8 problemas comunes de Excel y soluciones efectivas

Información sobre problemas comunes, incluidas las preguntas frecuentes

Al trabajar con Excel, los usuarios pueden enfrentarse a problemas de Excel incomprensibles con respecto a errores de cálculo, fórmulas, funciones y contenido reemplazado por valores de error. Sin embargo, los consejos y trucos de Excel pueden ayudarlo a solucionar rápidamente problemas comunes de Excel. Microsoft Excel ofrece a sus usuarios varias opciones para eliminar mensajes de error y realizar copias de seguridad o extraer datos en caso de que el programa se bloquee.

Problema de Excel n. ° 1: detener los cálculos

Al calcular con posiciones decimales, parece que el resultado fue calculado incorrectamente por el programa. Sin embargo, esto es solo un error de visualización porque el programa de Microsoft redondea el resultado. La precisión del resultado con cifras decimales se puede ajustar, por ejemplo, con una fórmula. Alternativamente, las diferencias de redondeo se pueden ajustar en la configuración. Las opciones de configuración también se pueden utilizar para acelerar las listas de Excel si los usuarios desean volver a calcular fórmulas para una tabla larga.

Problema de Excel n. ° 2: fórmulas y funciones

Especialmente cuando la edición de valores de tabla con una fórmula y funciones en diferentes versiones de Excel a menudo puede causar problemas. Una razón podría ser que la función utilizada, como la función FIN DE MES, no está disponible en una versión anterior. Por lo general, estos problemas de Excel se pueden evitar combinando diferentes fórmulas. Todavía puede suceder que contengan fórmulas en las celdas, pero no van precedidas de un signo igual. Sin embargo, Excel no calcula valores si no hay un signo igual. El programa de Office tampoco reconoce interrupciones. Para resolver estos problemas de Excel, se pueden utilizar trucos para calcular fórmulas que el programa no reconoce como tales.

Problema de Excel n. ° 3: mensajes de error

Pueden ocurrir errores al usar fórmulas y funciones, por ejemplo, porque las celdas están vacías y aún no contienen un número. El formato condicional puede ayudar a ocultar los valores de error en la hoja de trabajo. Los usuarios también pueden ignorar los mensajes de error mostrados debido a argumentos incorrectos o valores y referencias faltantes si desean calcular la suma a partir de los valores existentes. Se puede utilizar una función para asignar todos los valores de error al valor cero.

Problema de Excel n. ° 4: diamantes como contenido no deseado

Otro problema común de Excel es mostrar incorrectamente el contenido de las celdas. Luego, los números aparecen como rombos o cruces dobles en las líneas. Los usuarios de Excel resuelven este error ajustando el ancho del espacio. Para hacer esto, tire directamente de la columna correspondiente o establezca el ancho en el registro correspondiente.

Problema de Excel n. ° 5: trabajar con referencias de Excel

La tabla utiliza referencias relativas y frecuentes para fórmulas y funciones. Para que no haya errores de referencia cuando se realizan cambios, las referencias en Microsoft se pueden cambiar y adaptar según sea necesario. Excel convierte automáticamente referencias relativas a absolutas y absolutas a relativas. La conversión también puede resolver errores en la clasificación de columnas que contienen fórmulas y funciones de Excel. Las hojas de cálculo también pueden contener referencias externas a otros libros de trabajo que Excel puede actualizar automáticamente.

Problema de Excel n. ° 6: validación

La verificación de validez o verificación de datos se usa cuando solo se permite ingresar ciertos valores numéricos o rangos. Con la ayuda de esta opción puede restringir la entrada a números enteros, números decimales, formatos de fecha u hora, entre otras cosas. Si la verificación de datos no está disponible, puede haber varias razones que se pueden identificar rápidamente.

Problema de Excel n. ° 7: errores con valores, fórmulas y funciones importados o copiados

Los problemas comunes de Excel se resaltan formateando en la tabla. Por ejemplo, cuando se insertan números, fórmulas o funciones, el formato de la celda simplemente se sobrescribe. Sin embargo, las opciones de pegado se pueden configurar para que se conserve el formato. Otro problema surge al importar contenido a Excel: los signos negativos de los valores numéricos se identifican como símbolos aritméticos. Los signos menos se pueden traer al frente automáticamente.

Problema de Excel n. ° 8: errores generales de libros y tablas

Si hay varios libros abiertos y desea deshacer pasos en su libro activo, Excel realiza "Deshacer" en todos los libros abiertos. Sin embargo, existe una solución rápida para este problema común de Excel. Sin embargo, un problema más grave sería si ya no se pudiera abrir la mesa y se perdieran las evaluaciones. La solución a un libro de trabajo defectuoso es repararlo usted mismo.

Los problemas comunes de Excel se pueden resolver con pequeños trucos

Ya sean aparentes errores de cálculo, errores de visualización o archivos defectuosos: con la ayuda de la configuración de Excel, muchos de los problemas de Excel se pueden resolver en muy poco tiempo. El programa permite calcular automáticamente una fórmula o función, formatear celdas y adaptar de forma flexible las referencias de fórmulas o los tamaños de celda a filas y columnas. De esta manera, los usuarios pueden contrarrestar los problemas emergentes de Excel con soluciones efectivas.

Preguntas frecuentes importantes

¿Qué puedo hacer si Excel no responde o se bloquea al abrir?

Si el programa no responde, es recomendable probar diferentes variantes de solución una tras otra. Lo primero que debe hacer es iniciar Excel en modo seguro y, si el problema persiste, busque e instale las últimas actualizaciones. Sin embargo, el problema también puede deberse al uso de Excel desde otro proceso o mediante complementos.

¿Dónde puedo configurar los cálculos de fórmulas?

Con su libro de trabajo abierto, haga clic en Archivo> Opciones> Fórmulas. Aquí puede cambiar los cálculos automáticos de fórmulas, la verificación de errores y las reglas para la verificación de errores.

Archivo de Excel dañado, ¿cómo lo abro?

Por lo general, Excel abre automáticamente el archivo en modo de recuperación de archivos e intenta reparar el archivo al mismo tiempo. Alternativamente, la reparación se puede realizar manualmente: antes de abrir el archivo, haga clic en la flecha junto a "Abrir" y seleccione "Abrir y reparar". Si la reparación falla, haga clic en "Extraer datos".