¡Con instrucciones paso a paso para ti!
Las listas se vuelven obsoletas con el tiempo. Este hecho se aplica a listas extensas en Microsoft Excel, así como a un grupo de contactos o lista de distribución en Microsoft Outlook. Si bien es necesario agregar nuevas direcciones, los contactos obsoletos se ajustan o eliminan. Este proceso continuo es importante para tener grupos de contacto profesionales y actualizados en todo momento.
Para editar una lista de distribución, haga lo siguiente:
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Abra la carpeta Contactos.
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Haga doble clic en el nombre de la lista de distribución que desee. Puede reconocer las listas de distribución por un icono que muestra dos cabezas estilizadas.
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Realice los cambios deseados: Para agregar contactos de la libreta de direcciones o ingresar nuevas direcciones, haga clic en "Agregar miembros". Puede eliminar las direcciones que ya no son necesarias usando "Eliminar miembro". Dependiendo de la versión de Microsoft Outlook, los nombres de los botones y la estructura del menú tienen diferentes designaciones.
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Una vez que haya terminado, haga clic en "Guardar y cerrar".
Importante:
Si desea editar una de las direcciones contenidas en una lista de distribución, ábrala en la carpeta Contactos y edite el contacto. Antes de enviar un correo electrónico, Outlook utiliza la última versión de datos para que el sistema tenga en cuenta los cambios automáticamente. Si no hay ningún contacto guardado, Outlook usa la dirección ingresada a través de "Agregar miembros". No puede editarlos en la lista de distribución.
