Cómo encontrar plantillas y crearlas usted mismo
Una plantilla de Excel se genera sobre la base de datos y formatos recurrentes. Esto significa que los libros de trabajo futuros con el mismo contenido no tienen que crearse una y otra vez a partir del nuevo. Excel ofrece muchas plantillas diferentes que se pueden utilizar para el sector profesional o privado. Las plantillas preparadas por el programa de hoja de cálculo están disponibles para que los usuarios las descarguen. Sin embargo, también puede crear una plantilla de Excel usted mismo o utilizarla de terceros.
Cómo encontrar plantillas en Excel
Excel ofrece a sus usuarios una variedad de plantillas en diferentes categorías, que se pueden encontrar en la página de inicio del programa de Office:
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Abra el programa de Excel.
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En la página de inicio que se abre, verá una descripción general de tutoriales y plantillas en la parte superior.
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Haga clic en "Más plantillas".
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Elija una plantilla de Excel que se adapte a su tarea o proyecto.
Si no hay una plantilla de Excel adecuada, puede buscar plantillas en línea en el programa. Se pueden ingresar varios términos de búsqueda como negocios, personales, calendario, etc. en la barra de búsqueda en la parte superior. Las plantillas listas para usar son gratuitas para los usuarios de Excel. Cabe señalar que se requiere una conexión a Internet para la descarga.
¿Para qué es adecuada una plantilla de Excel?
Las plantillas de Excel se pueden utilizar para diversos fines tanto en áreas privadas como comerciales.
- Libro del hogar: de esta manera, los ingresos y gastos personales se pueden registrar claramente y se pueden administrar las tareas del hogar.
- Listas de tareas: ¿A quién le toca limpiar y lavar los platos? Con una plantilla de Excel se puede elaborar un plan semanal, cuyas obligaciones se deben cumplir. También se pueden crear listas de tareas para las próximas tareas y reuniones en el trabajo o en un proyecto.
- Calendario: aún existe la opción de crear un calendario académico, semanal o anual.
- Agenda y planes: también se pueden crear varios planes, por ejemplo, horarios, listas de tareas, un planificador de proyectos, un planificador de vacaciones, etc.
- Finanzas y presupuestos: Para planificar el presupuesto de una empresa, para registrar el inventario de la empresa o para poder hacer la contabilidad y las facturas, Excel también ofrece varias plantillas y plantillas de facturas.
La ventaja es que las plantillas de Excel están preformateadas por un lado. Por otro lado, contienen fórmulas y funciones integradas que se calculan y completan automáticamente tan pronto como el usuario ingresa valores. Además, Excel ofrece plantillas de gráficos. Finalmente, Microsoft proporciona estas plantillas de forma gratuita.
Cree plantillas de Excel, ¡así es como funciona!
Si, por ejemplo, una empresa tiene su propio diseño y maquetación, esto puede crearse manualmente y guardarse como una plantilla de Excel. Por ejemplo, los usuarios ahorran tiempo al crear encabezados y pies de página individuales para cada carpeta nueva. La plantilla creada se puede usar para crear un nuevo libro de trabajo:
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Abre Excel.
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Haga clic en Archivo> Nuevo.
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Haga clic en "Personal", que se encuentra junto a la opción "Recomendado".
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Haga doble clic en la plantilla que creó para abrirla.
Plantillas de Excel como una herramienta útil para crear libros de trabajo basados en formatos y datos de uso frecuente
Excel se puede utilizar para más de una hoja de cálculo. ¿Tiene que crear el mismo libro de trabajo para cada nuevo proyecto? Excel ofrece plantillas para que no tenga que crear el contenido repetitivo de un libro desde cero. Las categorías son muy diversas. Las plantillas de Excel se pueden descargar de forma gratuita para la planificación de proyectos, contabilidad, registro de tiempo profesional o para la planificación personal de vacaciones, o puede crearlas usted mismo. Esto ahorra tiempo a los usuarios cuando trabajan con Excel y facilita la planificación.
Preguntas frecuentes importantes
¿Cómo puedo configurar la ubicación de almacenamiento de las plantillas que he creado?
Para establecer una ubicación de almacenamiento predeterminada para su plantilla de Excel, proceda de la siguiente manera: Haga clic en Archivo y vaya a "Opciones> Guardar" e ingrese la ruta de almacenamiento para las plantillas personales en "Guardar libros de trabajo".
¿Cómo puedo crear una plantilla de Excel?
Una vez que haya creado un planificador, una lista o una hoja de cálculo, haga clic en Archivo> Exportar> Cambiar tipo de archivo y seleccione la opción Plantilla. Ponle un nombre a tu plantilla personal de Excel y guárdala.
¿Qué extensión de archivo tienen las plantillas de Excel?
Puede reconocer una plantilla de Excel por la extensión de archivo .xltx. Escrito significa el final Plantilla de Excel de Office Open XLM.
¿Qué se puede guardar en las plantillas de Excel?
En las plantillas de Excel puede, por ejemplo, guardar datos, textos, formato de fuente y fondo de celdas, encabezados de fila y columna, fórmulas y funciones y macros que puede usar una y otra vez.
