Debe conocer estos atajos de teclado para Excel

Deberías recordar estas combinaciones de teclas

Cualquiera que conozca Excel de Microsoft Office tiene una poderosa herramienta en la mano para visualizar claramente tablas, diagramas y cálculos. Los atajos de teclado facilitan el trabajo con este versátil programa. Los llamados atajos o atajos de teclado combinan algunos pasos y clics del mouse para editar en la hoja de trabajo. Además, los atajos de teclado ayudan a las personas con discapacidades visuales u otras restricciones a ser más seguras en su uso.

Hemos recopilado las combinaciones de teclas más importantes en Microsoft Office Excel para usted en la siguiente lista. Al utilizar las funciones, debe tener en cuenta lo siguiente:

Las combinaciones de teclas corresponden a la distribución del teclado de EE. UU.
Si se deben presionar varias teclas al mismo tiempo, este comando se señaliza con el signo más (+)
Si Excel indica que debe presionar las teclas una tras otra, puede reconocerlo por el símbolo de coma (,)

Atajos de teclado de Excel que necesita saber

1. Atajos de teclado importantes para el uso general de Excel

Libro de trabajo abierto	CTRL + O
Cerrar libro de trabajo	CTRL + W
Guardar libro de trabajo	CTRL + S
Copiar al portapapeles	CTRL + C
Pegar desde el portapapeles	CTRL + V
separar	CTRL + X
Deshecho	CTRL + Z
Eliminar contenido de la celda	ELIMINAR
Eliminar columna	ALT + R, EL
Negrita	CTRL + B
Seleccionar color de relleno	ALT + R, H1
Centrar el contenido de las celdas	ALT + R, RZ
Cambie a la pestaña "Inicio"; aquí puede agregar notas, revisar la ortografía y proteger los libros de trabajo.	ALT + R
Agregar marco	ALT + R, RR
Cambiar a la pestaña "Diseño de página"	ALT + S
Cambie a la pestaña "Datos" y establezca conexiones a los datos	ALT + V
Cambie a la pestaña "Ver"; Aquí se pueden ver los diseños y los saltos de página, se pueden administrar las ventanas o se pueden mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula de una tabla.	ALT + W
Cambie a la pestaña "Insertar"; aquí es donde inserta gráficos, formas, tablas dinámicas, etc.	ALT + N
Cambie a la pestaña "Fórmulas" y ajuste funciones y cálculos	ALT + M
Ocultar la línea marcada	Ctrl + 9
Ocultar la columna resaltada	Ctrl + 0
Seleccionar línea completa	MAYÚS + BARRA ESPACIADORA
Seleccionar toda la columna	CTRL + BARRA ESPACIADORA

2. Formatear y editar en Excel: estos métodos abreviados de teclado ayudan

Edición de una celda activa; el punto de inserción se coloca al final del contenido de la celda. También puede mover el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la función de edición de celda está desactivada.	F2
Abra "Formato de celdas"	CTRL + 1
Insertar una nota y abrir y editar una nota de celda	MAYÚS + F2
Utilice el cuadro de diálogo Formato de celdas para formatear fuentes	CTRL + MAYÚS + F o CTRL + MAYÚS + P
Insertar celdas vacías	CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS
Eliminar celdas seleccionadas	CTRL + SIGNO MENOS
Ingrese la fecha actual	CTRL + PUNTO
Ingrese la hora actual	CTRL + MAYÚS + COLUMNA
Copie la fórmula de la celda sobre la celda activa	CTRL + COMA
Abra el cuadro de diálogo Ingresar contenido	CTRL + ALT + V
Asignar o quitar cursiva	CTRL + MAYÚS + K o CTRL + 3
Asignar o eliminar fuente en negrita	CTRL + MAYÚS + F o CTRL + 2
Subrayar o eliminar el texto subrayado	CTRL + MAYÚS + U o CTRL + 4
Asignar o eliminar "Tachado"	CTRL + 5
El comando "Rellenar abajo" copia el formato de la celda superior en un área seleccionada a la celda de abajo	CTRL + U
Insertar el link	CTRL + K
Revise la ortografía en la hoja de trabajo activa	F7
Mostrar el cuadro de diálogo Crear tabla	CTRL + L o CTRL + T
Formato de número "Separador de miles, 2 decimales con signo" (por ejemplo, "200,00")	CTRL + MAYÚS + 1
Formato de número "porcentaje sin decimales" (por ejemplo, "200%")	CTRL + MAYÚS + 5

