Verifique fórmulas en Excel: encuentre errores simples

Comprobación de errores de forma sencilla

Las fórmulas en Excel se utilizan para calcular valores basados en una secuencia fija. Además de las funciones de Excel, se las considera la "herramienta más potente" disponible para el usuario en Excel. Por tanto, es muy importante comprobar las fórmulas en caso de errores para obtener resultados correctos.

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Excel ofrece una variedad de fórmulas diferentes. Los más importantes incluyen:

• TOTAL
• SI
• O
• SUMIF
• BUSCARV
• MIN y MAX
• PROMEDIO

Es por eso que debe verificar las fórmulas en Excel

El uso de fórmulas es una parte esencial de Excel, además del mero registro de números y textos. Esto hace accesible una amplia gama de funciones, con las que se pueden analizar, procesar y generar pequeñas o grandes cantidades de datos. Más de 400 de estas funciones han estado disponibles desde Microsoft Excel 2016. Se pueden usar para realizar cálculos extensos además de tareas aritméticas simples como sumar números. Por tanto, la fórmula es la base de las funciones en Excel.

Mostrar fórmulas de Excel

Para verificar las fórmulas en detalle, es recomendable mostrarlas en lugar de los resultados y valores. De esta forma, los errores se pueden identificar de forma fiable.

1. Por combinación de teclas

Si desea que las fórmulas se generen en Excel a través de atajos de teclado, abra el documento deseado al principio. Desde Excel 2016, al presionar la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + ', se muestran las fórmulas en lugar de los resultados. Si las celdas se refieren a otras, estas se resaltan con un marcador de color. Si todavía usa Excel 2013, use el atajo de teclado CTRL + #.
Para que los valores se muestren nuevamente en lugar de la pantalla de la fórmula, presione la combinación de teclas correspondiente nuevamente.

2. A través del menú

Si prefiere la visualización a través del botón, esto también es muy fácil. Para hacer esto, es necesario abrir el documento correspondiente. Luego, seleccione la pestaña "Fórmulas" en la barra de menú o en la barra de fórmulas. El área "Supervisión de fórmulas" luego va al botón "Mostrar fórmulas". Además de la visualización de las fórmulas individuales, las marcas de colores también se utilizan para identificar referencias en la referencia de celda. Para deshacer esto, vuelva a hacer clic en "Fórmulas".

Video de instrucciones: Verificación de errores en las fórmulas de Excel: ¡así es como se activa el monitoreo de fórmulas!

Supervisión de fórmulas: comprobar las fórmulas de Excel de forma sencilla

Para verificar específicamente una fórmula, debe marcar la celda correspondiente o las áreas de celda cuya fórmula se va a evaluar. Luego haga clic en la pestaña "Fórmula", "Supervisión de fórmulas" en "Evaluar fórmula". Puede que tenga que hacer clic en "Un solo paso" para obtener referencias de fórmulas internas. Luego se evalúa la referencia mencionada. De esta forma, las fórmulas se pueden reproducir exactamente en Excel.

Realice fácilmente la verificación de errores

El propio Excel garantiza que las áreas de las celdas se comprueben continuamente para determinar su contenido. Los errores, inconsistencias y anomalías se pueden mostrar rápidamente. Sin embargo, depende del usuario activar estas reglas y condiciones o desactivarlas si lo desea.
Para hacer esto, navegue a la pestaña "Archivo". Desde aquí va a las "Opciones". Las fórmulas de categoría ahora se pueden encontrar en la columna de la izquierda. A su vez, existe el grupo de comandos "Reglas para la verificación de errores". La secuencia de prueba ahora se puede configurar individualmente aquí.

Cómo comprobar la evaluación de una fórmula

Hay varias opciones para evaluar fórmulas de manera específica. Si, por ejemplo, hay resultados o errores que no son claros a primera vista, se recomienda una evaluación paso a paso de las fórmulas de Excel. Otra opción es el cheque vía ISTFORMUL.

Verificar la existencia de una fórmula usando ISFORMULA

Con ISFORMULA, se puede verificar una celda en un documento para ver si se puede encontrar una fórmula en la referencia de celda. El resultado se emite como FALSO o VERDADERO. Sin embargo, esto no verifica la exactitud de una fórmula. Esto se debe a que ISFORMULA devuelve VERDADERO independientemente de las condiciones de error o de las condiciones de salida si se encuentra una fórmula en la celda. De esta forma, se hace referencia a la fórmula y no al producto de suma en sí.

Verifique las fórmulas de Excel con regularidad para detectar errores

Excel ofrece al usuario multitud de opciones para comprobar fórmulas de forma muy cómoda. Con estos medios, la hoja de cálculo proporciona herramientas útiles para encontrar rápidamente errores, especialmente en grandes conjuntos de datos. Esto promueve la trazabilidad y el flujo de trabajo, ya que las propiedades defectuosas o las inconsistencias se pueden identificar rápidamente.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo se pueden imprimir fórmulas en Excel?

Para hacer esto, se abren el libro de trabajo y la hoja de cálculo deseada. A través de la pestaña "Fórmulas" y el grupo "Evaluación de fórmulas", haga clic en "Mostrar fórmulas". En la pestaña "Diseño de página", marque la pestaña "Imprimir" en el grupo "Opciones de hoja". Las fórmulas están claramente impresas en la hoja de trabajo.

¿Cómo se inicia una fórmula?

En general, una fórmula siempre comienza con el signo igual "=". A continuación, se definen en la celda números y textos, constantes y operadores.

¿Cómo se puede calcular en Excel?

La entrada de la fórmula en una celda determinada comienza con "=". Como resultado, aquí se pueden hacer referencias de celda como un ejemplo para la adición. Estos están conectados con un "+". Para aclarar la adición de las celdas D3 a D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

La entrada se completa presionando la tecla Enter.

¿Cómo se puede copiar una fórmula?

Para copiar una fórmula, seleccione la celda deseada. La pestaña "Inicio" lleva al usuario al grupo "Portapapeles" y luego a "Copiar". Luego seleccione la celda en la que se insertará la fórmula. Luego vuelve a pasar por "Inicio", "Portapapeles" pero esta vez a "Pegar".

¿Qué significan las comillas en una fórmula?

Las comillas se utilizan para identificar valores dentro de una fórmula de Excel que siempre permanecen iguales porque se relacionan con una celda específica. Pueden ser números pero también textos.