Descripción general de los tipos de gráficos en Excel
Los gráficos de Excel permiten que los datos se muestren gráficamente. Esto los hace más fáciles de comprender que los números en las filas y columnas de una tabla en Excel: pueden mostrar proporciones o crecimiento de un vistazo. Para diferentes tareas, existen diferentes tipos de diagramas que encajan particularmente bien. Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta al crear y trabajar con gráficos de Excel.
Estos tipos de gráficos existen
Dependiendo de los valores que desee mostrar y con qué propósito, puede usar diferentes tipos de diagramas: Visualiza las diferencias entre números de manera diferente que, por ejemplo, los porcentajes. Prepare fácilmente su serie de datos para el propósito que necesita en este momento y muestre a los usuarios del diagrama lo que es importante para usted. En total, Excel ofrece 19 tipos de diagramas diferentes, incluidas subespecies en diferentes programas.
A continuación, le mostraremos qué tipos debe conocer y cuáles se utilizan con más frecuencia:
1. Gráfico de barras: compare valores de manera óptima
El gráfico de barras es una buena manera de comparar valores individuales y elementos del gráfico: etiqueta el eje vertical con las categorías, mientras inserta los valores en el eje horizontal. Esto significa que puede ver de un vistazo cuál de las barras es la más larga y cuál es la más corta. También puede ver qué tan grandes son las diferencias entre los valores. Al seleccionar las distancias entre los valores, también puede adaptar este último a sus deseos.
2. Gráfico de líneas: observe la evolución durante un período de tiempo
Los gráficos de líneas son particularmente útiles para mostrar desarrollos durante un cierto período de tiempo. Utiliza el eje x para las especificaciones de tiempo, el eje y para transferir la serie de datos a los valores. La línea ascendente o descendente muestra cómo han cambiado los valores a lo largo del tiempo. También puede mostrar varios desarrollos diferentes durante el mismo período en un diagrama. Luego también se muestran varias líneas. Esto se usa a menudo cuando desea mostrar los efectos de una medida, por ejemplo, la reducción de enfermedades a través de la introducción e implementación de un programa deportivo de la empresa.
3. Diagrama de áreas: mostrar proporciones
Con un gráfico de áreas puede mostrar ambas partes de un todo y su desarrollo. De forma similar a un gráfico de líneas, puede especificar tiempos en el eje xy valores en el eje y. Las líneas muestran el curso de los diversos desarrollos, y las áreas en su mayoría coloreadas muestran claramente qué valores pertenecen a qué proporciones.
4. Gráfico circular: muestra las proporciones de un elemento principal.
El gráfico circular en Excel, también conocido como gráfico circular, se usa principalmente cuando desea mostrar qué tan grandes son las proporciones de ciertos elementos en un elemento principal. En lugar de una serie confusa de datos, utiliza "piezas circulares" de diferentes tamaños para mostrar cuántos porcentajes del 100% del círculo se explican por qué elementos individuales.
5. Gráfico de barras: compare valores entre sí
Para ilustrar valores en un gráfico de columnas, etiquete el eje x con las categorías, mientras etiqueta el eje y con los valores. Aquí los valores se pueden comparar entre sí de una manera particularmente clara. Este tipo de diagrama se usa a menudo después de las elecciones, por ejemplo, para aclarar qué partido recibió cuántos votos y cómo se desempeñó en comparación con los otros partidos.
Video instructivo: Microsoft Excel: conceptos básicos para trabajar con gráficos de Excel
Crear diagramas: así es como funciona
Puede crear gráficos de Excel usted mismo en solo unos pocos pasos:
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Abra una tabla con un registro que desee ver.
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Si es necesario, seleccione las columnas que desea que aparezcan en el gráfico.
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Seleccione "Insertar" en la parte superior de la pestaña, en "Diagramas" se le mostrarán varias opciones directamente.
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Si no puede imaginarse los gráficos, haga clic en “Gráficos recomendados”. Excel le mostrará una vista previa de cómo se verían los datos que seleccionó en los distintos tipos de gráficos.
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Seleccione el diagrama apropiado.
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Excel muestra el gráfico directamente en su tabla.
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En la pestaña de "Diseño" puede seleccionar diferentes estilos y personalizar su diagrama utilizando elementos del diagrama.
Editar diagramas
Hay muchas formas diferentes de editar sus gráficos de Excel. Por ejemplo, es posible que edite los ejes del diagrama y los etiquete de manera diferente. Puede cambiar áreas de datos o elementos de diagrama o agregar nuevas series de datos, establecer y mover puntos de marcador o líneas de etiquetas. Cambie el orden en el que se muestran los datos e incluya líneas de tendencia para mostrar cómo evolucionan los datos.
Editar leyenda
Para editar la leyenda, haga clic en su diagrama y seleccione "Diseño" en "Herramientas de diagrama". Si hace clic en "Seleccionar datos" en "Datos", se abre el campo "Entradas de leyenda (serie)", donde puede seleccionar la entrada de leyenda que le interesa en "Seleccionar fuente de datos". Haga clic en "Editar", luego puede cambiar el nombre.
Por lo general, el gráfico en Excel se nombra automáticamente de acuerdo con el contenido de la celda. Si desea nombrar el título del diagrama de manera diferente, simplemente puede hacer clic en la hoja de trabajo en la celda después de la cual se nombra el diagrama. Inserte un nuevo nombre aquí como título del diagrama y presione Entrar, luego se cambiará el nombre del diagrama.
Ajustar pantalla
También puede adaptar la visualización de su diagrama de Excel: utilizando la escala logarítmica, por ejemplo, también se pueden mostrar valores muy grandes o muy pequeños. Puede resaltar segmentos individuales en diagramas circulares o de anillo, mostrar la tabla de datos al mismo tiempo que el diagrama o insertar líneas de cuadrícula verticales. Cambie el tamaño del diagrama proporcionalmente o muestre solo partes individuales del diagrama. Todas estas opciones garantizan que pueda mostrar de manera óptima los datos para su propósito previsto o resaltar explícitamente aspectos individuales de los mismos.
Visualice datos con gráficos de Excel
Para presentar datos o series de datos de una tabla de Excel de una manera claramente comprensible para el espectador, puede elegir entre diferentes tipos de gráficos en Excel: Los diferentes tipos de gráficos son adecuados para comparar diferentes números que para representar un desarrollo. Gracias a las sugerencias de diagramas, puede ver cómo se verían sus datos presentados gráficamente. Hay muchas personalizaciones que puede realizar para asegurarse de que su gráfico represente los datos de la mejor manera posible.
Visualice datos con gráficos de Excel
Para presentar datos o series de datos de una tabla de Excel de una manera claramente comprensible para el espectador, puede elegir entre diferentes tipos de gráficos en Excel: Los diferentes tipos de gráficos son adecuados para comparar diferentes números que para representar un desarrollo. Gracias a las sugerencias de diagramas, puede ver cómo se verían sus datos presentados gráficamente. Hay muchas personalizaciones que puede realizar para asegurarse de que su gráfico represente los datos de la mejor manera posible.