3. Trabajar en la cinta de Excel

Las opciones relacionadas se agrupan en pestañas en la cinta. Cuando presiona la tecla ALT, las sugerencias de teclas aparecen en imágenes pequeñas junto a las pestañas. Puede usar las siguientes teclas de acceso para moverse a la pestaña seleccionada en la cinta. Esta función se puede utilizar para mostrar pestañas adicionales en su hoja de trabajo.

Cambiar al campo "Buscar"	ALT + Q, término de búsqueda
Abre la pestaña "Inicio" para formatear texto y números.	ALT + H
Seleccione la pestaña activa en la cinta y active las teclas de acceso	ALT o F10
Centrarse en los comandos de la cinta	TAB o MAYÚS + TAB
Cambiar de dirección hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha	Teclas de flecha
Activar el botón seleccionado	ESPACIO o ENTRAR
Abrir lista para el comando seleccionado	Tecla de flecha hacia abajo
Ir al siguiente comando	Tecla de flecha hacia abajo
Expandir o contraer la cinta	CTRL + F1
Abre el menú contextual.	MAYÚS + F10

4. Atajos de teclado en Excel para navegar por las celdas de forma segura

Ir a la celda u opción anterior en la hoja de trabajo o cuadro de diálogo	MAYÚS + TAB
Mueva el cursor una celda a la derecha en la hoja de trabajo	Tecla de flecha derecha
Mueva el cursor una celda a la izquierda en la hoja de trabajo	Tecla de flecha izquierda
Mueva el cursor una celda hacia arriba en la hoja de trabajo	Botón de arriba
Mueva el cursor hacia abajo una celda en la hoja de trabajo	Tecla de flecha hacia abajo
Coloque el cursor en la última celda de la hoja de trabajo	CTRL + FIN
Coloque el cursor en el borde de la hoja de trabajo	CTRL + TECLAS DE FLECHA
Marcando las celdas hasta la última celda	CTRL + MAYÚS + FIN
Coloque el cursor al principio de la hoja de trabajo	CTRL + INICIO
Cada uno en la hoja de trabajo:
Mover el cursor hacia abajo una página de pantalla	PÁGINA ABAJO
Mover el cursor hacia arriba una página de pantalla	IMAGEN EN
Mover el cursor una página de pantalla a la derecha	ALT + PÁGINA ABAJO
Mover el cursor una página de pantalla a la izquierda	ALT + RE PÁG.
Navegue a la siguiente hoja del libro de trabajo	CTRL + PÁGINA ABAJO
Navegar a la hoja anterior en el libro de trabajo	CTRL + RE PÁG.
Coloque el cursor en la celda de la derecha o cambie entre celdas desbloqueadas	Tecla de tabulación
Desplazarse por formas no ancladas, como imágenes o cuadros de texto	CTRL + ALT + 5, tecla TAB
Navegación completa de formas flotantes, regreso a la navegación básica	ESC

