Para calcular una fórmula, coloque el signo igual delante del cálculo. Pero, ¿qué hace cuando, por ejemplo, los valores de las existencias o las cifras de producción se dan como una fórmula sin un signo igual, como "500 + 100 + 80"?
Hay un truco que puede utilizar para calcular expresiones que están en una tabla sin un signo igual. Está utilizando una función de Excel versión 4 a la que solo puede llamar con un truco en versiones posteriores. Para hacer esto, especifique un nombre que esté vinculado a la función. Para evaluar el contenido de la celda a la izquierda de la celda con la función como fórmula, defina el nombre de la siguiente manera:
- Seleccione la celda C4.
- Excel 2010 y 2007: presione la tecla F3 y haga clic en Nuevo.
Excel hasta la versión 2003 incluida: presione la tecla F3. - Ingrese el nombre en el campo de entrada superior Evaluar una.
- Ingrese en el campo de entrada Se refiere a la siguiente fórmula:
= Evaluar (B4) - Haga clic en el botón OK y luego en Excel 2010 y 2007 la clave Concluir.
Si ahora ingresa el siguiente nombre en cualquier celda, se evaluará la fórmula en la celda de la izquierda:
= Evaluar
En el libro de trabajo que se muestra, las fórmulas de la columna B se evalúan en la columna C.
También puede definir el nombre de tal manera que se calcule una celda diferente a la de la izquierda. Todo depende de dónde se encuentra la celda que estaba activa cuando se definió el nombre en relación con la referencia de celda utilizada en el nombre.
Puede utilizar el truco de evaluación no solo para calcular expresiones constantes como "2 + 3". También es posible hacer referencia a otras celdas o utilizar nombres de funciones. Para hacer esto, inserte una fórmula sin un signo igual en la celda correspondiente, por ejemplo SUMA (D10: D20) +50. Excel luego calcula el resultado exactamente como si hubiera ingresado la fórmula con el signo igual en la celda.
La ventaja del método de evaluación es que puede calcular cualquier fórmula y mostrar tanto la fórmula como el resultado al mismo tiempo.
Ingrese fracciones en celdas de Excel con facilidad
Cuando ingresa una fracción con una barra inclinada en una celda, Excel convierte automáticamente la entrada en una fecha.
Para poder ingresar una fracción con un guión en una celda y continuar calculando, simplemente ingrese el número 0 al frente y luego un espacio. Entonces Excel no convierte la entrada en una fecha. Así que da por ejemplo 0 2/7 una.
