscar y reemplazar" para ir directamente al trabajo que está buscando. Si no está seguro de en qué página se puede encontrar la información, puede desplazarse cómodamente por las páginas con la función de desplazamiento automático.
La combinación de teclas [CTRL] + [F] también le facilita el uso de Word. Esto abre la navegación, que puede usar para buscar palabras específicas. Simplemente escriba el término que está buscando y confirme con la tecla Enter. Word marcará automáticamente todas las visitas. Use las flechas debajo de la barra de búsqueda para saltar a la siguiente coincidencia.
propina: También puede utilizar esta función de Word para buscar rápidamente espacios dobles. Simplemente escriba dos espacios seguidos en la barra de búsqueda para encontrar los errores ocultos en el texto.
Tenga en cuenta que solo puede usar el método abreviado de teclado en Word para buscar en el texto y en las tablas que contiene. ¿Le gustaría buscar en los encabezados y pies de página del documento un término específico? Luego, primero haga clic en los encabezados y pies de página. Lo mismo se aplica a los comentarios.
Copiar y reorganizar textos
La mayoría de los documentos de texto se revisan varias veces antes de obtener su forma final. Puede suceder que un párrafo completo tenga que encontrar un nuevo lugar. Pero la buena noticia es que no es necesario que vuelva a escribir el texto. Utilice la función "Copiar y pegar" para facilitar el uso de Word. La única forma de hacerlo más rápido es "arrastrar y soltar". De esta manera, un texto se puede mover cómodamente en el documento.
Para tomar el control del contenido de otro archivo, debe copiarlo de la forma clásica. Esto significa: Usted marca la sección a copiar y hace clic en ella con el botón derecho del ratón. Luego seleccione "copiar". Ahora seleccione el lugar en su documento donde desea insertar el contenido. Aquí, también, haga clic derecho y elija "insertar". Es más rápido con los atajos de teclado [Ctrl] + [C] y [Ctrl] + [V].
Pero ten cuidado: Los textos de otra fuente suelen tener un formato diferente. Al copiar, Word también aplica el formato de párrafo. Sin embargo, tiene la opción de evitar esto en las opciones de edición. Así que simplemente copie el texto sin formatos. También asegúrese de que los encabezados y pies de página, así como la separación de sílabas en Word, sean coherentes al copiar y pegar.
Más consejos para usar Microsoft Word
Desde la versión de Office de 2016 hay una función práctica que ayuda con casi todas las preguntas. Lo que se quiere decir es el campo de búsqueda con el nombre "Buscar" o "¿Qué le gustaría hacer?", Con el que puede que ya esté familiarizado con otras aplicaciones de Office como PowerPoint o Excel.
Aquí no busca palabras en su documento, sino cualquier función de Word. Por ejemplo, si no sabe cómo configurar la separación de sílabas para un texto, simplemente escriba “Separación de sílabas” en este campo. El programa de procesamiento de texto ahora le presenta el resultado apropiado bajo el ítem "Acciones". Lo mismo se aplica a las tablas, pies de página y todos los problemas imaginables en Word.
Otra herramienta útil es el traductor interno de Word. Para hacer esto, marque la sección de la oración que desea traducir a otro idioma. Haz clic derecho en el marcador. La función de traducción ahora aparece a la derecha. Simplemente seleccione el idioma apropiado y haga clic en "insertar" para traducir el pasaje de texto directamente en el documento.
Microsoft Office aún más fácil: trucos para facilitar el uso de Word
Word, al igual que Excel, PowerPoint y compañía, contiene numerosas funciones que facilitan el uso del software. Estos no siempre son fáciles de encontrar a primera vista. Independientemente de si desea formatear tablas o líneas, editar encabezados o pies de página o simplemente buscar caracteres especiales: la barra de búsqueda de funciones útiles a menudo proporciona un remedio aquí.
Si también conoce los consejos para formatear, buscar e insertar, pronto podrá utilizar el procesamiento de texto como si lo hiciera solo. A menudo, incluso se ahorra un clic del mouse gracias a los atajos de teclado. Esto le permite concentrarse en el contenido de sus documentos sin preocuparse demasiado por el formato.
Preguntas más frecuentes
¿Tiene Word funciones de accesibilidad para personas con discapacidad visual?
Sí, Office valora la accesibilidad. Por tanto, Word ofrece un lector de pantalla para personas con discapacidad visual. Sobre todo, numerosos atajos de teclado ayudan a utilizar la gama completa de funciones del programa de escritura. El dictado de Office también permite convertir el contenido hablado en palabras escritas.
¿Dónde puedo encontrar más ayuda con el uso de Word?
Microsoft ha integrado una función de ayuda en la barra de menú de todas las aplicaciones de Office. En este manual digital encontrará capacitación y noticias, así como ayuda general para usar Word para Word. Puede navegar por las categorías individuales o buscar una palabra clave específica.
¿Cómo configuro mi fuente favorita como predeterminada?
Haga clic en "Inicio" en la barra de menú. En la esquina inferior derecha de la categoría "Fuente", verá una flecha apuntando hacia abajo. Haga clic en esto para abrir una nueva ventana en la que puede especificar la fuente. En la parte inferior izquierda, ahora encontrará la función "Establecer como predeterminado". Luego, decide si la configuración solo debe aplicarse al documento actual o también a todos los demás archivos. Después de confirmar con "Aceptar", Word adoptará su nueva fuente estándar.