5. Funciones y acciones para tablas, números y fórmulas en Excel

Marque la hoja de trabajo completa	CTRL + A o CTRL + MAYÚS + espacio en blanco
Marcar la hoja actual y la siguiente de un libro	CTRL + MAYÚS + PÁGINA ABAJO
Seleccione la hoja actual y anterior en el libro de trabajo	CTRL + MAYÚS + RE PÁG.
Activar y desactivar el modo extendido	F8
Iniciar una nueva línea en la celda	ALT + Intro
Hacer una entrada en el rango de celdas seleccionado	Ctrl + Entrar
Marque toda la columna en la hoja de trabajo	Ctrl + espacio en blanco
Marque la línea completa en la hoja de trabajo	MAYÚS + en blanco
Marque las celdas hasta el comienzo de la hoja de trabajo	CTRL + MAYÚS + INICIO
Repite la última acción	CTRL + Y
Deshacer la última acción	CTRL + Z
Editar celda activa	F2
Expandir o contraer la barra de fórmulas	CTRL + MAYÚS + U
Cancelar la entrada en la celda o la barra de fórmulas	ESC
Coloque el cursor de la barra de fórmulas al final del texto	CTRL + FIN
Seleccionar todo el texto en la barra de fórmulas	CTRL + MAYÚS + FIN
Calcule todas las hojas de trabajo en los libros abiertos	F9
Calcular hoja de trabajo activa	MAYÚS + F9
Verifique las fórmulas dependientes y calcule todas las celdas, incluidas las no marcadas, en los libros de trabajo abiertos	CTRL + ALT + MAYÚS + F9
Mostrar el botón de verificación de errores	ALT + MAYÚS + F10
Llamar a la vista previa rápida	CTRL + E
Función de inserción	MAYÚS + F3
Crea un gráfico incrustado con datos actuales	ALT + F1
Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro	ALT + F8
Abra el editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones	ALT + F11

Personalice los atajos de teclado en Excel: así es como

Si asigna combinaciones de teclas a un símbolo, comando, macro o formato de uso frecuente, estos se pueden ajustar y eliminar con el mouse o el teclado.

Atajos de teclado con el mouse

Archivo> Opciones> Personalizar cinta
Seleccione la opción "Personalizar" en la cinta.
En el campo "Guardar cambios en", seleccione la plantilla en la que desea guardar la combinación de teclas de Excel.
En "Categorías", seleccione la categoría que contiene el símbolo al que desea asignar la combinación de teclas.
En "Comandos", seleccione el comando al que desea asignar la combinación de teclas.
Así es como funciona la asignación del atajo:
- Inicie el atajo de teclado con CTRL.
- Presione la combinación de teclas deseada en "Nueva combinación de teclas", CTRL + tecla.
- Si a la tecla ya se le ha asignado un comando, seleccione una nueva tecla.
- Seleccione "Asignar".
- Para eliminar la combinación de teclas en Current Keys, seleccione la combinación de teclas que desea eliminar y seleccione Eliminar.

Combinación de teclas con el teclado

Abra las opciones de Word con ALT + D, T.

Seleccione Personalizar cinta con la tecla de flecha hacia abajo.

Presione la tecla TAB hasta que se seleccione "Personalizar" en el cuadro de diálogo, luego presione ENTER.

En "Categorías", use la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la categoría que contiene el elemento al que desea asignar la combinación de teclas.

Use TAB para cambiar a "Comandos", donde selecciona el comando al que desea asignar la combinación de teclas.

Presione la tecla TAB hasta que el cursor esté en "Nueva combinación de teclas".

Siempre comience las combinaciones de teclas con CTRL, por ejemplo, CTRL + tecla deseada. Si a la tecla ya se le ha asignado un comando, seleccione uno nuevo.

Presione la tecla TAB hasta "Guardar en". Utilice la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el nombre de la plantilla en la que se debe guardar la combinación. Presione ENTER.

Use la tecla TAB para ir a "Asignar", luego presione ENTER.

Eliminar el método abreviado de teclado:

Use la tecla TAB para ir a "Guardar en".

Use la flecha hacia arriba o hacia abajo para ir a la plantilla en la que se guardará el cambio a la combinación de teclas, luego ENTER.

Presione MAYÚS + TAB y mueva el cursor a "Teclas actuales".

Utilice la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar la combinación de teclas deseada.

Presione la tecla TAB hasta que se seleccione "Eliminar", luego presione ENTER.

Conclusión: vale la pena usar atajos de teclado en Excel

Los atajos de teclado le ayudan a trabajar de forma rápida y eficaz en una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel. Sus manos apenas cambian entre el mouse y el teclado, lo que ahorra mucho tiempo. Las combinaciones de teclas más importantes se pueden decidir individualmente. Esto depende de cómo trabaje el usuario con Excel y de los pasos de trabajo que utilice con frecuencia. Si conoce los atajos de teclado en Excel que son más importantes para usted, tiene una clara ventaja.